与下属一同承担责任

当你的下属犯错,就等于是你的错,起码你是犯了监督不力或委托不当的错误,何况主管的义务之一,就是教导下属如何做事。

所以当下属闯祸时,请先冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属自己的疏忽,可叫他到跟前来,诚恳地向他分析产生问题的原因,告诉他错在什么地方,最后重申你的宗旨——要每一个下属全力以赴做事和冷静去处理事情,而你永远是他们的后盾。

要是下属犯错,你也有间接责任,就请你与下属单独会面时,将事情弄清楚,这不等于让你认错,而一起去研讨犯错的前因后果,并鼓励下属以后再遇到此类问题时,多多与你探讨。

无论是哪一种原因,切忌向下属大发雷霆,尤其是在大庭广众之前,你尊重对方,下属才会更内疚,更敢于正视问题,避免了日后跟你闹情绪。

还有,在上司面前,也不应只顾推卸责任,因为这只会令上司反感,你应该有领导者的风度——与下属一起承认过错。另一方面,即使有其他人诸多是非,你仍应和下属站在一边,替他挡驾。不过,挡架也不是不讲求原则。比如:

一位客户向你投诉,你的某下属非常无礼,又欠缺责任感,使他很不好受。你应该做的是,马上替下属道歉:“对不起,他可能只是无心之失,平日他的表现不是这样的。保证以后不会有类似事情发生,请你多多包涵。”将客户的怒火化解了,事情却仍没有结束,你必须有所行动。然而,立刻找来下属责备一番,那是极不明智之举,应该先冷静地对事情进行了解。例如,下属平时待人是否也是一派傲气?处理问题时是否马马虎虎,随随便便?

如果答案是否定的,那么有两个可能性,一是客户咄咄逼人,二是下属偶然情绪欠佳,不妨提醒一下,请注意情绪起伏,或者不了了之也没大问题。

相反,事情属实的话,即是说下属的确经常怠慢顾客,你必须找下属来认真地谈一下了。告诉他有客户投诉他的工作态度,而你已代为道歉,并予以训诲,请他谨记“工作第一、客户第。