成功交涉小贴士:如何与10种不同类型的同事交涉

与同事交涉时,倘若能够明白对方属于何种类型的人,应付起来就容易多了。现根据人们的性格与为人,将人分成10个类型。

1.第一类:死板板的人

这类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会做出你所预期的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他听进去没有?你是否也遇到过这种人?

和这种人进行交涉,刚开始多多少少会感觉不安,其实,你不要太在意。

当你遇到杜先生时,直觉马上告诉你:“这是一个比较死板的人”。此人体格健壮,说话带有家乡口音,至于他究竟是怎样的一个人,你却不太清楚。除了从他表情中,可以察觉些许紧张之外,其他的,一点也看不出来。

遇到这种情况,你就要花些功夫注意他的一举一动,从他的言行中,寻找出他所真正关心的事来。你可以随便和他闲聊一些无关紧要的话题,只要能够使他回答或产生一些反应,你就可以好好利用此类话题,让他充分表达自己的意见。

譬如,当你们聊到有关乒乓球时,杜先生的话就开始多了起来,这表示他对这种球类很有兴趣。他很起劲地谈到抽球的姿势、打球线路技巧的情况和自己最近的成绩……原来死板板的表情,竟一扫而空,代之以眉飞色舞。

每一个人都有他感兴趣、关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说,此乃人之常情,因此你必须好好掌握好话题内容,并利用这种人性心理。

2.第二类:傲慢无礼的人

有些人自视清高、目中无人,时常表现出一副“惟我独尊”的样子。像这种举止无礼、态度傲慢的人,是最不受欢迎的典型。但是,当你不得不和他接触时,你应该如何对付他呢?

对付这种类型的人,说话应该简洁有力才行,最好少跟他啰嗦,所谓“多说无益”正是如此,因此,你要尽量小心,以免掉进他的圈套里头。

不要认为对方客气,你也礼尚往来地待他,其实,他多半是缺乏真心诚意的。你最好在不得罪对方的情况下,言词尽可能“简略”。

当然,每个人都有自己的立场和苦衷,有些同事可能自觉“怀才不遇”或怨恨自己运气不好、无法尽早出头;又由于其在社会上拼打甚久,城府颇深,所以尽管不受上司眷顾,也会在“保卫自己”的情况下,与人客气寒暄。因此我们只要同情他,而不必理会他的傲慢,尽量简单扼要地交涉就可以了。

3.第三类:沉默寡言的人

和不爱开口的同事交涉,实在是非常吃力的,因为对方如同哑巴一样,半天嘴里挤不出一个字来,你就没办法了解他的想法,更无法得知他对你是否有好感。

有一位部门经理,他为人沉默寡言,不论你和他说什么,他总是沉默以对,你真是拿他没办法。当有人给他介绍客户时,他也只是淡然地说声:“喔!是这样啊。”然后手持对方名片,呆呆地看着。

对于这种人,你最好采取直截了当的方式,让他明白表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,尽量避免迂回式的谈话。你不妨直接地问:“对于A和B两种办法,你认为哪种较好?是不是A方法好些呢?”迫使他做出选择性回答。

4.第四类:深藏不露的人

单位里或多或少存在有一些深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思,或让人知道他们在想些什么。有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”,自我防范心理极强。

双方进行交涉,其目的是了解彼此情况,以利于相互的合作或问题的解决。因此,彼此都会尽量去了解对方的想法,以期使对方露出他的“庐山真面目”来。

但是,当你遇到这么一个深藏不露的同事时,你只有把自己预先准备好了的资料拿给他看,让他根据你所提供的资料,做出最后决断。

人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他做出答案或提出判断时,他也故意装懂,或者故意言不及义的闪烁其词,使你有一种“高深莫测”的感觉。其实这只是对方掩饰自己内心想法的手段罢了。

5.第五类:草率决断的人

这种类型的人,乍看好像反应很快,他常常在交涉进行到最**时,忽然做出决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急了,因此有的时候为了表现自己的“果断”,决定就会显得随便而草率。

这类人决断过于草率,他们没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地妄下决断。这样虽使交涉进行较快,但草率做下的决定,多半会留下后遗症,招致许多意料不到的枝节发生。

从事交涉,总是要按步就班,倘若你遇到上述这种同事,最好把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的同意,没问题了再继续进行下去,如此才不会发生错误,也可避免发生因自己话题设计不周到,而引出的不必要麻烦。

6.第六类:顽固不化的人

固执己见的人是最难应付的,因为无论你说什么,他都听不进去,只知坚持自己的观点,死硬到底。跟这种顽固性格的人交手,是最累人且又浪费时间的,结果往往徒劳无功。因此,在你和他交涉的时候,千万要记住“适可而止”,否则,谈得越多越久,心里越不痛快。

对付这种同事,你不妨及时抱定“早散”“早脱身”的想法,随便敷衍他几句,不必耗时费力,自讨没趣。

7.第七类:行动迟缓的人

对于行动比较缓慢的人,交涉时最是需要耐心。

有一位年轻而稍显肥胖的王小姐,也许因为体型的关系,看她做起事来,总是比别人慢半拍,感觉上,工作效率总比别人差一点。严格说起来,倒不是她的办事能力不如其他同事,只不过她做起事来太过于“慢吞吞”而已。

与人交涉时,可能也经常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的进度,换句话说,他是很难达到你的办事标准的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,并且尽可能配合他的情况去做。

