拒绝拖延,培养好习惯
对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。
拖延有很多外表的伪装——懒惰、漠不关心、健忘、工作过量——但这种伪装的后面通常有一种情绪:恐惧。恐惧导致拖延,而拖延则会导致更深的恐惧。拖延者常常被工作的分量和复杂性所吓倒,他们害怕自己无法完成任务,结果就会不自觉地把工作一拖再拖。
盛大总裁唐骏曾说过一句话:“比别人勤奋一点点,就能超前别人一大步。”马利欧企业的创始人马利欧,多年来每天工作18小时。他说:“每周只工作40小时的人,不会太有出息。"他的工作哲学是“星期一到星期五是在保持竞争力不落人后,星期六与星期日拿来超越他人。”
拖延只会导致一个人步入平庸。它对人的最大危害,其实并不仅仅在所拖之事上,它会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能的发挥。处于拖延状态的人,常常陷于一种恶性循环之中不能自拔,最后只能将问题在自己身上越积越多。
在一些失败的企业里,拖延是一种普遍现象。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作之中,只有被上司逼着才向前走,不愿意自己主动开拓;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;虽然下定决心立即行动,但就是总找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有着一种病态的悠闲,以致问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人生的憧憬。
一旦开始遇事推托,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。
另外,喜欢拖延的人往往意志薄弱。他们或者不敢面对现实,习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者目标和想法太多,导致无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;或者没有目标,甚至不知道应该确定什么样的目标。
人的惰性是一种可怕的精神腐蚀剂,它可以让人整天无精打采,生活消极颓废,甚至使人性低落到不如其他动物的层次。美国科学家、物理学家、发明家、政治家、社会活动家富兰克林就曾经说过:“懒惰就像生锈一样,比操劳更能消耗我们的身体。”而萧伯纳则说:“懒惰就像一把锁,锁住了知识的仓库,使你的智力变得匮乏。"
在工作中,因懒惰而拖延是一种最不能得到原谅的行为。
恩科公司的总裁约翰·钱伯斯先生对此评论说:“拖延时间常常是少数员工逃避现实、自欺欺人的表现。然而,无论我们是否在拖延时间,我们的工作都必须由我们自己去完成。通过暂时逃避现实,从暂时的遗忘中获得片刻的轻松,这并不是根本的解决之道。要知道,因为拖延或者其他因素而导致工作业绩下滑的员工,就是公司裁员的必然对象。”
迈克是伦敦一家公司的一名低级职员,他的外号叫“奔跑的鸭子”。因为他总像一只笨拙的鸭子一样在办公室跑来跑去,即使是职位比迈克还低的人,都可以支使迈克去办事。
后来迈克被调入了销售部。有一次,公司下达了一项任务:必须完成本年度500万美元的销售额。
销售部经理认为这个目标是不可能实现的。私下里,他开始怨天尤人,并认为老板对他太苛刻,为了使公司降低年度销售指标,有意将与之相关的工作计划一拖再拖。
只有迈克一个人在拼命地工作,到离年终还有1个月的时候,迈克已经全部完成了他自己的销售额。但是,其他人没有迈克做得好,他们只完成了目标的50%。
经理主动提出了辞职,迈克被任命为新的销售部经理。“奔跑的鸭子”迈克在上任后忘我地工作。他的行为感动了其他人,在年底的最后一天,他们竟然完成了剩下的50%。
不久,该公司被另一家公司收购。当新公司的董事长第一天来上班时,他亲自点名任命迈克为这家公司的总经理。
因为在双方商谈收购的过程中,这位董事长多次光临公司,这位“奔跑”的迈克先生给他留下了深刻的印象。
“如果你能让自己跑起来,总有一天你会学会飞。”这是迈克传授给他的新下属的一句座右铭。
我们常常因为拖延时间而心生悔意,然而下一次又会惯性地拖延下去。几次三番之后,我们竟对这种恶习习以为常,以致漠视了它对工作的危害。
1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏。但埃克森公司因一时拿不出面向外界的合理解释,将此事一拖再拖,终于引起众怒,以致引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司因此事直接损失达几亿美元,形象严重受损。
拖延并不能使问题消失也不能使解决问题变得容易起来,而只会使问题深化,给工作造成严重的危害。无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,就会使没解决的问题,由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也就越来越难。
那些经常说“唉,这件事情很烦人,还有其他的事等着做,先做其他的事情吧"的人;那些将“今天该做的事拖到明天,现在该打的电话等到一两个小时以后才打,这个月该完成的报表拖到下个月"的人,总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失或有另外的人解决它。须知,这不过是自欺欺人。随着完成期限的迫近,工作的压力反而与日俱增,只会让他们感觉更加疲惫不堪。
因拖延使工作变得越来越复杂,解决起来越来越困难,这不是自己给自己出难题吗,自己跟自己过不去吗?
如果你希望通过拖延在一个公司混日子,那你就犯了一个大错误。你在工作上的拖延虽一时侥幸蒙骗了你的雇主,但却使你从此变得更加平庸。优秀的员工做事从不拖延,他们知道自己的职责是什么,在上司交办工作的时候,他们只有两个回答。"是的,我立刻去做!"或是"对不起,这件事我干不了"。某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻说出自己不能做。拖延与优秀员工无关。
商场就是战场,工作如同战斗。要想在商场上立于不败之地,就必须摒弃拖延的恶习,拖延只能导致平庸的结局。如果你想打破平庸的生活模式,完成从优秀到卓越的跨越,请丢掉糊弄工作的态度,从今天开始拒绝一切拖延的习惯。