博闻强记多问

对犹太人而言,广博的知识不只是用来作为谈资,更重要的是:知识可以开阔他们的视野,帮助他们从多个角度看待问题,以便选择解决问题的最佳途径。

犹太人博闻强记并不是天生的,他们一方面精于心算,另一方面又非常勤奋,时时动笔。

犹太人爱做记录,却并不随身携带笔记本,而是买到香烟抽完后,把烟盒里的锡箔纸抽出来,在背面做记录,给人很随意的感觉。回家后他们再重新整理。

在谈判中,犹太人也是用这种方法做记录,日期、金额、交货期限、地点,样样要清晰明白,不得有误。谈判中的这种记录实际上是犹太人生意交易的备忘录。

一次,犹太人与日本人洽谈了一笔合同。

“好像谈判时交易日期定的是某月某日,先生你记得有误吗?”时间一到,日本人有点想拖后耍赖。

犹太人根本不吃这一套,锡纸背面的记录就是他们的原则。他毫不客气地说:

“不,是你记错了,应该是这一日,我谈判时的记录非常清楚和准确。”

犹太人在谈判中很少吃亏,而且使谈判更实际、更准确,这当然得益于博闻强记。

一般来说,凭空回忆谈判内容不太可能,因为在会议进行过程中,有许多细节需要记住,所以要一边谈一边做记录,在诸多记录中最理想的一份应该算是协议备忘录,它除了记载主要协议项目之外,还可以做为正式协议的基础。

起草备忘录的工作最好由己方来做,轻易勿让谈判对手去做。这当然不是存心要占对方的便宜,而是要将己方对于协议的了解,用自己的概念去表达。

在提交备忘录之前,最好每位组员都看过一遍,以避免不该发生的错误或者漏洞。如果对方要阅读备忘录,也应该为其提供充分的时间,并修正一些双方都同意更改的内容。

备忘录强调的重点应在于简明易懂的内容,而不是要标准的法律术语,这样才可避免双方认识上的混乱。如有可能,除价格、运送方式、保证期、品质规格等议题之外,最好把所有讨论的问题连同说明,一齐写入备忘录。

如果备忘录由对方书写,己方应该采取以下防范措施。

(1)备忘录起码要由两位以上组员看过,还要尽可能将“不妥”之处挑出来。

(2)遇到问题马上解决,即使是原先认为已经谈妥的问题,也不惜多花时间重新讨论。

(3)如果你有理由信任你的对手,则继续保持这种态度;如果你觉得没有安全感,则不妨针对各项细节,一一查问。

(4)若有你不喜欢的用词,就动笔修改。

(5)不管时间拖得多晚,只要你觉得不能接受,就不要签字。

(6)最后1分钟才改变心意,也用不着不好意思。 有家大企业定有一项政策:出席谈判者在谈判之前,必须各自拟好一份备忘录。这么做一是为将来正式拟写作模式,二来又使自己一方有个循序渐进的目标。

确定协议备忘录之后,别忘了在正式签订合同时,把备忘录拿出来对照一下。若发现与事实不符之处,务必即刻提出,甚至可以暂时中止签约而重新与对方商量。一定要有勇气做这件事,不然要吃亏。有些人甚至连合约内容看一遍都懒得看,更不想见到合约中“有异”的地方,怕破坏了签订协议的和谐气氛,而这正是对手想充分利用的最好机会。

要认真仔细大胆,不可做功亏一篑的事情。

犹太人在尽可能了解对方方面,总是不遗余力的,大有一种“打破沙锅问到底”的气派。

他们对其他人种、其他国民的生活和心理、历史,则表现出超过专家的好奇心,甚至希望了解到这个民族未公开的东西。犹太人旅游每到一处之前必定下很大功夫去了解该国的历史、地理、风土人情、宗教习惯,乃至旅游中出现的各国人种都要分辨得清清楚楚。犹太民族由于2000多年的流散和惨遭迫害,迫使他们出于自卫的本能而不得不详细地研究各国的民族性,然后才能“对症下药”求得生存。正是这一历史的原因,使他们无形中养成了一种对任何事都感兴趣并“打破沙锅问到底”的精神。

犹太商人不耻下问,不将不熟悉的问题弄清楚绝不轻易谈判。也正是这种认真的精神,才使他们做事谨慎小心,在商战谈判中永立不败之地。

一个犹太人打电话给一位日本朋友,要借车旅行。这位日本人因担心这位首次来日本的犹太朋友对日本很陌生,便友好地表示:“你要到京都一带的名胜古迹游览,我可免费导游。”“谢了,我的准备很充分。”犹太人借到车后,便带上地图和导游手册独自启程。几天以后,那个犹太人满意而归,把车还给了日本人,并请日本人一块吃饭。饭桌上,犹太人抓紧机会向日本人提问:“日本男人在外面一般不穿和服,为什么回到家中反而穿和服呢?”“为什么和服是白色的领子,白色不是最容易脏吗?”“为什么日本人吃饭要用筷子?勺子不是更方便吗?筷子是不是日本贫穷祖先的遗物?”“……”那个日本人被问得晕头转向,都无心吃饭了,但是犹太人不问清楚自己想知道的东西,决不罢休。正是他们这种“打破沙锅问到底”的精神,才使犹太商人掌握了丰富的谈判知识,成为世界公认的明智商人。