细节12 如何降低产品开发成本

产品开发过程包括设计、试制、试销和全面上市等过程。因而,产品开发费用控制就包含以上一系列过程的费用控制。

一、降低产品设计成本

产品设计成本管理就是根据技术、工艺、装备、质量、性能、功用等方面的各种不同的设计方案,核算和预测新产品在正式投产后可能达到的不同成本水平。产品设计成本的内容包括材料、人工费用、专项费用、燃料动力费用、管理费用等。产品设计时一般需要经过设计方案、初步设计、深化设计、加工图设计这几个阶段,在每个阶段都有不同的降低成本的措施。

1.产品设计方案阶段的成本管理

成本管理部门应根据总体成本控制目标、目标利润、预测销售价格、现有生产能力和生产条件等,提出具体的成本控制目标。设计人员则应当按照成本管理部门的要求进行设计,不仅关心技术问题,还要关心设计产品的成本。

2.产品初步设计阶段的成本管理

在产品设计时,成本管理部门应向设计部门提供产品开发所需材料的价格、加工工序、小时工资率及制造费用等资料,便于产品设计人员在进行设计时控制设计成本。

在初步设计阶段应用价值工程原理,有助于避免设计不合理带来的损失。价值工程也称为功能一成本分析,计算公式为:

价值=功能/成本

如果价值系数大于1,,就不是降低成本的对象,只有在价值系数小于1的情况下,才是降低成本的重点。

企业应对重要的、功能大的零部件使用好一点的材料,以满足其功能要求。而对于次要的零部件,则可使用一般的材料,以避免其功能过剩。通过运用价值工程的分析,可以发现产品的不必要功能并消除,使产品功能结构更加合理。

3.产品深化设计阶段的成本管理

在深化设计阶段,有关部门要论证其成本的合理性。设计成本估算要由企业会计人员和工程技术人员一起来进行,主要考察分析相关产品的工艺特点、原材料耗费、消费者需求等,运用价值工程等方法优化设计方案,以达到控制设计成本的目的。成本估算的方法有:

(1)比例法。采用比例法估算产品设计成本的一般公式是:

某产品设计成本= 该产品估计材料费用/同类产品成本中材料费用

(2)估算法。估算法是根据新产品设计方案所发生的成本,直接概算出该种产品成本。其具体计算公式为:

产品设计成本=该产品材料成本+该产品人工成本+该产品制造费用

如果该产品的成本水平在可接受的范围之内,则可以投产;若不在可接收的范围之内,则应对产品的设计方案进行修改,直至满足要求。

4.加工图设计阶段

加工图设计就是设计产品生产所经过各道工序的加工方法,其关键是产品的加工工时及生产工序设计得是否合理。此外,企业还要加强制造工艺成本的控制,就是在成本预测和技术评价基础上,从经济上对各种工艺方案进行比较,从中选择经济合理的方案。

二、降低产品试制成本

首先要在专门的车间进行单件的样品试制,然后在将来正式投产的车间进行小批试制,为以后大规模投产奠定了基础。为了有效控制试制成本,企业要把耗用的原材料、工资支出、制造费用和管理费用等逐项列出,并和计划成本相对比。需要注意的是,产品试制所发生的成本费用要和其他产品生产发生的成本费用分开核算。

企业应当保证实际试制成本能够完成设计成本的目标,如果存在差异就要分析差异形成的原因,并采取措施消除差异,最终形成定额成本,并作为成本控制的依据。

三、产品试销阶段的成本控制

不是所有的产品都可以得到消费者的认可,为了避免产品不被客户接受可能带来的损失,企业要对产品进行试销,以了解产品的使用效果和客户的要求,并针对客户的要求做相应的改进。在试销过程中搜集到的销售量、市场占有率、购买者及使用者特点等资料,可以作为产品全面上市的决策依据。

试销成本的控制主要是信息搜集成本的控制。企业应当在试销前编制试销预算草案作为控制的依据,把试销费用逐项登记并与预算相比较,如果出现差异就应及时查找原因并纠正。

特别提醒

充分利用原有销售渠道或聘用专业人员进行数据搜集、分析和整理工作,可节约试销成本。

四、降低产品上市成本

企业开发的产品不被市场接受,或者远远达不到预期目标的情况时有发生。

企业在产品上市阶段应当尽量避免以下情况的发生:

(1)产品不能达到或超过客户的期望值;

(2)广告等促销力度不够,造成产品知名度不高;

(3)市场定位模糊,卖点不正确;

(4)分销不当或分销不力;

(5)销售管理混乱,内部不良竞争扰乱市场j

(6)价格太高;

(7)销售人员错误行为导致消费者的抵制情绪等。

为有效控制新产品上市成本,企业应当选择好新产品的上市时机,有选择地进入细分销售市场,把营销对象扩大到老客户之外的新客户,综合运用营销手段,充分利用原有的销售渠道。

任何企业的产品都不可能永远为企业带来效益,客户和消费者消费偏好的变化,要求企业不断开发出市场需要的新产品。企业在开发新产品时,不能只是追求技术先进性,技术过分超前的产品和技术落后的产品都不能给企业带来良好的效益。