小公司获取网络信息的方法

面对网络上浩如烟海的信息资源，要正确、快速地找到企业所需信息，并非是件容易的事。企业一般采用自动搜索技术，难以实现对信息资源的有效过滤和筛选，有时输入一个检索词可得到上千条记录，而合乎要求的并不多。如果借助网络检索工具的同时，再将以下几种方法和技巧融合进去，必将使你的检索如虎添翼、得心应手。

1．学后选定关键词

一些专业人员、图书资料管理人员在关键词检索上已总结出许多规则和技巧，有的网络检索工具还向用户提供了一系列正确使用关键词检索方法的建议，这些都是提高关键词检索效率的一种措施，十分重要，也十分必要。但对企业人员来说，当检索还不太熟悉的课题项目时，首次就选出较为准确的关键词是不大可能的，针对这一情况，我们提出了学后选定关键词的这一方法。

所谓学后选定关键词，就是先到专业网站、权威网站，输入初步确定的关键词，在搜索结果中，找出一两篇相关文献仔细阅读，从中选出更为准确的关键词后，再到网上进行全面系统的检索。这样不仅能保证检索出来的资料可用性强，还可以避免因关键词不准确而造成的时间浪费。实践已证明，它对企业人员在互联网中尽快找出所需信息的帮助是很大的，成效十分明显。

2. 1+1全时段组合检索

它是针对网络信息所处时段的不同而提出来的，其含义是将具有前时段特征的专利数据库、期刊数据库等数据库检索结果与具有后时段特征的新闻、科技信息检索的结果组合起来，合为一个整体。因具有前时段特征的专利、期刊等数据库中的资料，均具有很强的专业性、系统性、综合性，但它的时间滞后性非常明显，少则一个月，多则迟三个月或半年；而科技、新闻信息则不同，大都是本周内的信息，或是当天刚刚发生的事，还有的是几分钟前发生的事，每时、每分、每秒都会有大量的新信息出现，但这些信息都较为零散、零乱，综合性、系统性不强。由此可见，网络上前时段的信息与后时段的信息所具特征各有所长，各有所短，组合为一，便无所短，用这种方法查找信息资料一定会十分完整。

3．选择最好的搜索引擎

在这里，推荐两个最好的中文搜索引擎：google中文搜索(http：//www. google. com)，它界面简洁，功能强大，速度快，YA-HOO.网易都采用了它的搜索技术；百度搜索(http：／／www．baidu．com)，不但可以帮助访问者以最快的速度和准确度找到目标信息，还提供了一条整合网站信息资源，最大化信息利用率的途径。新浪网、ENET、搜狐都采用了百度的搜索技术。

4．善用排除法

当你面对数以百计、数以千计的检索结果时，善用排除法会使你所要找的信息资料很快地浮出水面。

我们发现在自动搜索引擎搜索的结果中，有的信息往往会重复出现（这是因该信息被多家网站链接的结果），这种情况对浏览信息的速度影响特别大，对此我们采用了限定那些重复信息出现的方法（即在搜索词的字框内输入被多个网站链接的信息文字，并在字前加上减号），这样一来排除了那些重复信息，检索结果的条目数变少了，自然而然就会很快地找到所需要的信息。

采用逐次附加新的检索条件的方式，可缩小检索范围，也可以使搜索的结果中的信息条目数变少。

通过这一实践活动，我们对用好网络信息资源有了更加深刻的认识：网络信息资源如同一座座金山、一座座银山，它置于我们和企业的脚下，等待我们和企业去开采。我们要为企业做好信息服务，同他们一道利用好网络信息资源，为他们开发新产品，开辟大市场，用足政府给予的优惠政策，创建更多与外部合作的机会，提供更多、更好、更全面的信息服务。

但愿网络信息资源能成为企业的永久资产、永久财富。愿全社会的人们都能用现代化手段从网络上获取情报信息，使网络的发展水平与人们的驾驭能力得到协调发展。