制定当日行动规划

不积跬步无以至千里,一切“宏伟”的目标都始于脚下,一切长期的计划,亦始于“今天”。有些人为什么年复一年,依然平庸无为,有些人做出的成绩一年比一年大,不是说他们的目标有差别,而是说,他们对目标驾驭能力不同。目标再伟大,也需要落实到一步步可行的行动计划中,否则,就是空谈。

有一位满脑子都是智慧的教授与一位农夫比邻而居,虽然他们地位悬殊,知识水平和性格也存在天壤之别,可是两个人却同时执着于一个梦想,即计划着如何使自己尽快富起来。

每天,教授总是靠在椅子上跷着腿大谈特谈自己的致富计划,与教授的计划相比,农夫觉得自己的致富计划很老套。所以他在教授说话的时候一直会静静地坐在小板凳上倾听。他非常钦佩教授的学识,每天都会依着教授的致富设想制定一些行动计划,并且勤勤恳恳地去实践。几年后,农夫成了一位远近闻名的富翁,而教授依然坐在那里给人们讲解他的致富计划。

将远大的理想分解为每天的行动计划,并付诸实施,需要超强的自控能力。大多数人都把这件事看得很轻,觉得很简单,“不就是个行动计划嘛”,结果想到做不到,做到了却不能坚持。最终还是等于空谈。

所以,培养一个人的自控力,制定当日的行动计划很重要,可以说这是一个系统工程,看似简单,却需要持之以恒。试想,如果没有有序的行动计划,你的生活与工作会出现什么状况呢?

至少,我们想到的情况有这么几种:

1.琐事缠身,忙得焦头烂额。

2.时间占用多,工作进度缓慢,效率低下。

3.目标难以达成。

4.无暇顾及紧急而重要的事。

5.开展的工作多,顾此失彼。

6.经常丢三落四。

7.作评估困难,无法得出结论。

8.人员之间不能有效配合。

9.经常要加班。

所以,合理制定每日行动计划,会让你更清晰地知道“今天该做什么”,“怎么去做”。当然,在制定这个计划时,有一个前提,即你必须清楚自己想要的是什么。

为了搞清楚这一点,建议你先来问自己三个问题:

第一个问题:现在的工作对你有什么意义(如果你还是学生,那么请问问自己:对你而言,读书的意义是什么)?

第二个问题:你现在正在从事的工作,与自己最终的期望有哪些差距?

第三个问题:要缩小这个差距,你需要做什么?

不要觉得这些问题是“假、大、空”。如果你正在关注效率,想让自己的每一天都过得有意义,就不能跳过它们。退一步讲,即使现在还没能给自己的“人生目标”勾勒出一个清晰的轮廓,你也要有意识地在接下来的日子里试着给它整理出一个雏形。

任何一个人的每日计划都不可能也不应该绕过上述三个问题。明确了这些问题,接下来就要完善“技术细节”——每日行动计划作为人生规划的“末梢”,必须明确而具体。

以学习英语为例,做如下分析:

首先一定要具体。

例如,不应该仅仅把计划描述为“花3小时学英语”,而是具体到“熟读并背诵10篇短文,并用循环记忆法识记100个单词”。

其次,整理好计划“落实”的依据。

把你背诵的短文,和识记的单词写在一张纸上,作为自己的“执行索引”妥善保管,一方面可供自己随时查阅,另一方面也是对自己执行力的肯定。

再次,要视情况来规定计划执行的时间。

有些计划,只有在指定了具体时间后才能顺利完成,有些则正相反。详细来说,如果你能够自由支配自己的时间,那么用日程表代替待办事项的效果是很好的,但绝大部分的人往往不会拥有这种自由。这种情况下,如果你依然试图拿日程表来约束自己的话,那反复调整日程表这件事,会占去你不少时间,以至于得不偿失。