第一节 秘书学在中国的诞生和发展

学习目标

1.了解秘书学在中国诞生和发展的概况。

2.熟知秘书学在中国诞生和发展的社会动因。

一、秘书学在中国的诞生

中国秘书工作历史悠久，源远流长。先辈们积累了丰富的实践经验，留下了宝贵的秘书史料，为创建秘书学奠定了坚实的基础。中国的秘书科学发展史，在经历了从先秦到18世纪下半叶的孕育、从18世纪下半叶到20世纪初期的萌芽、从20世纪初期到20世纪70年代末期的准备之后，终于在20世纪80年代初期进入了开创阶段。[1]

“学科”一词有两层含义。一是学术分类，指一定科学领域或一门科学的分支，是自然科学、社会科学概念的下位概念，具有相对独立的知识体系。人类的活动产生经验，经验的积累和消化形成认识，认识通过思考、归纳、抽象而上升为知识，知识在经过运用并得到验证后，进一步发展到科学层面而形成知识体系，处于不断发展和演进的知识体系根据某些共性特征进行划分而形成学科。一门学科的产生通常以某种有特定对象的学术专著的问世为标志。例如，两千多年前亚里士多德的《工具论》使他成为“逻辑之父”，标志着逻辑学的诞生；一百多年前的《马氏文通》（1898）的问世标志着汉语语法学的诞生。二是学科专业，是对高校人才培养、教师教学、科研业务隶属范围的相对界定。一门学科的出现通常以高等院校设置某一专业或开设某一课程为标志。学科建设中“学科”的含义侧重后者，但与第一种含义密切关联，二者在大多数情况下是一致的。例如，1923年，世界上第一部公共关系学专著《舆论之凝结》出版，其作者伯尼斯随后在纽约大学开设了公共关系学课程，这标志着公共关系学作为一门学科的诞生。[2]

1982年2月18日，《光明日报》载文提出建设新兴学科“秘书学”，是中国秘书学诞生过程中的标志性事件。此后，全国各地有一批院校相继开设了秘书专业（改革开放初期称为“秘书专业”，进入本科后称为“秘书学专业”，下同）。据有关资料显示，改革开放初期，中国设置秘书专业或开设秘书课程的高等院校数量迅速增长，1984年有67所，1985年有128所，1986年有158所，1990年有234所。[3]从1984年开始，全国有关高校多次召开秘书专业教学与研究会议，不断总结交流经验，促进了秘书专业教学和理论研究的发展。

为适应秘书专业教学的需要，全国各地逐渐形成了秘书学研究队伍，出现了一批秘书学研究成果，如《秘书学与秘书工作》《秘书学概论》《机关秘书工作概论》《秘书工作》《实用秘书学》等。[4]

众多院校纷纷开办秘书专业，全国性秘书专业教学研究会议持续召开，秘书学研究队伍逐步形成，多种秘书学著作公开出版发行，标志着一门新兴学科——秘书学——在中国正式诞生。

二、秘书学在中国的发展

秘书学自诞生以来的三十多年间，在改革开放大潮的推动下，呈现出蓬勃发展的繁荣景象。

一是成功进入本科，为秘书学专业建设提供了发展空间。在很长一段时期，虽然中国秘书学专业教学搞得热火朝天，但是一直停留在中专、大专层次水平上，未能进入普通高等学校本科专业目录。有的高校虽然开设了秘书学本科专业，但由于名目不正，只能将其放在其他本科专业名目之下。这种情况不仅大大限制了秘书学专业建设，而且影响到秘书学专业教师队伍建设。2012年9月教育部将秘书学列入《普通高等学校本科专业目录（2012年）》，秘书学进入本科获得成功，为秘书学专业的长足发展提供了广阔的空间。

二是形成两支队伍，为秘书学理论研究提供了组织保证。一支是广大秘书工作实践者队伍，他们积极投身于秘书学理论研究，不断总结自己的工作经验，为秘书学理论宝库提供了一大批极为宝贵的研究成果，开辟了秘书学理论研究的道路；另一支是由高校秘书学专业教师和专门从事秘书学理论研究的人员组成的队伍，他们也在进行艰苦的秘书学理论探索，为秘书学理论宝库提供了一批质量较高的研究成果。两支研究队伍紧密结合，保证了中国秘书学理论研究始终沿着理论联系实际的正确道路前进。

三是成立秘书社团，为秘书学理论研究提供了合作机会。改革开放以来，全国各地相继成立了秘书学会或协会。各种秘书社团的成立及活动，在交流秘书学信息、推进理论研究方面，发挥了有效的组织协调作用。自1989年以来，中国秘书学界先后组织了多次全国范围的秘书学论著评奖活动，包括全国秘书期刊优秀学术成果评奖活动、全国秘书学论文论著评奖活动等。例如，“秘书杯”首届全国秘书学与秘书工作论著评奖活动于1989年在湖北省十堰市召开，由秘书界和秘书学界16个单位共同发起，时任全国人大常委会副委员长习仲勋为评奖活动题词“研究秘书学，做好秘书工作”，充分显示了老一辈领导人对秘书学研究活动的关怀和重视。

