提出责备

良好的顾客关系必然是上下一贯的,如果员工和顾客之间出现沟通不当的问题,此时主管得立即出面,告诉员工正确的沟通方式。当你已经把公司的顾客关系计划明白地交代给员工,而他们也接受了,并按照执行,那么就须前后一致、上下一心,其间若是有任何一位员工处理不当,对于整个计划的成效都会打折扣。

如果你要批评某位员工,首先一定要充分了解真相,别光是听顾客的片面之词,因为有的顾客就是喜欢鸡蛋里挑骨头。对于自己的员工必须充分了解,如果你确实为员工营造出良好的工作环境,那么相对地他们一定会为自己的工作和所服务的公司感到自豪。

可千万不要乱发脾气,也不可对员工大吼大叫,更不可在大家面前斥责某位员工,这么做徒然折损自己的威严。如果员工出了问题,你要仔细而心平气和地听他说这件事发生的原因,你要以同情和关心的态度和他好好探讨解决之道,可不能心存偏见或预设立场。

出问题的员工是否知道发生问题的原因?会有什么样的结果?该怎么办?日后应该如何防止再发生此类事情?你要让这位员工明白他所造成的问题会给公司、同事和他自己带来什么样的影响。

如果你希望顾客关系计划能够圆满成功,那么就得让员工立刻承担起应负的责任,因为惟有你的员工敬业、有干劲、可以信赖、愿意充分合作才能确保计划的实施。