解决常见的六种沟通障碍

积极的沟通不仅是搞好人际关系的前提,也是将良好的意愿和讯息传至对方的过程。理解和被人理解是人最基本的社会需要之一。谁也不想自己在沟通中被人误解。但是,沟通障碍或失败又确实是人们生活中最常见的现象之一。

沟通障碍与失败的原因,大多都是:只站在自己的立场上,希望别人能够理解自己,忽略了别人内心的想法,认为他人应该听自己的,或者用自己的标准去要求别人。尤其是位置越高,这种问题就越严重。

心理学家要求人们要学会站在他人的立场上去想问题,考虑自己的利益,也要考虑他人的利益。这样才不会使沟通出现障碍。问题是,人们往往在不经意中犯一些低级错误,把原本良好的沟通意愿搞砸了。基于此,我们很有必要一同来认识一下日常人们经常出现的沟通障碍与失败,找到补救的办法。

积极沟通少不了沟通中的润滑剂。沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。但事实上很多人并不理解制造沟通润滑剂的裨益,因而在沟通中出现许许多多不可预测的障碍。

人际沟通中常见的障碍可以分为以下六种:

(1)沟通中断。意外的事突然出现,使沟通受到干扰而中断,这是沟通中最常见的一种障碍。而且这种情况在沟通过程中可能会发生多次。比如,在讨论方案时,有同事走进来和你讲话;你在演讲时,有人突然举起手要提问题,无论要不要停下来让他发问,他已经对你的演讲形成了干扰;你在谈判中,突然隔壁装修的噪音使你根本无法集中精神,等等。不管外因是有意还是无意,都会导致你们的沟通被迫中断。

(2)主题不明。这种现象经常发生在上司对下属的沟通中。比如沟通的目的是要让对方赞同自己的观点。但在谈话时没有找到主题,或对主题表述得不完整。这也常会造成双方之间的隔阂加深。当下属因为不了解沟通主题而不知道上司究竟想说什么的时候,他的反应可能很担心,或者胡乱猜测,导致沟通无效。

(3)距离阻隔。距离的阻隔可分两种:一种是地点距离;另一种是地位距离。就前者而言,因为离得太远,有些事是不能用电话说得清楚的。但又不能与他人面对面沟通,这就成为一种障碍。至于地位的距离,主要是指团队中的职位距离。人与人沟通时,往往会把彼此的职位高低看得很重。比如,你是普通员工,主管跟你说话的时候,你总会觉得他是上司;当你和下属沟通时,就算你是一位非常擅长处理人际关系的人,你也无法让对方忘记你们之间职位的距离。这种感觉会使人际沟通效果大打折扣。

(4)经验开道。很多人都会把以往的经验、本身的想法和感觉引入人际沟通,难免在沟通中从始至终坚持自己的立场。比如,一些老者在与人沟通或与年轻人交谈时,就会不知不觉地用过去的经验来言传身教。这样很可能达不到沟通的目的。

(5)缺乏兴趣或过分关切。对方对谈论主题过分关心或漠不关心,都会形成非常严重的沟通障碍。如果遇到对方对谈论的主题十分关心的情况,他往往会很急切地提出问题,发表自己的见解,而不是很在乎接下来要说的是什么。

(6)时间受限。在沟通前,双方先把沟通的时间预约好,这无形中给沟通效果造成了一定的时间压力。如你去找一个领导谈话,领导说他时间很紧,最多只能给你十分钟时间,这就等于在故意阻隔你与他的沟通。平时朋友之间也常有受限于时间而使人际沟通遇到障碍的事。现在每个人都很忙,在这期间里可能欠沟通的事已经发生了。所以说,时间受限的沟通,给人造成的心理压力几乎是无法消除的。

那么,我们要如何解决这些沟通障碍呢?心理学家总结出解决沟通障碍有以下几种方法:

(1)运用反馈。通过反馈,你可以了解发出信息后,对方对信息的接收程度。也就是说,通过反馈,你可以得知沟通结果是有效还是无效。

(2)积极倾听。通过倾听,你可以了解对方的观点和态度,有助于你们接下来沟通的进行。

(3)不要苛求自己。若把目标和要求定在自己力所能及的范围内,不仅易于实现,而且自己的心情也会变得舒畅起来。

(4)要保持心态平衡,不要对他人期望过高。很多人把自己的希望寄托在他人身上,若对方达不到自己的要求,就会大失所望。

(5)如果遇到性格固执的人,在非原则问题上,你也可做出让步。一个能做大事业的人,处事要从大处着眼,胸襟要开阔。

(6)善于疏导激愤情绪。人在发怒时是最容易丧失理智的,往往会把能办好的事弄糟。因此,激动愤怒时要想到“制怒”,防止干出一些蠢事。

(7)找知己或朋友倾吐自己的烦恼。把抑郁和不快埋藏在心里,只会使自己烦闷沮丧。如果将内心的烦恼告诉自己的亲人、知心朋友、师长等,心情就会舒畅起来。