认识时间陷阱

在时间管理中，人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。人们往往在不知不觉中便掉了进去，时间也就如同白驹过隙，不再属于自己。

生活中，时间陷阱非常普遍，可以说是司空见惯，以至于我们习以为常，身陷其中而不觉其害。我们常常苦于缺乏时间，实际上时间却被我们毫不在意地放走了。

那么，我们怎样揭掉哪些时间陷阱的伪装呢？

1．凡事因循守旧不知变通

有些人工作起来，从不知变通。文山会海袭来也是慢慢地消磨，打的是攻坚战，不分轻重，不知缓急，不少人成天忙于批阅、转办和划圈之中。对于这种情况，只要采取果断的办法，轻、重、缓、急分类处置，对可办可不办的事交由别人去办；对可阅可不阅的，不去阅览；抓住重要的事情认真处理，对次要的则快刀斩乱麻，才会逃离文山，卸掉重压，以更多的时间去做更重要的事。

例行公事中的时间陷阱还有一个就是开会。大多数人解决问题往往会想到开会，这可是一个老传统了。有人粗略计算过，有些政府工作人员一年用于开会的时间不下百日，县一级领导干部更多达两百多天。上级机关的会议必须参加，听取指示；同级机关的会理应出席，搞好协作；下级机关的会，务必亲临，以示重视，做工作的时间就这样被占用。

可见，一旦掉进例行公事的陷阱，就会被琐事缠身而不能自拔，不再是去主动地安排重要工作，而是被动地受零星事务左右，最终会把忙忙碌碌当成自己的目标，忘记了追求效果。

2．“大权”在握事事躬亲

现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里，年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活，一半是疼爱，一半是不放心，总愿意把一切家务包揽在自己身上，结果是大人劳累不堪，孩子缺乏独立生活能力。在单位里，领导独揽权力，操办一切，忙忙碌碌，使更多的事不论大小集于一身，下属无所事事，无权独立处理问题，领导终日辛苦并未得到下属的拥护。诸如此类处事方法，必然占用大量管理时间，使更重要的事耽搁下来。

产生事事躬亲的原因很多，主要在于：首先是不知道时间运筹术，即不知道自己有多少时间，自己过多地把工作包揽到身上，不知自己能否胜任，也不考虑有些不重要的琐事由自己来做是否值得，不知道自己的任务是统领全局而不是亲力亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人，错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事，只看到自己动手可以免掉督促、检查和交待的时间，没有看到一旦让别人去做之后，再碰到类似的工作，就可以不再亲自动手，最终会为自己赢得更多的时间。

因此作为时间管理者，要是你希望把时间纳入掌握之中，就不能有“事必躬亲”的念头。否则你将会失去生活乐趣，繁重的工作会使你分身乏术。

3．不懂得节制欲望

每个人都有兴趣偏好，喜欢做那些自己感兴趣的事，并乐此不疲，越是年轻人，这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受，当看到一本精彩的小说而入迷的时候会手不释卷，不顾其他；当棋瘾浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中，如果有几件事摆在面前让我们选择，我们往往会选择自己感兴趣的，有时候就忽略了它是否紧急和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式，常常使我们掉进陷阱，把该办的事拖延下来，造成了整个计划的被动。

因此，要跨越时间陷阱，就必须努力培养自我约束能力，改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的**，哪怕正在进行的活动是如此令人愉快，应该结束时就要适可而止；哪怕有的事情是自己乐意做的，只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要，就应该毫不犹豫地放下它。要知道，与其拖延不愉快的事而弄得今后更不愉快，倒不如尽快把它做完，放到脑后，乐得轻松。

时间管理者要节制自身的欲望，必须提高自我约束能力，这是讲究时间运筹的关键。自我约束能力的强弱不仅是区别大人与小孩的重要标志，也是不凡之人与凡庸之辈的分水岭。

4．犹豫不决

犹豫不决是时间管理者浪费时间，降低效率的一大病因。深沉稳重的人，缺乏一定的冒险精神，对问题总想考虑得越周到越好，对工作总想等条件完全具备了再干，具体表现为多谋而不善断，长于心计而迟于行动，很多事情久拖不决，结果常常是贻误时机。

