善于营造共鸣的氛围

大多数情况下,人们与陌生人见面往往问道:“你是哪里的?”“在哪工作?”其实,这就是在寻找自己与对方交谈的共同话题,营造进一步沟通的良好氛围。

当你知道对方的籍贯后,可以说:“那个地方我曾经去过。”这样,对方就可能对你产生一种亲切感,在心理上也会缩短与你的距离。

也许你曾有过这样的体会,当你知道对方是自己的同乡或校友时,即使是初次见面,也能轻松愉快地与他交谈。

有时,如果以对方身边的第三方为话题,谈话就会更顺利。某食品公司的业务员秦小姐,每当与人交谈不顺利时,她就会巧妙地将话题转向对方的家庭或孩子。有一次,她接待了一位表情严肃、不苟言笑的客户。

秦小姐说:“令郎现在读小学吧?”听到这句话,那位客户严肃的表情立刻化为乌有。他笑着回答:“是啊!小家伙可调皮了。”

这样秦小姐通过与那位客户有着血肉之亲的孩子作为话题,成功地完成了在洽谈之前的“情感交流”。

若要更好地用语言交流,可以从这些方面着手:

1.介绍特长:促进了解

一般情况,介绍的内容除姓名、工作单位以外,最好还要介绍别人的特长。如:“这是郝先生,我们单位的‘吉他高手’。”“这是商小姐,曾是市里模特冠军。”这种介绍对促进双方了解,建立友谊是非常有益的。

2.给予客观评价

对被介绍的人做一个简单、中肯的评价,是比较好的介绍方法。如“钱先生在机械自动化研究方面很有见地,提出过很多新观点,希望你们能合作。”这种评价式的介绍,能给对方产生良好的第一印象,从而为结识奠定基础。

3.平铺直白地叙述

介绍他人,要避免拐弯抹角、故弄玄虚,要用简明的语言直接陈述。如:“这位是我的同学小蒋,搞软件的。”

4.通过别人引荐

两个陌生人初次相见,可以通过别人介绍达到相识相交的目的。“张先生,这位是……”“我来给你引荐一下,这位小刘,在××公司上班。”这种介绍,既能打破冷场,又能表现出对人的尊重。

5.直接推荐

由于姓名、职业等是客观存在的,所以在介绍或自我介绍时,没有必要含糊其词、模棱两可,可以直接介绍或引荐,这样更便于沟通。

与陌生人交流,要把握好火候,既要以情感人又要以客观事实为依据,避免给人一种不切实际的说教。如此交谈下去,就会顺利很多。