合理利用时间

成功者都非常珍惜自己的时间。因为他们知道,失去了时间就永远无法翻本,而利用好时间就是赢得了最大的资本。

世界最大的钢铁企业——伯利恒钢铁公司的总裁查理斯·舒瓦普会见效率专家艾维·利,会见时,舒瓦普说他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。他说:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。"

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦一样东西,这东西可使舒瓦普公司的业绩提高至少50%。然后,他递给舒瓦一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事,然后用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这个过程大概只花了5分钟。

艾维·利接着说:“现在把这张报纸放进口袋,明天早上第一件事就是把这张纸条拿出来,着手办第一件事,直至完成为止。然后,用同样方法对待第二件

事,第三件事……直到下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。"

艾维·利又说:“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。"

整个会见不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。

在所有资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不到代用品来替代它,而且时间永远是短缺的。时间既不能停止,也不能保存。因此,管理利用好时间,它将为人生赢得最大的资本。

下面是几种利用时间的妙招,也许可以给你以启示:

1.把握好零碎时间

在古老的、生活节奏缓慢的马车时代,用一个月的时间经过长途跋涉才能走完的路程,我们现在只要几个小时就可以穿越。但即使在那样的年代,不必要的耽搁也是犯罪。文明社会的一大进步是对时间的准确计量和利用。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如乘车时,在等待时,可用于学习,勇于思考,用于简短地计划下一个行动等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。

在位于费城的美国造币厂中,在处理金粉车间的地板上,有一个木制的盒子。每次清扫地板时,这个格子就被拿了起来,里面细小的金粉随之被收集起来。日积月累,每年可以因此节约成千上万美元。

事实上,每一个成功人士都有这样的1个“盒子”,用于把那些零碎的时间,那些被分割得支离破碎的时间,都收集利用起来。等着咖啡煮好的半个小时,不期而至的假日,两项工作安排之间的间隙,等候某位不守时人士的闲暇等,都被他们如获至宝般地加以利用。而那些被称之为瞬间的点点滴滴充分利用起来,便产生了奇迹。

2.巧妙利用交通时间

生活在大都市,通常人们每天早上要花上1个小时在路上,而下班回家时又要花上1个小时。很明显,有两方面值得你认真考虑一下:

(1)你是否能缩短交通时间?

(2)你能否有效地利用这些时间?对于如何有效地利用上下班的交通时间这一问题,要因人而异。对于有车一族来说,随手打开车上的收音机任意播放节目,但这并不是利用时间的最好办法。你可以采取一点别的更加有效的方法:在早晨业务汇报之前,把有关事项先想清楚;分析业务、私人问题或可能发生的事;在心里面为一天的工作先计划一番。

对于无车一族来说,北京有很多白领女士利用上班路上塞车的时间进行化妆。当然,还有很多人一上车就利用手机开始办公了。

重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上班交通的时间。在这段时间里,要有意识地决定把注意力集中在什么方面。你会惊奇地发现,如果不浪费这段时间将会获得多么宝贵的益处。

3.避免时间浪费

随着互联网的发达,人们打发空闲时间也更方便了。没事做了,就上网聊天,玩游戏。尤其是许多年轻人,除了工作、睡觉,其他时间几乎被网络占去了大部分。有些人甚至能花整晚的时间玩游戏,这是多么可惜!

下面有避免浪费时间的6条小技巧,供大家参考:

(1)如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。对于某些人来说,上网就是浪费时间的头号敌人。要办正事时,一定控制自己。

(2)延长查看电子邮件的周期。包括看小说、玩游戏都包括在内。

(3)如果手边的工作或学习很重要,工作期间不要接电话,回头再打过去就是了。当你在工作、思考、创意和学习时,最好把电话话筒拿起来,手机关机。

(4)如果你的工作环境让你不能工作,换个没人打扰的地方。比如在图书馆自习室、环境好一点并清静的咖啡厅和茶座看书或工作,效率会很高。

(5)不只是看电视,就是看韩剧、电影和动画片也是一样,看起来是很爽,但很浪费时间。

(6)平衡你的娱乐和工作时间。分配好工作和娱乐的比重,不要过于极端。玩游戏要适可而止。