细节28 如何形成零库存
零库存优势的形成一般有如下方法:
第一,做好整合供应商的工作。赢得了供应商的信任,就可以让很多供应商在工厂附近建造自己的仓库,从而形成“企业频繁要求订货,供应商勤快送货”的运作模式;
第二,良好的沟通。良好的沟通可以让企业与供应商形成多层次的沟通机制,使企业的采购部门、生产部门、评估部门与供应商建立密切的业务协同;
第三,打造强势供应链运作机制。使供应商必须按照企业的意图来安排自己的经营计划。
具体说来,要形成零库存,要从以下几方面付出努力:
一、按单生产
要求所有客户通过订单系统提前订货,随后由企业的生产线组织生产调试。这样的按单生产不仅意味着经营中减少资金占用的风险,还意味着减少企业对所在行业巨大的降价风险的趋避。按单生产的精髓在于速度,优势体现在库存成本低,甚至是无库存。
特别提醒
按单生产,企业要面临两个问题:
·订单缺乏或难以获取订单,则生产线大量闲置;
·没有强有力的配送和订单整合能力,即使获取订单,也难以尽快满足客户需求。
二、高效的库存作业
首先要提高企业的作业效率,可以采用如下方法:
·简略。只做最直接的工序,不要多余工作;
·自动化。自动化程度提高,工人们动手的次数减少,生产速度自然提高;
·速度。客户发出订单后,生产部门立即向供应商预定所需原材料,在收到原材料后直接投入生产;
·降低成本。省去了批发、零售等环节的费用,直接面向客户,可以降低商品单价;
·减少环节。产品出厂往往要经过几个环节,才能最终到达客户手里,如果产品直接从生产线运送上配送车,送往客户手中,那么就可以省去仓库管理以及租赁等费用,而且大大缩短了交货时间和降低库存成本。
三、通畅的信息
企业要建立超强的信息通道,比如免费订货查询电话、强大的网络交易、订货、接单体系等直接面对各种个性化的客户,并提供符合其需要的个性化服务。
四、摒弃批量概念
想要零库存,就要去除批量概念。
五、订单驱使的库存管理
企业可以通过获取的订单整合供应商资源,使供应和需求之间取得平衡。如果某一部件将出现短缺现象,采购部门会提前了解这一情况,经过与销售部门的沟通,把需求调整到当时手头拥有的物料上。
企业可以凭借每张订单来部署和调整工作重点,根据订单合理掌控供应商库存的变化,进而调整自己的库存管理。
当然,零库存不是任何行业、任何企业都能实现的,所以,如果你的企业不适合零库存管理模式,请您参照以上方法,尽量使库存管理简单化、低成本化。