语言简明而不简单
古人认为文贵简明，崇尚“文约而事丰”。现代社会，生活节奏越来越快，提倡写短文，说短话，比任何时代都讲究实效，注重简明。说话要简明，语言要精练，就是要以最经济的语言手段表达出最丰富的思想内容，使听众在较短的时间内与说话者进行有效的交流。
记得有位作家在领一个文学奖时，应邀发表了这样的即兴演讲：“瓜田里有很多瓜，我就是其中一个，并不比别的瓜大、好，只是长在路边上，被人发现了。”
作家将自己比作普通的瓜，被人发现只不过是运气好而已，谦逊、雅致而又幽默。感言简洁明了，但绝不简单，其含义深刻，让人听后难忘。
一个人要在人际沟通中做到说话简洁却不简单，一语中的，应该从以下四个方面加强自己。
1．抓住重点，理清思路
我们平时与人寒暄或进行简短的交谈时，是比较随便的。但在正式场合——比如主持会议、讨论问题、开会发言、演讲等情况下——就不一样了，它要求说话者对所说的内容应有深刻的理解，并对整个讲话过程做出周密的安排。一般来说，有以下三点要求。
(1)把握中心。说话最忌离题胡扯、不着边际。说话与写文章一样，要紧扣中心，不枝不蔓。而说话扣题，首先要明确中心是什么，定了中心，也就确定了说话材料的取舍。围统中心，对杂乱的材料整理、归类，从中找出材料间的内部联系，能说明中心的留下，不能说明中心的去掉，这样才能保证说话扣题。
(2)言之有序。说话不能靠材料堆积吸引人，而要靠内在的逻辑力量吸引人，这样才有深度。要较多地采用由近及远、由浅入深、由已知到未知的顺序安排。时间顺序最好按过去、现在、未来进行安排，这样听众才容易理解。
(3)前后连贯，首尾相接。说话的开头至关重要，它的好坏直接影响说话的进程和效果，因而一定要有一个引人注意的开场白，迅速引起听众对你的兴趣和好感，并及时切入正题；多层意思之间过渡要灵活、自然；结尾时应进行归纳，简明扼要地突出主题，以加深听众的印象。
2．遣词贴切，表达清楚
讲求语言的准确性，是对语言实效性的基本要求。与人交流中，如措辞不当或对交际对象缺乏了解，就会引起对方的误解或反感，达不到沟通的效果。这时就得加以控制调节，换一种说法，选用恰当的词语，便会使对方易于理解，乐于接受。那么，怎样才能做到选词准确呢？
(1)用词要认真推敲斟酌，精选最能反映说话要旨的词语，使之“以一当十”，“言”半功倍，以求辞约意丰。
(2)要注意辨析词义，使说话达意、恰当。词义有轻重之别，例如，“损坏”、“毁坏”和“破坏”。词义也有范围大小之别，例如，“边疆”和“边境”。词义的感情色彩更不能忽视，“鼓动”和“煽动”、“果断”和“武断”、“保护”和“庇护”、“团结”和“勾结”，其褒贬之别是千万不能混淆的，如有误用，其后果是很严重的。
3．言简意赅，短小精悍
说话应该言简意赅，以少胜多，这样才能引起听众的兴趣，也便于听众理解和记忆说话的内容。对于那些与主题无关的废话、言之无物的空话，听众极为厌烦。要达到言简意赅，讲求实效，就应做到以下两点。
(1)长话短说，避免哕唆。在说话之前，先做到自己心中有数，对讲述内容分清主次，确定详略。对于别人熟悉的、爱听的多说，对于别人不熟悉、不关心的少说；事情的重点、要点，要简要交代清楚，而枝节问题则可一语带过。
(2)多用短句，少用长句。这并不是说长句不好，长句有其优点，能够表达缜密的思维、委婉的感情，能够造成一定的讲话气势。但是，由于长句结构比较复杂，如果停顿处理不好，不但讲话者觉得吃力，就是听众听起来也要耐着性子。而短句的表达效果简洁、明快、有力。当然，长短句的区别是相对的，该长则长，该短则短，短句同样要恰到好处，切中主题。
4．戒掉口头禅
一些不良的语言习惯，往往不同程度地影响着语言的表达，说话时应加以注意。口头禅是一种语病，原指人们不懂禅理，却喜欢以僧人常用的禅语作为说话的辅助性语言，后来泛指在说话中反复出现的无实际意义的词语。其表现形式多种多样，如“是不是”、“对不对”、“是吧”、“对吧”、“反正”、“这个”、“那个”等。这些口头禅为简洁、流畅地说话带来阻力，更主要的是某些口头禅还可能伤害对方的情感，如有人喜欢说“我告诉你”、“你得了吧”、“你懂吗”等口头禅，给人自以为是、盛气凌人之感，令人感觉不快，从而影响人际关系。因此，有口头禅的人，必须针对具体情况，有意克服，认真矫正。
要使自己的语言简洁凝练，不是一件很容易的事，从“两句三年得，一吟双泪流”、“吟安一个字，捻断数茎须”等名句中，我们能看得出古人追求语言简洁精当所做的努力。使自己的语言达到“少而准”、“简而丰”，重要的是要培养自己分析问题的能力，要学会透过事物的表面现象，把握住事物的本质特征，也要善于综合概括。在此基础上形成的语言，才能准确精辟，既有力度又具魅力。
妙语点睛
语言要做到简明并不容易，需要培养自己分析问题的能力，学会透过事物的表面现象，把握住事物的本质特征，也要善于综合概括。在此基础上形成的语言，才能准确精辟，既有力度又具魅力。