组织能力

组织能力,是指生意人为了有效地实现企业目标,运用行之有效的手段,把企业生产经营活动的各个要素和各个环节,从纵横交错的相互关系上,从时间和空间的相互衔接上,高效地、科学地组织起来的能力。生意人这种组织能力的发挥,可以使企业形成一个有机整体,并保证其高效率地运转。

组织能力包括以下几项基本的内容。

1.组织分析能力

指生意人对企业的现实状况,依据组织理论和原则,进行系统分析的能力。这种能力使生意人能够对企业现有组织状况的效能进行全面分析,对其利弊进行正确的估计,能够找出现有组织结构的问题。

2.组织设计能力

生意人要善于从经营管理的实际出发,以提高企业组织管理的效率和效能为目标,对企业组织机构的基本框架进行设计。框架设计要求生意人考虑整个企业设立几个系统,设置几个层次,主要部门的上下左右关系等,根据框架设计,再进一步完善各组织系统。

3.组织改革能力

生意人的组织改革能力,包含两个内容:一是执行改革方案的能力;二是评价改革方案实施的能力。前者指生意人所在贯彻改革设汁方案时,有引导改革行动的能力,使改革成为全体员工的自觉行为;后者主要指生意人对改革方案实施后可能带来的利弊,进行正确评估的能力,以利于企业组织的日趋完善,组织的效能不断提高。

生意人要有效地发挥组织能力,要注意:

(1)要把企业组织看成是一个动态概念。人们往往把“组织”看成是建立一套固定的机构或部门,一旦创建以后,就万事大吉。这种看法,极不利于生意人组织能力的发挥。组织是个过程。生意人的组织能力必须随着企业经营环境的变化而变化,必须与企业经营目标相适应。如大批量生产转到小批量、多品种生产,无论在职能部门和生产部门都会发生较为明显的变化,机构和生产流水线都将会重新调整和组合。

(2)要集思广益地设计组织改革方案。一个完善的组织改革设计方案,不可能由生意人关在小房间里苦思冥想出来,就是想出来了也是很难实现的。生意人的任务就是根据生产经营活动的需要,拟出组织改革方案的基本框架结构,其中每一个部分、每个细节,则必须依靠各个主管部门负责人共同思考,共同设计;还必须发动全体职工为改革组织结构献计献策。这样做,生意人就能集中全体职工的智慧和创造力,使设计方案更趋完善。从实践来看,最好请一些企业外面的专家或咨询机构,来企业中“会诊”,以便找出问题,避免走弯路。

(3)创造一个有利于改革企业组织的气氛。在企业组织里面,都是人的活动,生意人要发挥自己的组织才干,必须经常教育员工树立组织改革的观念,使他们充分了解组织改革的重要性,以减少改革中的抵触情绪,在企业内部创造良好气氛。