员工工作高效可有效降低成本

员工是否高效,企业能否盈利,是相辅相成的两大要素。由于人是有感情、有智慧和有价值观的生命,员工的积极性高,生产效率就高,反之就会低下。因此,企业要控制人力资金成本,不能只是对员工压任务、定指标、重处罚,甚至通过降低劳动条件和劳动保护、削减工资福利等来降低人工成本。这是一种短视和注定要失败的成本管理。

长远的成本管理要求企业关心员工、尊重员工、激励员工,让员工有成就感。员工如果能够不断提升自我,在工作中做到以一当十,在工作时间内高效地完成自己的工作,那么,无形当中便为企业节省下了大量的成本。

提升每个员工的能力,使员工在工作中发挥更大的价值才是根本。

某公司老板要赴海外参加一个商务会议,出差前一周就嘱咐助手把他需要的演讲稿准备好。

在该老板赴洋的那天早晨,副经理问老板的助手:“你负责的文件打好了没有?”

助手睁着惺忪睡眼回答道:“我昨晚一直加班,实在熬不住就去睡了。放心,误不了!待老板下飞机后,我把文件发传真传去就可以了。”

谁知,他话音未落,老板的电话就打来了,开口就问助手:“你负责预备的那份文件和数据呢?我专门请了一位翻译,他在飞机上要仔细研究一下你撰写的报告。”

这位主管如实回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?你耽误我多少时间!”

这位助手听后,脸色一片惨白。

员工的业绩表现在配合上司和同事,保质保量地完成工作,在有限的时间内为公司创造出更多的利润。工作中的拖延和懈怠无形中增加了人力、物力、时间上的成本。而且,如果因为自己的失职使公司失去客户、失去商机,这种代价是任何成本都无法弥补的。

因此,在人力资源的管理中,要让员工明白,效益和业绩才是降低成本的关键。

企业中那些优秀的员工会时时刻刻想着公司的利益,他们总会用自己最小的投入让公司得到大的回报。比如,我们熟知的“每桶4美元”的石油公司销售员,就是用自己工作中最小的成本来换回公司最大的影响力的回报。因此,只有员工自觉拥有成本意识,才会在工作中自觉执行。

有一天下午,长城饭店的一名员工送客人到机场。在候机厅里,他听到了飞机晚点半个小时的通知,原因是机场上空有雾。

这位员工马上想到:既然这趟航班要晚点到达,那么,客人到达机场后已是傍晚,就需要住宿。于是,他立刻打电话给自己的公司,让那边做好准备。之后,他向飞机场的值班办公室走去。

此刻,航班的负责人正在为因飞机推迟而停留的150名客人向酒店预订房间。可是,都没有合适的饭店使他为此焦虑万分。

当长城饭店的员工出现在机场负责人面前,介绍了长城饭店可以安排150个客人时,机场负责人悬着的心才放了下来。

可是,当他看到报价单后,大吃一惊:这个单子上的价钱比别的酒店贵出了好几倍!

可是,结果却是出人意料的,机场最后选择的饭店正是长城饭店。因为只有长城饭店事先准备了。

于是,只凭着一位员工的几句介绍,这么小小的付出就为长城饭店赢得了80万元的利润!这位员工自然也得到了公司的丰厚奖赏!

由此可见,只有充分发挥员工降低成本的主动性、积极性和创造性,企业的成本控制就不会再流于形式。当然,当员工在工作中贡献的业绩远远超过自己的工资报酬时,他们的报酬也会跟着业绩水涨船高。