用同情的语调婉言回绝

在实际生活、工作中,人们经常会遇到别人向自己提出要求的情况,然而有些提要求的人是你不喜欢的,抑或是有些人提出了让你难以接受的要求,当处于这种尴尬的情境之中时,你将如何处理?笔者认为,如果遇到以上的情况时,我们没必要“有求必应”,而必须学会拒绝。

然而,假如板着面孔一口回绝对方,很有可能会伤了相互之间的和气,但是,你又不能违背自己的意愿答应对方,那样的话,你将更加被动。是否有一种两全其美的办法,既不使对方觉得有损面子,又能巧妙地拒绝呢?回答是肯定的。

拒绝是一门学问,因为在拒绝别人的时候,还要体现出个人品德和修养,让别人在你的拒绝中,同样能感觉到你是真诚的、善意的、可信的。在拒绝的过程中,要想不伤和气,依然与对方保持良好的人际关系,那么就要设身处地地站在他人的角度进行换位思考,在不能提供帮助的情况下用同情的语调来婉言回绝。

在婉言拒绝的时候,一定要先让对方觉察到你的态度,不要绕了半天连自己都不清楚要表达的是什么意思,更不要说对方能不能理解了。在单独说话的场合说“不”,对方往往更加容易接受。拒绝对方时,要给对方留条退路。所以,首先你要把对方的话从始至终地认真听一遍,而后再决定如何去拒绝对方——最好能使用“引用对方的话来‘不肯定’他的要求”,从而给对方留足面子;如果对方是聪明人,那么你的“不肯定”,他自然心领神会。

美国前总统富兰克林·罗斯福就任总统之前,曾经在海军担任部长助理这一要职。有一次,他的好友向他打听美国海军在加勒比海某岛建潜艇基地的计划。

当时来讲,这是不能公开的军事秘密。面对好友的提问,罗斯福如何拒绝才比较好呢?罗斯福想了想,故意靠近好友,神秘地朝周围看了看,压低嗓音问道:“你能对不宜外传的事情保密吗?”

好友以为罗斯福准备“泄密”了,马上点头保证说:“当然能。”

罗斯福坐正了身子笑道:“我也一样!”

好友这才发现自己上了罗斯福的当,但他随即也明白了罗斯福的用意,开怀大笑起来,不再打听了。

罗斯福之所以能忠于自己的职责、严守国家机密,因为他知道,人都有一个共性,喜欢打听隐秘的事情,打听到了之后,又不能守口如瓶,总是想方设法地告诉别人,以展示自己的能耐。罗斯福深谙其中之奥妙,所以,他对任何人都保密。罗斯福使用的是委婉含蓄的拒绝方法,其语言也具有轻松幽默的情趣,表现了罗斯福的高超语言艺术:在朋友面前既坚持了不能泄露的原则立场,又没有令朋友陷入难堪,取得了非常好的语言交际效果。下面是一个现实中的例子。

两个打工的老乡,找到在某市工作的李某,倾诉了一番打工的艰辛,一再说住不起客店,想租房又没有找到合适的,言外之意就是要借宿。

李某听后马上暗示说:“是啊,城里比不了咱们乡下,住房太紧了。就拿我来说吧,这么两间耳朵眼大的房子,住着三代人。我那上高中的儿子,没办法晚上只能睡沙发上。你们大老远地来看我,应该留你们在家里好好地住上几天,可惜做不到啊!”

两位老乡听后,应和几句,知趣地离开了。

两个老乡没有直接向李某提出借宿请求,而只是一味地埋怨在城里找房子住如何困难;李某也假装没听出来弦外之音,立刻附和他们的观点,并说自己家住房如何紧张,为不能留他们住宿而表示遗憾。老乡听了这番话,既明白了李某的难处,又知道他在拒绝自己,只好离开了。

习惯于中庸之道的中国人,在拒绝别人时比较容易产生一些心理障碍,这是受传统观念的影响,同时,也与当今社会某些从众的心理有关。其实,做到“拒要求,留脸面”并不太难,可以尝试下面这些说法(做法):

“哦,是这样,可是我还没有想好,考虑一下再说吧。”

“哦,我明白了,可是你最好找对这件事更感兴趣的人吧,好吗?”

“啊!对不起,今天我还有事,只好当逃兵了。”

使用摆手、摇头、耸肩、皱眉、转身等身体语言和否定的表情来表示自己的拒绝态度。

“哦,我再和朋友商量一下——你也再想想,过几天再决定好吗?”

“今天咱们先不谈这个,还是说说你关心的另一件事吧……”

“真对不起,这件事我实在是爱莫能助了。不过,我可以帮你做另一件事!”

“你问问他,他可以作证,我从来不干这种事!”

“你为我想想,我怎么能去做没把握的事?你想让我出洋相啊。”