第十五章 把握时间

人生是好是坏,人生是否过得有意义,在于利用时间正确与否。有人认为,一个年轻人怎样度过他夜晚的时光,怎样打发他零碎的时间,决定了他的前途。这一点也不假。鲁迅说:“浪费自己的时间等于慢性自杀,浪费别人的时间等于谋财害命。”表明了珍惜时间的重要性。

昨天带着回忆默默地逝去了,今天携着希望悄悄地来临了,而明天又闪烁着光辉等待着人们。有人沉浸在回忆中,他们依恋昨天;有人沉醉在梦幻中,他们期盼着明天,这两种人,都忘记了最应当珍视的是宝贵的今天。从现在起,努力做时间的主人吧!

智者恒惜时

文学家说:“时间就是金子。”

教育家说:“时间就是知识。”

史学家说:“时间就是法官。”

美学家说:“时间就是希望。”

工人说:“时间就是财富。”

医学家说:“时间就是生命。”

军事家说:“时间就是胜利。”

经济学家说:“时间就是资本。”

农民说:“时间就是粮食。”

人的一生都是在“嘀嗒嘀嗒”的分分秒秒中度过的,俗话说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”全世界只有两件事情是我们人类无法控制的,一个是姻缘,一个是时间。所以,我们要懂得掌握姻缘,把握时间。

假如人能活70岁:

每天睡觉8小时,那么70年就会睡掉20440小时,合计8517天——23年零4个月。这样,人还剩下46年零8个月的时间。

如果每天吃早饭用20分钟,吃午饭用40分钟,吃晚饭用1小时,那么一天吃饭吃掉了2个小时,70年要吃掉51100小时,合计2129天——5年零10个月。这样,人还剩下40年零10个月的时间。

如果每天搞个人卫生的时间为2个小时,那么70年就又会用掉5年零10个月的时间。这样,人还剩下35年的时间。

如果每天用在走路、买东西上的时间为4小时,那么70年就会用掉102200小时,合4258天——10年零8个月。这样,人还剩下23年零4个月的时间。

如果每天用来和别人闲聊的时间为3小时,那么70年又聊掉76650小时,合3194天——8年零9个月。这样,人还剩下14年零7个月的时间。

如果每年用在看病吃药、特别护理等事项上的时间为12天。那么70年要用掉840天——2年零3个月。这样,人还剩下12年零4个月的时间。

而一般人每年都会有与别人发生口角、争端的事情,还有因不顺心而烦恼,以致不能做正经事的时间。如果平均每年用在这种事情上的时间为10天,那么70年就要用掉700天——1年零10个月。这样,人还剩下10年零6个月的时间。

如此算来,一个人活到70岁,自己只有10年半时间可以用来为社会,为自己真正做些事,这还不算为了挣钱吃饭而必须花掉的时间,那是因为很多人在谋生的同时也为社会,为自己作了贡献,而很多人都没有意识到珍惜自己那10年半时间,一生就那么晃过去了。另外,人们并不是都能活到70岁。

凡是懂得珍惜时间的人,无不是智者。我国伟大的思想家和文学家鲁迅就非常珍惜时间。他曾有一句至理名言:“时间就是生命,无端地空耗别人的时间,其实无异于谋财害命。”鲁迅确实惜时如命,他把别人喝咖啡、谈空天的时间都用在工作和学习上。鲁迅还以各种形式来鞭策自己珍惜时间,刻苦学习和工作。在北京时,他的卧室兼书房里,挂着一副对联,集录我国古代伟大诗人屈原的两句诗,上联是“望崦嵫而勿迫”(看见太阳落山了还不心里焦急),下联为“恐鹈氟之先鸣”(怕的是一年又去,报春的杜鹃又早早啼叫)。书房的墙上还挂着一张自己最崇敬的日本老师藤野先生的照片。鲁迅曾在《朝花夕拾》中写道:“每当夜间疲倦,正想偷懒时,仰面在灯光中瞥见他黑瘦的面貌,似乎正要说出抑扬顿挫的话来,便使我忽又良心发现,而且增加勇气了,于是点上一支烟,再继续写些为‘正人君子’之流所深恶痛疾的文字。”鲁迅用这朝夕相处的对联和照片督促自己抓紧时间。正是因为有了这种惜时如命的精神,鲁迅在他56岁的生命旅途中,广泛涉猎自然、社会科学的许多领域,一生著译一千多万字,留给后人一份宝贵的文化遗产。

时间无情,它不会为任何人而停止,时间也最公平,不论你是达官显贵还是贩夫走卒,一天都只拥有24小时。时间对于珍惜它的人是有情的,在每一个人一天都只有24小时的不变前提下,能自己建立一套完善的时间管理系统的人,必将获得丰厚的回报,拥有更丰富的人生。

