遭受批评与指责时的辩护技巧

身为下属,有许多时候会招来领导的批评与指责,如做了错事、受了污蔑……甚至领导心情不好或者他不欣赏你,都可以让你尝到批评与指责的滋味。

不管你挨的批评是哪种原因,你在面对领导的批评时,都要注意以下几点:

1.让领导把话说完

在领导批评你的时候不要打岔,静静地听他把话说完,尤其要注意自己的动作、表情,不要让他感觉到你不愿意继续听下去。正确的做法应该是直视他的目光,身体稍微前倾,表明你在很认真地听取他的批评,等对方把话说完后再进行解释,或提出反对意见。

2.肯定领导的诚意

不管领导的批评是否有理,你首先在口头上要肯定他的诚意。如果领导确实有诚意的话,你的态度会让他感到欣慰,从而他的态度也会渐渐缓和下来。如果领导是另有动机的话,你表现出来的礼貌和涵养会让他心虚,从而表现出不自然。这样,你还可以从对方的反应分析他的批评是否是善意的,不要暗示对方,认为他对你的批评是基于某种不为人知的企图,这样,在你们之间会产生更深的对立。因为,即使领导确实出于某种动机,也有权利对你的某些行为提出异议。

3.让领导把批评你的理由说清楚

你应积极地促使批评者说出他的理由,这种方法有利于你了解真相,从而找到解决问题的方法。有些领导在提出批评时,不能做到就事论事,而是用一些含糊其辞的言语,这时让他把要说的话彻底说完,这样对方在说话过程中自然而然会流露出他真实的想法,你也因此能捕捉到事情的缘由。采用认真、低调、冷静的方法对待领导的批评,不会损害你们之间的关系。

4.不要顶撞

领导批评你肯定有他的道理,聪明的下属能善于利用批评,对待批评,这也体现了对领导的尊重。即使是错误的批评,处理得好,坏事也会变成好事,领导认为“此人虚心,没脾气”,可能会对你留下好印象;而如果你横加顶撞,虽然一时痛快,但你和领导的关系就会恶化。他会认为你“批评不得”,因此也就得出了另一种结论“这人重用不得”。

当面顶撞领导不仅令领导很失面子,你自己也可能下不了台。如果你能在领导发火的时候给他个面子,大度一点儿,事后领导会感到不好意思,即使不向你当面道歉,以后也可能会以其他方式给你补偿的。

5.不要强调过多理由

受批评、挨训斥,如果不是受到某种正式的处分,你大可不必百般申辩。挨批评只是使你在别人心里的印象有些损害,但如果你处理得好,领导会产生歉疚之情、感激之情,你不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果,这与你面子上的损失一比,哪头轻哪头重,显然是不言自明的。而你要是反复纠缠,寸理不让,非把事情搞个水落石出,领导会认为你气量狭窄,斤斤计较,怎能委你以重任呢?

6.不要将批评看得太重

领导批评你时,他最希望下属能服服帖帖,诚恳虚心地接受批评,最恼火的是下属把领导批评的话当成亍“耳旁风”,依然我行我素。

其实,领导也不是随便出言批评你的,所以你应诚恳地接受批评,要从批评中悟出道理来。

当然,也不应把批评看得太重,觉得自己挨了批评,前途就泡汤了,工作打不起精神,这样最让领导瞧不起。把批评看得太重,领导会认为你气度太小,他可能不会再指责你了,但他也不会再信任和器重你了。

按理说,领导是单位上的领导,是工作上的领导,而下属的私家事是他权辖之外的事情,从道理上可以不管、不帮忙,但因是上下级关系,领导家中有急事或困难时,也可以过问、帮忙。在这两可之间,如何能使领导心甘情愿地或碍于情面不让我们为他解决燃眉之急,就需要掌握一定的交涉技巧。