学会管理自己的时间

每个人的一天都有无数的事情需要处理。面对这种情况，有的人总能很好地管理自己的时间，提高工作的效率，而有的人则有些不知所措，往往眉毛胡子一把抓，这里做一点点，那里又做一点点，结果手忙脚乱，啥事儿也没干成，又或是光干不要紧的小事，最后把重要的大事给耽搁了。

古人有云：“事有先后，用有缓急。”在实际的工作中，我们判断一个人有没有头脑，是不是一名优秀的员工，关键就看他做事能否分清轻重缓急。

爱迪生虽然一生只上过三个月的学，甚至被认为是低能儿，但是最后成长为举世闻名的发明家。其中原因很多，珍惜时间是一个重要原因。

爱迪生经常对助手说：“世界上最大的浪费莫过于浪费时间了，人生太短暂了，要想办法，在极少的时间内做更多的事情。”

有一天，爱迪生递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，让助手去算算灯泡的容量。然后他又低头工作了。

过了好半天，他问助手容量是多少，但是助手没有回答。他转头一看，发现助手正在小心翼翼地测量灯泡的周长、斜度，然后通过测得的数字来计算。爱迪生有些生气，说道：“时间，时间，怎么要费那么多时间。”说完，他拿起空灯泡，往里面倒满了水，然后交给助手：“把里面的水倒到量杯里，然后马上告诉我容量。”助手很快就把容量告诉了爱迪生。

正是这种珍惜时间的态度和行动，爱迪生一生才有那么多伟大的发明。对于爱迪生来说，时间就是最为宝贵的财富。

其实，时间对于每个人都是公平的，但由于不同的人对时间的使用和管理不同，最终产生的效果也就有所不同。

为此，畅销书作家理查德·科克曾提出了一个著名的“80/20定律”，即20％的事情决定80％的成就。由此可见，对于我们每一位职场人士来说，学会管理时间，分清事情的轻重缓急就显得尤为重要。

也就是说，我们唯有用80％的时间去做好那20％最重要、最紧急的事情，然后再用剩下的20%的时间去做那80％不太重要、不太紧急的事情，我们的执行效率才能得到飞速的提升，做出一番骄人的成就。

美国史卡鲁大钢铁公司的总裁查鲁斯，原来也是一个不会舍弃、只知道追求面面俱到的人，许多事情常常半途而废。他感到非常烦恼，便向效率研究专家艾伊贝·李请教解决此问题的办法。

艾伊贝·李给他的建议是这样的：

1.不要想把所有事情都做完。

2.手边的事情并不一定是最重要的事情。

3.每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。

4.第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。

5.到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。

最后，艾伊贝·李说：“每天重复这么做，如果感觉效果超出你的想象，就可以指导手下照着做。在做到你认为满意时，只要付给我一张你认为相等价值的支票即可。”

查鲁斯试了一段时间后，感觉效果非常惊人。于是，他要求下属也跟着做。结果，艾伊贝·李得到了一张25万美元的支票。

通过这个故事，我们不难得出一个结论：一个人如果懂得管理时间，总是优先处理最重要、最紧急的事情，那他做起事来不但有条不紊、不慌不乱，而且还能够节约时间，提高自己的执行效率，当然最后完成的效果也是不同凡响。

歌德曾经说过：“善于掌握时间的人，才是真正伟大的人。”此话不假。放眼周围，做事分清轻重缓急不仅是聪明人的做法，也是成功人士的必然选择。

只有凡事分清主次，我们才能把有限的时间用在最重要、最紧急的事情上，才能用最少的时间和精力求得更大的回报；反之，如果我们做事总是轻重不分，轻重颠倒，把暂时不重要、不紧急的事情放到了最重要的位置，那只会大大地降低自己的执行效率，久而久之，必然会导致我们在工作上的失败。

要知道，真正的高效率员工从来不会感觉到时间的紧迫，因为他可以很好地计划、管理、分配时间，把时间牢牢地掌握在自己的手中。所以，要想提高执行力，收获成功，就要学会管理自己的时间，分清事情的轻重缓急，永远优先处理最重要、最紧急的事情。

对于休息和工作，不同的人有不同的看法。有些人认为，时间很宝贵，为了在工作上获得更高的成就，应该争分夺秒地工作；而有的人却认为，会休息才会工作。休息与工作应该合理安排。

持有前一种观点的人，在工作上非常努力，人们经常把这一类人称为工作狂。而持有后一种观点的人，会分配一些时间在休息和娱乐上。他们认为，过度的工作不但会对身体健康造成不良影响，还会对工作产生消极影响，使工作效率降低，决策发生失误等。因此，他们认为与其因为过度工作对身体造成负担而妨碍下一步工作，还不如调节好工作和休息时间，保持自己的身体健康，也让自己更有效地工作。

心理学家在研究人们的自我控制和休息之间的关系时发现，自我控制过度导致的意志力耗竭状态会造成个体智力水平暂时下降，认知任务的完成质量降低。因此，心理学家建议人们合理地调节自己的工作与休息。