归根结底,生活是一个时间问题。人生是好是坏,人生是否过得有意义,在于利用时间正确与否。

不要碌碌无为

下面是一位经理在某大学出席座谈会时的演讲稿:

前几日,在北京通州的一个高尔夫球场会面了几个朋友。本来打算忙里偷闲出来与大自然亲密接触一下,但不时响起的手机铃声成了实际上的主角——高尔夫球和球杆成了配角。手机,这个现代化的通信工具,同时也成了大家的“催忙机”。

没有手机也不行,有那么多的指示要发出,有那么多的事情要安排,有那么多的问题要请示,有那么多的信息要了解,有那么多的资讯要掌握。这个信息社会,把太多的事情、问题统统变成“0101”的数字从无限的空间和时间积压到我们身边,塞进我们的大脑,迫使我们去思考、选择、制订计划、对策和采取行动;同时,新的“0101”又扑面而来,迫使我们又去思考、选择、制订新的计划、对策和采取新的行动。时代确实变了,变得快了,变得忙了,变得几乎没有了章法和规则。

记得在大家都被手机搅得无可奈何的时候,只有香港的一位朋友悠闲地挥杆、击球,还念念有词:“方向比距离更重要。”大家反驳曰:“工作比高尔夫更重要。”一种无奈的自嘲。

诚然,不知从何时开始,“忙”成了我们大家的口头禅。无论打电话还是跟朋友见面时,抑或在使用QQ、MSN、E-mail等E时代联络工具进行沟通时,“忙”都是大家争相抱怨的主题。我们身边的同事或朋友总是日复一日、年复一年地忙于工作、开会、应酬、计划、充电……似乎总有做不完的事情,大有“两眼一睁,忙到熄灯”之势。“忙”成了我们多数人生活的常态。

有的人从早到晚嚷着自己忙得要命,但各种球赛的电视转播他从不放过;电视连续剧成为他每天必点的大菜;虽然眼睛累得要死,却连广告也不肯放过;一整天都盯着电视荧屏大做白日梦,而且天天如此。如果真的没有节目可看,他们就懒懒地躺在**,随手拿起报纸,从头到尾逐字阅读,研究那些与自己毫不相关的广告。光这两件事情就足以占满他们每天所有清醒的时间了,他们偏偏还有个习惯:只要一拿起电话便开始喋喋不休,不讲上一两个钟头绝不罢休。他们却因为太“忙”而显出一副脸色苍白、憔悴不堪的样子,总是皱紧眉头抱怨道:“实在太忙了,真叫人吃不消!”

我们真的忙得一塌糊涂了吗?不是!一般来说,是我们自己先一塌糊涂了,才开始变得越来越忙的。忙本没有错,瞎忙、乱忙才是错,忙晕了头会出错,忙错了方向则可能铸成大错。瞎忙的结果,常常是忙中出乱,忙中出错,忙而无果。忙着,“盲”着,心里就“茫”了;心里茫然,自然行动就更盲,最终忙不过来也就没什么奇怪了。

相反,有的人虽然忙忙碌碌,但他们会拒绝出席那些无关紧要的应酬,也能够通过判断,从一大堆需要花心思处理的事务中挑出最具价值的几项,而把大部分时间投注在其中。他们往往拥有既定的目标,并且预先设定达到目标所需的时间,在说话时也能一针见血地突出重点,选择恰当的时机说出结论。

他们是名副其实的“忙碌不堪”,这种“忙碌”帮助他们飞黄腾达,让他们体会到成功的快乐。

随唐僧前往西天取经的那匹白马原本只是长安城一户人家磨坊里一匹普通的白马,没有什么出众的地方,它和其他马一样健壮,一样吃苦耐劳。然而它随唐僧一去就是十七年,等到唐僧返回东土大唐时,此马俨然成为名满天下的传奇英雄了,被誉为“大唐第一名马”。白马衣锦还乡后,看望昔日的老友,一大群老马围着它,听它讲述取经途中的见闻以及今日的荣耀,都羡慕不已。白马平静地说:“各位,我也没有什么了不起的,只不过有幸被玄奘大师选中,一步一步西去东回而已。这十七年里,大家也没闲着,我走一步,你们也走一步,我们走过的路是一样长的,我们都一样的辛苦,只是你们就在家门口打转而已。”众马无语。

是啊,自己也没闲着,为什么别人就成了成功人士,而自己还是老样子呢?

