从细节上了解你的员工

不了解一个人,就不能用好一个人。这句话对任何一个领导而言,都是适用的真理。唯其如此,才能力戒盲目用人。因此,现代组织中流行“识人才能用人”的口号。

怎样才能识人?其先决条件是要善于从细节上了解员工。

识人不可能有一套现成的模式。人之学行,因时而易,互有长短,隐显不一,其变化因时因地均各有不同,甚至同一人在同一天的情绪亦有所变动,起伏难测。

每个员工的个性都有差异,这种差异是通过所处的环境、不同的经历、所受的学识教育等方面的影响造成的。具体地讲,决定个人的细节很多,包括出身、背景、环境、习惯、爱好交友、阶层、职业、生理、动机,愿望、性格等。身为领导,必须学会通过这些细节去了解员工的品德、能力等情况而加以深切体察,设身处地地了解员工,做出合情合理的评价。万不可先入为主,臆断为事。只有成为一个知人善任的人,才能管理好组织。古人云:用骏马去捕老鼠,不如用猫;给饿汉一块宝石,还不如给他一碗粥。用物、用人在于得当;使用不当,不仅埋没了人才,还收不到应有的效果。

了解员工的一个重要方法是与员工及时沟通。

现代组织中,沟通是相当重要的,它是实现高绩效团队的基石。但遗憾的是,很多组织都存在沟通不充分的问题,轻则会导致任务无法按时完成,重则还会伤害优秀的员工,使整个组织的凝聚力降低。

乔治是一位采购主管,一天到办公室查看电子邮件时,看到经理阿赖克斯在力、公室,原来,阿赖克斯要把乔治降为采购代理,理由是乔治有“性骚扰”的行为。乔治一下子糊涂了,质问阿赖克斯有什么凭据。得到的回答是这样的:“我收到几封信,提及你和女子讲话时使用不雅的词语。一个女秘书说你叫她‘宝贝’,还有人说你叫女销售代表‘亲爱的’,人力资源部经理说这种类型的语言是性骚扰的一种形式,我们公司又不允许主管有任何性骚扰行为,因此不得不将你降职。”

乔治沮丧地说:“我不知道这就算是性骚扰,你早点说,我就不会那样称呼她们了。”

乔治的错误犯在一个很小的细节上,他的语言和公司的规定不相符合。阿赖克斯也同样犯了一个错误,就是他没有注意同员工的及时交流与沟通,沟通细节的疏忽,最终导致乔治的工作积极性严重受挫。

很多时候,沟通不充分源于忽略了细节。只要企业管理者在沟通时把每一个细节都处理得当,组织内部的沟通就会畅通起来,因沟通不充分而导致的组织效率下降、员工忠诚度降低的情况就可以避免。

沟通不能简单化,也不能粗线条。如果不能沟通到细节,这种沟通的效果就会大打折扣。也就是说,话说的不完整、不彻底、不明白,有些地方没说透,还让人费解。

沟通一定要在细节的层面上,这样事情才会真正清楚明了。