科学管理自己的时间

在中国历史上，有一句流传久远的谚语：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，这句话表明中国人很早就认识到了时间管理的重要性，而“人生有涯”更是将时间管理与人的生命有限论紧密联系在了一起。时间是世界上最充分的资源，每个人每天都拥有24小时，然而时间又是世界上最稀缺的资源，人的每一天都只能拥有24小时。因此，要在有限的生命周期内尽可能地提高工作效率，发挥出我们所有的聪明才智，做出最大的成绩，科学地管理好自己的时间就显得尤为重要。

传统的时间管理观念认为：效果比效率重要，选择比能力重要，平衡比速度重要。但是当今社会，市场竞争日益激烈，客户的要求和期望值不断提高，企业组织结构日益复杂，工作日程安排日趋紧凑，工作节奏不断加快，对工作的精细化要求不断提高。在这种情况下，如果只讲效果不讲效率、只讲选择不讲能力、只讲平衡不讲速度，其结果不仅是完不成任务，实现不了预期的工作和经营目标，而且最终只会被市场所淘汰。只有那些做事井井有条，懂得科学安排和管理时间的人才会永远立于不败之地。

因此，可以这样说，世界上最为宝贵的奠过于时间，因为在某种意义来讲，时间就是生命的代名词。就像我们一向重视理财一样，时间同样应该得到科学有效地管理。那么我们应该怎么做呢？我认为要注意以下几方面：

首先，学会每天清早做计划。美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所须采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

其次，学会如何区分重要与紧急任务。通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么追不及待——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们就成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要确定自己的工作范围——很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

最后，如果你是管理层，不妨试一下站着开会。你有没有这样的体会，在一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的坐椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐。其实，如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。

如今，大家都在提倡节约，但除了物质上的东西要节约以外，还有时间，对时间这种不可再生的资源的节约显得更加珍贵！时间不能够再造，逝去的时间将不再复还，所以节约时间，从某种意义上说就是提高效率！

试想想，一分钟是可以做很多事情的，一分钟可以打100多个字，可以走100多步路，可以看1~2页书。这样算下来，一个小时，就可以打6000多个字，走好几千步路，看好几十页书，所以，只要充分利用时间，一天中还是能多做很多事情的！

回想小时候，每次写假期作业都是在放假的最后几天完成的。为什么呢？因为在一开始的时候总是想着玩，想着还有很多时间呢，所以每天只作一点作业，直到最后才开始进行突击。而突击出来的作业，字迹潦草，质量不高，但时间来不及了，也只好草草交差。现在工作中仍然存在这种情况，工作安排下来，不能够合理地安排计划，而是等到快要被考核了，才匆忙突击，往往工作质量也不高，还会被领导批评。这种浪费就更严重了！因为不但时间浪费了，工作质量还受到了影响！

大家想一想，有多少人因为浪费了时间而追悔莫及，又有多少人因为没有好好珍惜自己的时间，而错过了许多成功的机会！“如果当时安排好自己的时间就好了！”“如果当时能节约时间就好了！”当人们做这样的感叹和懊悔时，往往已经时过境迁了。但是，时间是不会倒流的，与其这样后悔，不如现在开始，从我做起，节约每一分钟时间！