我国有句成语叫作“碌碌无为”,这个词可能我们在小学时就用它造过句子,但谁又真正理解了它的意义?“碌碌”,忙得不可开交,但却是“无为”,太可怕了。很多时候我们恐怕把什么叫作“忙”都没有真正定义清楚。忙是什么呢?忙应该是在特定的时间段朝着特定的目标进行连续不断的努力的生存状态。忙碌可以使我们的生活充实,让我们回忆起来觉得自己对得起时间,对得起自己。但如果你只是为了不闲着而去忙,只是为了向人证明自己“很重要”而去忙,那么无非是自己欺骗自己罢了。

工作可以忙,但绝不能“盲”。忙一定要忙得有目标、有方法,必须知道自己在忙什么、为了什么而忙。对于职场人士来说,不管每日的工作或琐事令自己有多忙碌,都应该不时地静下心来反问自己:“我到底在忙什么?我的目标在哪里?”唯有这样,才能使自己忙碌,而不盲目。

做事最忌拖拉

做事拖拉不仅仅是一种态度问题,更是一种病态、消极的心理。做事拖拉的人通常非要等到最后一刻才临时抱佛脚,这样的做事习惯往往使工作效果大打折扣,甚至因为无法在最后期限前完成指定的任务而一次次失去成功的机会。

乌龟住在一个阴暗的池塘里,那里没有水草,照不到阳光,朋友也少。一天,小金鱼刚好来到这里,问道:“小乌龟,你为什么还住在这里啊?大家都搬到旁边的池塘了,那里水质纯净,有荷花有莲藕,漂亮极了。小虾妹妹、泥鳅哥哥、螃蟹弟弟还有青蛙先生都搬到那儿去了。大家一起劳动,一起游戏,可开心啦。”

小乌龟听了高兴极了,它从壳里探出脑袋:“好啊好啊,我也要搬去。”小金鱼听了,高兴地说:“我回去告诉大家,明天就来帮你搬家。”

小乌龟主意打定,决心到另一个小池塘干一番大事业。

第二天,小金鱼、小虾、泥鳅、螃蟹和青蛙都来帮小乌龟搬家了,大家快活地叫道:“小乌龟,小乌龟,收拾好了吗?大家都来了。”

小乌龟探出脑袋说道:“今天我不搬家了。”大家奇怪地问:“为什么?”小乌龟说道:“东西我是都收拾好了,可是,今天太热了,我最怕热了,会热出病的。明天你们再帮我搬好吗?”朋友们听了,只好回去。

第三天,小金鱼、小虾、泥鳅和螃蟹又来帮它搬家了,青蛙大叔要忙着到稻田捉虫子没来。小乌龟探出脑袋,看看阴霾的天空,又缩了回去:“东西都收拾好了,可是今天下雨太冷了,我可不想出门。我明天再搬吧。”朋友听了,有些生气地走了。

第四天,大家觉得受骗了,而且都忙得很,所以没有人来帮助它搬家了。小乌龟探出脑袋,想:“东西都收拾好了,可是没有人来帮我,会累坏我的,今天还是不搬了。”

日子一天天过去了,小乌龟每天都憧憬着旁边的池塘,可是,每天都是缩着脑袋,躲在自己的壳里睡大觉。它一辈子只能靠着憧憬过日子。

想做成一件事情,就不要老找借口、老拖拉,因为拖拉只会让自己越来越不想行动,到最后什么事情都没有做出来,小乌龟就是这么一个例子。同时,一旦养成行为拖沓的习惯,就会阻止你创造新生活的欲望。在第一次做事拖拉后,拖拉就会像你的影子一样,总是跟着你。

在古老的原始森林,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱,辛勤的劳动。其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉。它到处卖弄自己的羽毛和嗓子,看到别人辛勤劳动,反而嘲笑不已,好心的鸟儿提醒它说:“快垒个窝吧!不然冬天来了怎么过呢?”寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢,着什么急!趁着今天大好时光,尽情地玩吧!”

日复一日,冬天很快就到了。鸟儿们晚上躲在自己暖和的窝里安乐地休息,而寒号鸟却在寒风里冻得发抖,用美丽的歌喉悔恨过去,哀叫未来:“哆啰啰,寒风冻死我,明天就垒窝。”

第二天,太阳出来了,万物苏醒了,沐浴在阳光中,寒号鸟好不得意,完全忘记了昨天的痛苦,又快乐地歌唱起来。

鸟儿劝它:“快垒个窝吧,不然晚上又要挨冻了。”

寒号鸟嘲笑地说:“不会享受的家伙。”

晚上又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事。就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢。

太阳一出来,大家寻找一看,寒号鸟早已被冻死了。

寒号鸟被冻死了,它该怪谁呢?只有自己!在人的一生中,今天是非常重要的,寄希望于明天的人,终将一事无成。今天的事情推到明天,明天事情推到后天,一而再,再而三,事情永远都不会有完成的时候。而只有那些懂得如何利用今天的人,才会在今天创造明天的希望。

