提供优质客户服务

总结国内外众多公司的经验,我们可以把企业提供优质客户服务的途径概括为以下三条。

1.超越客户的期望值

所谓超越客户的期望值,是指公司不仅能够达到客户的期望,而且还能提供更完美、更关心客户的服务,超过了客户预期的需求,使之得到了意想不到的、甚至感到惊喜的服务和好处,使客户感到更加满意。

2.满足客户的期望值

当公司对客户的期望做不到超越时,至少要满足其期望值。企业要满足自己客户的期望值,就应把客户的要求制订到服务规范中,落实到对客户的承诺中,并切实执行到位。同时还要考虑客户的不同需求,千方百计予以满足,使每一位客户都满意。

3.调整客户的期望值

鉴于各种原因或客观条件限制,客户的期望值有时可能一时难以满足,或存在一些困难,这时也不要简单处理或婉言拒绝。服务人员仍然应满腔热情地对待客户。可以真诚地说明情况,征求客户意见,调低他的期望值,或寻找替代方案,使客户感到服务人员尽管面对困难仍然尽心作出努力,这会给客户带来特殊的满足感。