通常这样的时间管理者还会过多地忧虑未来，把很多时间用于策划过于遥远的事，对于眼前的事则认为已成定局，不从眼前做起。但是，过早地去为未来着想，只会使我们养成迟疑拖拉的习惯，自己本来就不多的果断更会被消磨殆尽。《三国演义》里，诸葛亮设空城计智退司马懿的故事，说的就是司马氏犹豫不决，丧失时机，给蜀军留下了退兵的时间。犹豫不决是时间运筹的大忌，通常一个困难的决策拖延的时间越长，做出决策会变得越困难，由此还带来后遗症。当事情发展到迫使你不得不做出决策时，已经丧失了对可能出现的问题采取防范措施的时间。

5．做事情漫不经心

有些时间管理者对时间漫不经心，抱着随便打发的无所谓态度，这是缺乏人生价值观念的表现。其口里经常念叨的是：做点什么呢？打发打发无聊的时间。而且在时间管理上，就是有事业心的人，有时也会因漫不经心而丧失时间。因此，要追求高速，就要特别注意漫不经心给我们设下的陷阱。

生活工作上，“漫不经心”伪装的陷阱是非常多的，它随时随处都发生着，就在我们身边。美国的一家报纸曾对此做了经典的描述。比如，因为乱放东西，到用的时候花费了很大工夫才找到；因为记错了时间，耽误了该办的事；因为那边有一伙人在吵吵嚷嚷，不知道是干什么的凑上去看热闹；因为听到有两个人在谈论昨天的赛事，也去发表一下自己的看法；因为下棋来了劲，非要和对手见个高低，其他事早已忘得一干二净，如此等等。我们的时间，就是被这些习以为常的事所吞噬，我们的工作计划往往因此而一再往后推延。

因此，倘若你想成为一名优秀的时间管理者，你就应该把它们安排在你的时间日程表里，然后去实施它们。有成就的人正是这么做的。

6。过分地注重社交礼仪

在生活和工作中，人际交往需要占用大量的时间，越是有成就的人，就应该更重视这一点，如果这类活动方式不当，将会造成时间浪费，过分的社交礼仪就是如此。礼仪性的社交占用了我们大量的时间，机场、车站和码头的迎来送往，宾馆和饭店的握手言欢，这些交际应酬，有的属于必需，有的纯属“陪会”、“陪宴”，如能简化和更重实际，将会为我们节省更多宝贵的时间，做更重要的事情。在社交中，会客占用人们的时间较多，有些是工作性的，有些是礼仪性的，还有些是休息性的。为了把握时间，对于工作性会晤，应该是少点客套，尽快进入实质性问题的商议，这对于双方都是有益的。欧洲一些国家，过去比较流行的工作午宴正在消失，被更加快节奏的工作洽谈方式所取代。联邦德国前总理阿登纳十分珍惜时间，他在担任科隆市市长时，为了避免礼节性的客套，特意在办公桌后面的墙上挂了一段配着镜框的格言：“请你说话简单明了，别讲漂亮话！谁白白占用我们的时间，谁就在偷我们的东西，而你是不应该偷东西的！”

另外，在社交中谈话漫无边际，天南海北，或总想弄清每个细枝末节，也会占去大量时间。这其中有双方出于礼节，为了表示热情而滔滔不绝，也有可能是对方无所事事而来消磨时间。对此必须掌握适可而止的原则，给予对方礼貌的暗示，不失时机地结束意义不大的谈话。应该明确，友好和礼貌并不是以谈话的时间来度量的。

不少有成就的时间管理者为了逃避社会交往中的时间陷阱，常会在一定的时间内采用“闭门谢客”或另寻幽室的办法，使自己集中精力，集中一段时间，在不受外来干扰的情况下，完成那些需要较长时间才能做好的工作。如果缺乏逃避的勇气，沉溺于应酬客套之中，有些工作将一再被打断，一再重新起头，效率无从谈起。