保持良好的网络沟通

网络的遍及,超越了传统的沟通方式,使人与人之间的交流更加充分、更加自由。把握好网络沟通,会给人们带来更加美好的沟通体验。

随着网络科技的发展,网络对于人类的生活方式和沟通行为的影响越来越大,网络日益普及,上网的人数愈来愈多,日常生活中诸多事务也愈益依赖网络。

QQ、MSN的出现,让人与人之间的心理距离彻底拉近,无论你们相隔多远,都像近在咫尺,真正实现了“四海之内皆兄弟”。在日常生活中人们的交流都比较慎重,不会轻易地暴露自己的思想。而在网上则不然,网上聊天可以直达对方的内心,是心与心的交流。在网上聊天,你完全能够放肆地张扬个性,任意地展现自我。网络里的我们个性鲜明,神采飞扬,喜怒哀乐,酣畅淋漓,无拘无束。从某种意义上说,这让我们从现实的无尽压力和束缚下解脱出来,展示出了我们自己“真”的一面。我们在网络里能找到自己的知己,不管相隔多远,网络聊天都能让我们感受到彼此的真心。

有了电子邮件,朋友之间几乎可以随时通信,来表达彼此之间的问候,没有了等待,没有了手写信费尽周折的投递麻烦。更为诱人的是,这些电子邮件不仅可以是文字,而且可以以图像、声音的形式来传递。这是任何传统的方式也无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉,易于保存、全球畅通无阻,使得电子邮件被广泛地应用,更让我们和朋友之间有了一个随时沟通的工具。每当逢年过节的时候,你可能抽不出时间去亲自看望朋友,但是你可以用邮件发一个你亲自制作的电子贺卡。当朋友过生日的时候,你同样可以这样做,或者你也可以录制一段祝福的视频,用邮件发过去。相信,即使你不亲自到场,你的朋友也能感受到你那浓浓的情意。

当然,也要知道,网络先天的虚拟性就决定了他不可避免的虚幻,面对的是电脑,你讲你是什么人你就是,甚至连性别也可以选择。记得有一个很有名的笑话是:一个人对着电脑,对网络那端的那位一“网”情深,却不知对面上网的却是一只狗。所以,“我不知道你是一只狗”成为了对网络虚幻性的生动写照。很难想象,当沟通缺乏了信任这个基石,交流的内容还有多少可以相信。

为了高效地进行网络沟通,掌握一定的网络沟通原则是有必要的。

(1)尊重。尊重别人,尊重他人的隐私,不要随意公开私人邮件、聊天记录和视频等内容。只有给予对方尊重才有沟通。若对方不尊重你时,你也要适当地请求对方的尊重,否则很难沟通。

(2)注意称呼,避免冒昧。当与不熟悉的人通信时,应使用恰当的语气、适当的称呼和敬语。

(3)讲出来。坦白地讲出你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但不是批评、责备、抱怨、攻击。

(4)和生活中一样沟通。在网络中,是在和人交流,即使是陌生人。因此现实生活中如何沟通,网络上也该如何。

(5)注意邮件正文拼写和语法的正确。避免使用不规范的语言和表情符号,应使主题简单明了,以准确传达你的电子邮件的要点。

(6)情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明;尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性。

(7)自信、自律。不要刻意放低自己,但是如果对某个方面不熟悉,不要冒充专家。任何消息发送前,要仔细检查语法和用词,不要故意挑衅和使用脏话。

(8)不要随意转发电子邮件。尤其是不要随意转发带附件的电子邮件,除非你认为此邮件对于别人的确有价值。在病毒泛滥的今天,除非附件是必需的,否则应该避免Word、PPT附件。多使用PDF在正文中应当包含附件的简要介绍。邮件要使用纯文本或易于阅读的字体,不要使用花哨的装饰,最好不用使用带广告的电子邮箱。