四是创办秘书期刊，为秘书学理论研究提供了交流平台。改革开放以前，国内没有一本秘书专业期刊。1983年上海大学文学院率先创办了《秘书》，1984年兰州大学创办了《秘书之友》，1985年中共中央办公厅秘书局创办了《秘书工作》，1992年中国档案出版社创办了《办公室业务》。四家期刊各具特色优势，在传播秘书学知识、交流工作经验、探讨秘书学理论、评选研究成果、指导秘书工作实践方面发挥了重要作用，至今仍在全国公开发行。广东、广西、云南、河南、湖南以及天津、沈阳、成都、重庆、武汉等地的官方或秘书协会，也于20世纪80年代初期创办了秘书期刊，这些期刊几经周折，有的已经停办，有的仍坚持内部发行，为中国秘书学理论研究作出了积极贡献。

五是出版研究成果，为秘书人才培养提供了理论支撑。经过众多研究者三十多年的艰辛努力，中国秘书学研究取得了丰硕成果。据不完全统计，国内正式出版发行的秘书学研究成果至少有两千种。从成果形式看，有论文、专著、教材、辞书、手册、丛书、全书等多种类型；从成果类别看，有普通秘书学和部门秘书学，有中国秘书学和外国秘书学，有秘书历史、秘书学概论、秘书实务、秘书技术等多种类型；从成果质量看，大致经历了由经验描述到理论抽象、由草创到学科化的过程。如果用客观的、历史的、比较的眼光来看，中国秘书学已经发展成为一门独立的学科，它不仅确立了自己的研究对象和研究领域，而且揭示了秘书活动的规律和范畴，形成了具有自身特色的完整的知识体系，这是秘书学成为独立学科的基本标志。可以自豪地说，中国的秘书学理论研究已经走上学科化道路，并且远远超过欧美西方发达国家，成为目前世界上秘书学研究成果最丰硕、学科最成熟的国家。这些理论成果在指导和服务中国秘书工作实践中，已经并将继续发挥重要作用。

三、秘书学在中国诞生和发展的社会动因

（一）改革开放政策是秘书学在中国诞生和发展的政治条件

首先，改革开放为秘书学研究创造了良好的政治环境。新中国成立初期的50年代，党和政府在政治上比较清明，秘书工作在规范化、科学化方面曾取得显著成绩。早在1959年，黑龙江、广西等省区召开的秘书工作会议，就对秘书工作进行过比较全面、深入的探讨，其中有不少闪光的科学思想。广东、新疆等地还创办了秘书杂志，说明从那时起中国就开始了对秘书工作的研究。[5]党的十一届三中全会确定了改革开放的方针政策，给中国各项工作带来强大的生机和活力，也为秘书学研究创造了良好的政治氛围。历史证明，改革开放既是强国之路，也是科学之母。其次，改革开放促使领导决策科学化、民主化，促进了秘书学的产生。改革开放使中国政治、经济、军事、科技、文化、教育等各个领域都发生了深刻变化，使得社会管理更加复杂化。然而，再高明的领导者，其精力、智力和知识都是有限的。现代管理对领导决策的高水平要求与领导者自身素质的局限性间的矛盾越来越突出，迫切要求领导决策实现科学化、民主化，充分发挥参谋助手的作用。秘书工作是领导工作最直接的参谋和助手，是对领导者智能全方位的有效放大，因而它的地位和作用显得愈加重要；而要提高秘书工作的科学化水平，必须有科学理论作指导。于是，秘书学在改革开放的大背景下，在领导决策科学化、民主化的呼唤下应运而生了。最后，改革开放为中国学习借鉴世界各国的秘书学研究经验创造了有利条件。只有在改革开放的条件下，我们才可能具有世界眼光和全球化思维，了解到世界各国秘书事业发展概貌和秘书学研究状况，在比较和借鉴中促进中国秘书学研究的发展，从而建立起中国特色秘书学。

