合理利用时间

成功者都非常珍惜自己的时间。因为他们知道，失去了时间就永远无法翻本，而利用好时间就是赢得了最大的资本。

世界最大的钢铁企业——伯利恒钢铁公司的总裁查理斯·舒瓦普会见效率专家艾维·利，会见时，舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。"

艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦一样东西，这东西可使舒瓦普公司的业绩提高至少50%。然后，他递给舒瓦一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事，然后用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这个过程大概只花了5分钟。

艾维·利接着说：“现在把这张报纸放进口袋，明天早上第一件事就是把这张纸条拿出来，着手办第一件事，直至完成为止。然后，用同样方法对待第二件

事，第三件事……直到下班为止。如果你只做完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。"

艾维·利又说：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。"

整个会见不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那是他一生中最有价值的一课。

在所有资源中，时间不同于其他资源，它没有弹性，找不到代用品来替代它，而且时间永远是短缺的。时间既不能停止，也不能保存。因此，管理利用好时间，它将为人生赢得最大的资本。

下面是几种利用时间的妙招，也许可以给你以启示：

1.把握好零碎时间

在古老的、生活节奏缓慢的马车时代，用一个月的时间经过长途跋涉才能走完的路程，我们现在只要几个小时就可以穿越。但即使在那样的年代，不必要的耽搁也是犯罪。文明社会的一大进步是对时间的准确计量和利用。

把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如乘车时，在等待时，可用于学习，勇于思考，用于简短地计划下一个行动等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。

在位于费城的美国造币厂中，在处理金粉车间的地板上，有一个木制的盒子。每次清扫地板时，这个格子就被拿了起来，里面细小的金粉随之被收集起来。日积月累，每年可以因此节约成千上万美元。

事实上，每一个成功人士都有这样的1个“盒子”,用于把那些零碎的时间，那些被分割得支离破碎的时间，都收集利用起来。等着咖啡煮好的半个小时，不期而至的假日，两项工作安排之间的间隙，等候某位不守时人士的闲暇等，都被他们如获至宝般地加以利用。而那些被称之为瞬间的点点滴滴充分利用起来，便产生了奇迹。

2.巧妙利用交通时间

生活在大都市，通常人们每天早上要花上1个小时在路上，而下班回家时又要花上1个小时。很明显，有两方面值得你认真考虑一下：

(1)你是否能缩短交通时间?

(2)你能否有效地利用这些时间?对于如何有效地利用上下班的交通时间这一问题，要因人而异。对于有车一族来说，随手打开车上的收音机任意播放节目，但这并不是利用时间的最好办法。你可以采取一点别的更加有效的方法：在早晨业务汇报之前，把有关事项先想清楚；分析业务、私人问题或可能发生的事；在心里面为一天的工作先计划一番。

对于无车一族来说，北京有很多白领女士利用上班路上塞车的时间进行化妆。当然，还有很多人一上车就利用手机开始办公了。

重要的是避免由惰性或习惯来决定如何利用上班交通的时间。在这段时间里，要有意识地决定把注意力集中在什么方面。你会惊奇地发现，如果不浪费这段时间将会获得多么宝贵的益处。

3.避免时间浪费

随着互联网的发达，人们打发空闲时间也更方便了。没事做了，就上网聊天，玩游戏。尤其是许多年轻人，除了工作、睡觉，其他时间几乎被网络占去了大部分。有些人甚至能花整晚的时间玩游戏，这是多么可惜!

下面有避免浪费时间的6条小技巧，供大家参考：

(1)如果这件事情不需要上网就可以完成，把网断掉。对于某些人来说，上网就是浪费时间的头号敌人。要办正事时，一定控制自己。

(2)延长查看电子邮件的周期。包括看小说、玩游戏都包括在内。

(3)如果手边的工作或学习很重要，工作期间不要接电话，回头再打过去就是了。当你在工作、思考、创意和学习时，最好把电话话筒拿起来，手机关机。

(4)如果你的工作环境让你不能工作，换个没人打扰的地方。比如在图书馆自习室、环境好一点并清静的咖啡厅和茶座看书或工作，效率会很高。

(5)不只是看电视，就是看韩剧、电影和动画片也是一样，看起来是很爽，但很浪费时间。

(6)平衡你的娱乐和工作时间。分配好工作和娱乐的比重，不要过于极端。玩游戏要适可而止。