用共同话题拉近距离

在职场上,想必许多公司负责人都有一套经营计划,尽管这计划距离现实很远,根本很难实现,却是他们心目中的梦想,也可说是无价之宝。然而,听者可能会感到荒唐无稽而不用心听。

其实,碰到这种情形时,不妨保持愉快的心情,一字一句耐心听完,应避免表现出不耐烦的态度,毕竟这也是为人须具备的礼貌之一。

每个人都希望得到别人的尊重,所以你不要持挖苦和讽刺对方之心,例如:一位职员一心想移民澳洲。有一次,他和他的朋友在一家饭店中谈梦想时,来了一个醉汉打断话题:”澳洲,澳洲有什么了不起的……”这时这位职员的脸色大变,不堪挖苦,结果他与醉汉发生了冲突。

当对方热衷谈论经验时,你却以怀疑的口吻反问:“是吗?”或凭自己的意思判断对方,甚至漫不经心。这种态度当然会影响对方,逐渐减低谈话兴趣,并很快地结束谈话。

有一位领导参加有关口才和人际关系方面的成功素质训练之后发现,他过去之所以不受人欢迎,不是他说得不好,而是他说得太多。他不愿倾听他人说话,生怕自己占下风。他的人性弱点在于,他总想别人应该认识他,理解他,肯定他的才干,却顾不上去理解别人,承认别人。

他说很庆幸这次的训练,并决定按训练课的要求。在交谈中多让别人说话,除非别人主动邀请,一般他不再谈自己了,他要试着运用倾听技巧。

刚开始时,他很不习惯,只好强迫自己按课程要求去做。慢慢他发现了倾听的益处,并且也渐渐习惯了一些倾听的技巧,这对他鼓舞不小。之后,每当他发现有人在谈论什么时,他便不声不响地凑过去,认真听,并力争融入他们的话题。有时候,他想了一些容易回答的问题引起他们谈话的兴趣。他惊讶地发现,他的同事们果真改变了对他的态度。他们慢慢喜欢和他交谈了。其实,在交谈时,尽可能让别人谈他们感兴趣的话题,这是在帮助鼓励对方讲话。

后来,他感慨万分地说:“我感到‘倾听’真是有用,它给我的帮助太大了。它既使我赢得了人缘,又使我赢得了更多的业务和金钱。”

他的体会是个别例子吗?不是。如果你愿意,也能够做到专心致志倾听他人讲话,鼓励他人多谈论他自己,那么,你的收益也将会是多方面的,不信你试试看。

同时,在与人交谈时,千万不要自说自话,唱独角戏。看下面这个例子——

我的一位朋友小李曾经遇到这样一位爱表现口才的人——某公关公司女性总经理。这次小李与她洽谈业务。这个女总经理长得蛮漂亮,业务做得尚可,经常在海峡两岸跑。可是当她话匣子一打开,就滔滔不绝,如黄河决堤,一发不可收拾。小李亦是业务口才高手,但想插几句话,却始终苦无机会。这位女总经理兴致高昂地叙述她两岸的公关事业是如何蓬勃,小李则两手在餐桌上玩弄着吸管,心中觉得十分无趣。

三十分钟过后,小李终于鼓起勇气对这个女总经理说:“对不起,待会儿我还有事,我先走了!”

这位女公关总经理过多的“单口相声”没能达到交流思想和增进感情的效果,相反,她却自尝了唱独角戏的苦果。她完全没有顾及听者的反应。

在与人交谈中,许多人总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。记得有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。

其实,现实生活中人人皆对自己的经历和所做的事情怀有莫大的兴趣,人们最高兴的也莫过于对他人谈论这些事情。但过分地谈论这些,往往会使听者失去兴趣。我们身边有许多这样的人:有的人做了一个十分有趣的梦,觉得亲临其境,其乐无穷,结果逢人便说,不厌其烦。还有的人则喜欢数萝卜下窖似的说自己的经历,如上中学时怎样,上大学时怎样,参加工作时怎样,后来又怎样,如此等等。但是我们若仔细想一想,自己有兴趣的事情,别人也是像我们一样有兴趣吗?

那些断续破碎、稀奇古怪的梦境,往往除了做梦者本人,别人听来非常枯燥的,如果听者对说话者提到的那些往事、那些人、那些地点,一点都不熟悉,一点也不觉得有趣,无疑他也不会与说话者产生共鸣。

所以,在与别人交谈时,一定要找到你们之间的共同话题,拉近双方的距离,这样才会持续交谈,否则就是自话自说,一人唱独角戏。