办事需简捷

在开始考虑简单之前,你的工作已经复杂了。领导艺术大师班尼斯说过,领导的任务是激发团队的创造力。简单仅仅是工作自我维持的反馈。

简单化使责任、信任、自由,管理与控制都一目了然,使每个人更多地自主决策——即使世界仍创造着无尽的选择。不要过于天真,简单是一项法则。简单要求你、我和我们为之效力的公司走出决策的幼稚阶段。如果我们能够完成这场转变,每个人便都能够聪明地进行管理工作,因为脑力劳动是从我们组织、了解和理解一切要求注意的东西开始的。

如今简单地工作、简单地做事是每一个企业管理者所追求的目标。

基于企业发展的不断需要,管理者已经不可能事必躬亲,而且员工的责任和权力之间的关系也应随着事业的发展重新进行定位。管理者给部下以权限与责任,不仅使工作进度快、效率高,而且上边的方针能很快传达到最下边,既有利于明确权力责任的范围,又能够激发员工的积极性,从而使企业的整体与局部紧密相连,促进公司的发展。

最简单的方法就是最好的方法,与其指挥千人,不如指挥百人;与其指挥百人,不如指挥十人。帅才善授“官”。作为管理者要想成功,就要让管理回归简单,即适才授“官”,这是管理的灵魂之所在。职场中的授“官”是用来鼓励员工积极进取,以此展示可以有更大的发展空间,不会感到前途渺茫,产生危机感;只有这样才能激励员工进取心,也利于人才的交流与分配,做到人尽其才。

人尽其才是管理模式中科学的用人观,不仅凝聚人才也凝聚人心,达到事半功倍的效果,是人才流动与竞争的正常秩序,也是企业发展的需要。如果不以人的才能分配适当的职位,而乱用职权、串通一气,最终会因分赃不均而导致“狗咬狗”的残败结局。面对员工的出色表现视而不见,不放权,事事怀疑,员工终究会离开企业,而去寻找更多的机会。因此,在企业内部上下级之间应杜绝和切断亲疏或依附关系,任人唯贤,讲原则,建立和谐、透明的晋升关系,杜绝任人唯亲和职场内部权、钱、利益交换,杜绝用人舞弊的现象,保障企业有章可循,合法合理。

微软从成立到现在已经走过了25年的历程,从两人的小公司发展到现在3万人的规模,微软深信“适才授官,人尽其才”的理念。设计了“双轨道”的发展机制,既允许优秀员工在管理轨道上发展,也允许在技术轨道上发展,在每个轨道上的机会都是平等的,从制度上保证了人才发展道路的多样性,也利于吸引人才和留住人才。

另外微软的低薪高股制度也能留住人才,对每一个员工都以股份作为奖励,高级专业人员可享受股份的优惠,还给予任职一年的正式雇员一定的股票买卖特权。因为公司的每一点进步都有自己的一份功劳在里面,当然也会有自己的一份收益。微软公司鼓励公司内部人才的流动和发展,各级别的管理者都遵循人尽其才的方式给每一个优秀的人才发展的空间。各级别管理者也深深理解“最优秀的人不属于我,而属于公司”,给最优秀的人才更好的发展机会。对于管理人才,一旦发现员工在管理方面的才能已经远远超过了他的职权范围,就会安排适当的职位,发挥更大的效用。除了培养优秀的人才之外,公司也必须发现并督促那些表现较差的员工,给他们机会改进。为了达到这个目的,微软公司建立了完善的分级评估体系,并定期对员工的工作表现进行考核。在每一年度的考核中,每一个副总裁必须把他部门所有的员工分成四个等级,如果拿到最差等级就得到“不改进就得走”的信息,与员工利益分享的办事风格成就了微软的辉煌。

微软的高级管理者深深地理解到,授权给一个合适的人可以达到事半功倍的效果。所以,即便在副总裁或总经理这一级,微软公司也实行严格的淘汰制。微软的成功被很多人视为是一个神话,今天我们看到的是却是一个实实在在的具有严格管理和残酷淘汰制度的企业。他对优秀的员工给予充分的尊重、广阔的发展空间与高额的物质奖励,也对偷懒的员工实行绝不姑息、纵容的态度,兼顾了效率又不失公平,是一个相当完善的管理体制,值得每一个即将走向成功的企业深思和学习。

简单要求我们改变游戏规则,走出管理的那一套逻辑,因为它让我们走进万劫不复的绝境。你需要做的是从实际出发,把一切简单化。