（二）社会主义市场经济是秘书学在中国诞生和发展的经济条件

一门社会学科的产生和发展，必然有其特定的经济基础和经济根源，秘书学也不例外。在经济全球化的大背景下，为顺应世界潮流，党的十四大做出了在中国建立社会主义市场经济体制的重大决策，从而激活了国内市场，并且加入了国际市场，大大解放和发展了社会生产力，促进了中国经济快速发展，也为包括秘书学在内的所有学科研究奠定了坚实的经济基础。与此同时，社会主义市场经济的深入发展，大大促进了市场竞争，并使竞争意识渗透到社会生活的各个层面，促使人们的思想观念、工作态度、生活节奏、价值取向发生了深刻变化。为了适应激烈竞争、快节奏、高效率的经济和社会发展要求，社会组织的各级管理者，不仅国家机关和社会团体、经济组织越来越重视发挥秘书工作的职能作用和加强秘书队伍建设，而且非公有制经济组织的主管者也不惜重金聘请秘书人才，为他们提供秘书服务。随着社会主义市场经济的深入发展，社会越来越需要大批秘书人才，这促进了中国秘书职业化，引发了秘书职业教育的兴起，带动了秘书学的研究，加速了秘书学的诞生和发展。这就是秘书学赖以诞生和发展的经济根源。

（三）秘书主体意识觉醒是秘书学在中国诞生和发展的思想条件

秘书主体意识，是指秘书人员自我认识、自我评价、自我发展、自我完善的能力或水平。秘书主体意识的强弱，直接关系到秘书主观能动性的发挥和秘书学的研究深度。由于秘书工作具有机要性、服务性、被动性等固有特征，加之中国传统思想文化的深刻影响，长期以来，广大秘书人员习惯于顺从领导和上司，缺乏积极主动的精神，秘书主体意识受到很大压制，在很大程度上制约了秘书人员主观能动性的发挥。改革开放以后，中国加快了政治民主化进程，公民的民主意识、参政意识普遍增强。与此同时，秘书人员的参谋意识大大增强，过去那种“写奉命文、办奉命事”，唯唯诺诺的被动现象得到有效改善。秘书人员越来越认识到自身工作的社会价值，他们在认识和研究服务对象的同时，也逐渐认识了自我，并开始总结自我，评价自我，研究自我，完善自我。于是，秘书的主体意识被改革开放的大时代唤醒了，秘书队伍的思想得到解放。许多秘书人员在百忙之中挥笔疾书，投入秘书学研究的洪流中来，他们不仅是秘书工作的实践主体，而且成为秘书学研究的奠基者和生力军。他们扎根于国内秘书工作实践的肥沃土壤，具有丰富的实践经验，加之他们本来就是“舞文弄墨”的行家里手，具有很强的研究能力和很高的文字水平，因此，他们研究秘书学最得心应手。可以说，中国秘书学的理论大厦，是广大秘书工作实践者和理论研究者共同建造起来的。

（四）相关学科成熟是秘书学在中国诞生和发展的理论条件

现代学科的发展，呈现出既分支化又综合化、整体化的趋势，各门学科之间相互联系，相互影响，相互借鉴，相互渗透，融合发展。20世纪80年代以后，在国内专家学者们的共同努力下，与秘书工作相关的管理学、领导学、信息学、文书学、档案学、心理学等学科理论逐步发展成熟，推出了大批理论成果。在这种形势下，作为与上述学科邻近的秘书学的诞生，就成为势在必行和顺乎自然的事情了。不仅如此，相关学科的成熟与完善，也为秘书学的诞生和发展奠定了理论基础，使秘书学的研究者们有可能去吸收、借鉴相关学科的研究成果，同时，也可从相关学科的发展过程中受到启发，总结经验教训，避免再走弯路，从而加速秘书学的发展。中国秘书学研究虽然起步较晚，但是发展神速，这与吸收、借鉴相关学科的研究成果不无联系。

（五）信息化浪潮的冲击是秘书学在中国诞生和发展的技术条件

信息技术深刻影响了人类社会的各个领域，也对秘书工作产生了重大影响，其主要标志是信息网络化和办公自动化。中国不但已进入信息化社会，而且成为信息时代的领跑者。秘书学研究的一个重要任务就是改革秘书工作的方法手段，提高秘书工作效率，最终达到提高领导工作和管理系统运转效率之目的。以互联网为中心的信息化办公系统，就像一个个脑力非凡的“电子秘书”协助人们办公，不仅大大提高了秘书的工作效率，而且引起秘书工作方式的深刻变革，对改变秘书的思想观念、思维方式、知识和能力结构，提出了一系列全新的要求。因此，秘书学研究，一方面必然要关注互联网和信息技术对秘书工作方法手段的重大影响，着力培养秘书的互联网思维，增强秘书的信息素养，提高秘书运用信息技术办文、办会和办事的能力，并将它体现到秘书学理论的各个方面。另一方面，互联网和信息技术的快速发展，也为人们从事秘书学研究、加强信息交流、开阔学术视野、提高研究效率，提供了十分便捷的技术手段。信息技术，特别是互联网技术的不断发展，必将对中国秘书学研究产生重要的影响和推动作用。