此外应该注意的是,有些人言行并不一致,他可能处事明快、果断,只是行动不相符合罢了。

8.第八类:自私自利的人

世上自私自利的人总还是有的,无论你走到哪儿,经常会遇到几个。这种人心目中只有自己,凡事都将自己的利益摆在前头,要他做些于己无利的事,他是断不会考虑的。

有些同事工作效率一般,能力也不突出,并没有多少值得自豪的地方。但他最擅长的,是在上司和老板跟前贬低他人,把你的努力一笔抹掉,把所有功劳都抢到自己头上。这种人天性就是自私自利好大喜功。

开始,你也许还能忍受。但他一而再、再而三地贪他人之功据为己有。这时,一些不明真相的同事及领导就会认为他出色,认为你非常平庸。你必须改变这种局面,否则毫无前途与发展可言。这时候如果你公开地表示不满,只会把事弄坏,给某些不怀好意的人以更多挑拨离间的机会,得不偿失。

另外,你向领导或老板投诉以表明态度也不是妙法,这样容易变成“打小报告”,人家只会以为你“争宠”、“妒才”,甚至是“恶人先告状”,无端留下坏印象,错上加错。

这虽然是一个难以解决的难题,但还是有两全的办法。可行的交涉方法是,你主动向上司提出,你跟搭档各自单独负责某些任务,这样,所有功劳、责任都一清二楚了。不过提出时要有技巧,“公司的业务蒸蒸日上,我们的工作又越来越多,我觉得我与搭档都可以独立工作,最好能够让我们分担不同的任务,或可收到事半功倍之效。”这样说既达到了自己的目的,又不得罪同事,而且会让领导认为你有积极性和责任心,可谓一箭三雕。

9.第九类:小人

现实中的小人并不是长得尖嘴猴腮,脸上也没写上“小人”两字,有些小人甚至还长得既帅又漂亮,有口才也有真才,一副“大将之才”的样子。

不过,人们还是可以从其行为中分辨出这种人的。小人就是那些做事做人不正派,以不光明正大的手段来达到目的的人,所以他们的言行有以下的特点:

(1)造谣生事

一般他们的造谣生事都另有目的,并不是以此为乐。

(2)挑拨离间

为达到某种目的,他们可以用离间去挑拨同事间的感情,制造他们之间的不和,好从中取利。

(3)阿谀奉承

这种人虽不一定是小人,但这种人很容易因得上司所宠,而在上司面前说别人的坏话则很影响同事间的团结。

(4)阳奉阴违

这种行为代表他们这种人的办事风格,因此他对你也可能表里不一。

(5)趋炎附势

谁得势就依附谁,谁失势就抛弃谁。

(6)踩着别人的肩膀向上爬

利用你为其开路,而你牺牲他们是不在乎的。

(7)落井下石

你不小心掉进井里,他会往井里扔石头而见死不救。

(8)推卸责任

明明自己有错却死不承认,硬要找个人来做替罪羊。

事实上,小人的特点并不只这些,总而言之,凡是不讲法、不讲情、不讲义、不讲道德的人都带有小人的性格。

和“小人”交涉讲究以下几个原则:

(1)不得罪

古人说,君子坦****,小人长戚戚。小人比“君子”敏感,心里也较为自卑,因此你不要在言语上刺激他们,也不要在利益上得罪他们,尤其不要为了“正义”而去揭发他们,那只会害了你自己!自古以来,君子常常斗不过小人,因此小人为恶,让有正义力量的人去处理吧!

(2)保持距离

别和小人们过度亲近,保持淡淡的同事关系就可以了,但也不要太疏远,好像不把他们放在眼里似的,否则他们会想:“你有什么了不起?”更使其心里不平衡。

(3)小心说话

说些“今天天气很好”的话就可以了,如果谈了别人的隐私,谈了某人的不是,或是发了某些牢骚不平,这些话绝对会变成他们兴风作浪和有必要整你时的资料。

(4)不要有利益瓜葛

小人常成群结党,惟利是图,形成势力,你千万不要靠他们来获得利益,因为你一旦得到利益,他们必会要求相当的回报,甚至粘着你就不放,想脱身都不可能。

(5)吃些小亏

小人有时也会因无心之过而伤害了你,如果是小事就算了,因为你找他们不但讨不到公道,反而会结下更大的仇。

并不是说做到了以上五点,你与同事中的小人们就彼此相安无事,但至少你可以把小人对自己的伤害降至最低。

10.第十类:毫无表情的人

人的心态和感情,常常会通过脸部的表情显现出来,所以在交涉的时候,往往可供作为判断情况的工具。

然而,有些人却是毫无表情可言的,也就是说,他的喜怒是不形于色的,这种人不是深沉就是呆板的。当你和这种人进行交涉时,最好的方法就是特别注意他的眼睛和下巴。

常人说:“眼睛是会说话的”,诚然,眼睛是灵魂之窗,“观其眸子”你自然可以知道对方的心思。

你可以从对方的表情中,看出他对你的印象究竟如何?有时候,自己会过分紧张得连表情都不很自在,此时,你不妨看看对方的反应:是毫不在意、无动于衷?还是已经察觉、面露质疑?留意他的眼神,你一定可以得到答案。

有时候,适度的紧张和放松,也可以在交涉之中形成一种理想的气氛(局面)。只是当你明白对方的反应可能是受自己的应对态度所影响,进而影响到交涉的结果时,就不得不特别注意、研究一下自己的言行举止了,特别是对脸上毫无表情的人更应注意才行。