科学管理时间

美国麻省理工学院曾经对3000名经理做了调查研究,发现凡是优秀的经理都能有效地安排和利用时间,使时间的浪费减少到最低限度。美国著名的管理专家德鲁克教授说:“认识你的时间,是每个人只要肯做就能够做到的,这是一个人走向成功的必由之路。”

珍惜时间不是人天生就具备的,但是一个人如果有心,他便可以督促自己珍惜时间,久而久之,习惯成为第二天性,就不必特意费神去关注了。但对于一些自制力差,管不住自己的人来说,则有必要在专家的指导下,有意识地培养科学合理的时间观,增加自己时间的利用效率。

那么,如何科学地管理时间呢?

第一,善于集中时间,不要平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,不要期望每样工作都抓,要有勇气拒绝不必要的事情。这意味着你每做一件事情,都要脚踏实地去完成。很多人会反问:“既然要充分利用时间,我多干些活有什么不对?”没什么不对的。但是你必须脚踏实地地完成每一件工作。如果你接了第二个活儿就把第一个活儿给丢了,那你永远不可能致富。一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点,远离琐碎。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。要懂得处理事情的轻重缓急,要懂得重点的事重点对待。

第二,善于处理两类时间。对任何人来讲,都存在着两类时间:一类是自由时间,归个人自由控制;另一类是“被动时间”,属于对他人和他事做出反应需要的时间,不由个人自由支配。这两类时间对于个人来讲都是存在的,也都是有必要的。在你进行各种计划时,你必须考虑到“被动时间”,如果你忽略了它的存在,可能会造成不必要的麻烦。

第三,善于利用零散时间。你的时间可能会被很多事情分割成很多

零散的时间。你所要做的事情就是,珍惜那些不起眼的时间,并充分利用大大小小的零散时间为你自己创造收入。例如,一个人难免会有等人、等车、买菜的时候,利用这些时间来整理思路或看书也是充分利用时间的一种表现。

第四,明确目标。你应该已经明白你的目标是什么。在你明确了目标之后,就可以大大节约时间。要成就一件事,必须有一个目标为向导,这样你才能少走冤枉路,每一分每一秒都能好好把握住。每件事务的处理都在为一定目标服务。明确目标,少走弯路,减少无谓的时间消耗,不要去处理重复出现的事情,是你应该养成的习惯。

第五,安排好你的时间。着手把你每一天要做的事情记下来,别期望靠脑子记,那样容易出问题。如果你还没有安排工作日程的小本子,就去买一本。你要养成这样的习惯:随时记下你的想法和计划,然后安排好时间。你必须立即行动去实现你已经计划好的事情。今天要做的事情必须在今天完成,不要拖拉,这样做也会增加你的满足感和成就感。

第六,充分发挥每一分钟的效用。要充分利用每天的所有时间去做有实际效用的工作。要对照着你在工作日程本上记录的项目去考虑问题,把有可能取得成果的每一件事都安排到日程里去,把工作时间的每一个空当都安排好事情,每一分钟都要利用。

第七,做最重要的事情。一个小故事说明了这个问题。一个年轻的伐木工人身强力壮,第一天,他开始砍树时砍了10棵,第二天虽然也非常卖命,但是只砍了8棵,第三天更少。于是他越发卖力地砍树。这时,有一位老人走过,问他:“你为什么不停下来,将你的斧头修一修呢?”年轻人抬起头说:“我哪里有时间啊?我正忙着砍树呢。”很多人在生活中也像这位伐木工人一样,表面上看起来很忙,但是实际的效率却非常差。你首先必须做完对你目前来讲最重要的事情,接下来的事情才会顺手。这就是“磨刀不误砍柴工”的道理。

第八,学会利用工具。利用电脑可以让你快速得到所需的信息,减少重复的文字工作。利用记事本、通讯录、台历等工具将有助于你有计划地利用时间。

第九,避免争论。无谓的争论不仅影响情绪和人际关系,而且会浪费大量时间,到头来还往往解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或者面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

第十,机会成本。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是:“不要带问题给我,带答案来。”脱口秀明星拉瑞·金说:“我发现在生命中得到的越多,不论是职业上或者金钱上,你就可以挑选得越挑剔。我现在已经没有非去不可的午餐了。”在国外,给小费有的是为了赢得时间。这些意味着什么?时间的机会成本在于:如果你将一段时间用在于某一件事情上,那么你也就无法将这些时间花在其他的事情上,从而失去了赚取其他财富的机会。