用玩笑的形式提意见

人非圣贤,孰能无过?上司也是人,他们也有犯错的时候。但是现实中,你的上司做了错事,你该如何批评他呢?对别人进行说服、劝导,宜采用正面说理法,态度要严肃认真;但从他人可接纳的角度去考虑,固执己见的人则不容易接受正面直言劝导。如果与他争辩,容易弄得面红耳赤、不欢而散。面对这种情况,不妨采用玩笑的形式含沙射影地进行批评。

某一外贸公司的待遇很差,职工有苦说不出。公司上司一直都不肯改善职员的待遇,因为他认为下级职员都是庸常之辈,对公司不够尽忠尽责,而且多数人身兼两职。有人拿其他同性质的公司作对比时,该上司说,那些公司的职员都是一心为职,而他下属的团队是杂牌大军。

一天,该上司的一位高级职员针对公司近来迟到人数不断增加的现象,对上司说:“初级职员简直没法到公司办事。”上司问:“此话怎讲?”这位高级职员说:“坐人力车吧,觉得车费太贵;坐电车吧,又苦于挤不上去;而且每月所出的电车费,成了他们的负担,让他们如何能解决这个问题?”高级职员长长地叹了一口气,一脸无奈的表情。

上司接着说:“以步当车,一文不费,而且可以借此运动身体,不是好的办法吗?”

高级职员摇了摇头:“不行,鞋袜走破了,他们买不起新的。我倒有一个办法,希望领导出一个布告,提倡赤足运动,号召大家赤脚走路上班,这个问题不就解决了吗?谁让他们不善于想办法?谁让他们不去想发财的门路,却要当一个小小的职员!他们坐不起电车、人力车,也不能鞋袜整齐地到公司上班,都是自讨苦吃!”他一面说,一面笑,说得那上司也不好意思起来,只好答应改善部属的待遇了。

可见,采用这种“嬉笑怒骂”的形式,用反面的方式表达正面意思,在语气上是嬉笑的,但实质上却是怒骂,是批评。由于比较委婉,不会伤及上司的面子,为此更容易让领导听进去。一旦他觉悟到自己的过失,就容易接受劝告,从而改变行为。

但是这种责备的程度要适可而止,不能太露骨,不能太刺激对方,因为对方若感到刺激过分,往往会反感或气愤,这样,批评劝导就不会收到预想的效果。

其实,每个人都喜欢听赞美的话,大多数人都不喜欢被批评,尤其是当众被批评,更何况被批评的又是你的上司呢?那么如何才能让上司接受你的批评呢?以下几点你就要加以注意了。

第一,要确定批评你的上司是否是适当的做法。他的意见必须是会影响你或是影响你属下的工作。如果你的上司所做的决定或行为与你无关,那么批评他便不妥当了。

第二,要明确上司毕竟是上司。你的批评如果引发权力的竞争,会使你的上司因紧张而采取防御措施。因此,将你的批评以解决方案的方式提出,把你认为应该更改的地方进行扼要说明,将你的批评改变成建设性的意见,一方面表示了解你上司的立场,一方面化解他防卫的心态,至于改不改,就让上司去决定吧!

第三,要建立批评的正当性。提供意见的时候要表现出是为了大家的利益,必须强调它的重要性,引用权威的资料,以及客观、可靠的调查。聪明的上司虽然欢迎别人的批评,但是并不会接受愚见,他会要求属下的建议是“无法撼动的事实”。

第四,在解决问题的时候,请求上司的协助可唤起他的注意。如此一来,并不是在批评你的上司,而似乎是在“批评”你自己,因为你负起问题的责任,使你的上司和你站在同一阵线上。

第五,要弄清楚你的上司是否是个能接受批评的人。如果他和你在会议之外能有私人的谈话,经常就公司的政策做修正,那么他有可能把批评当作是得到一项情报,而不是一种情绪性的攻击。但是如果你的上司很保守,不论你的意见多么富有建设性,你很可能会被视为一个爱抱怨的人,因此你必须了解上司,谋定而后动。

社交心理点拨

批评上司的三个误区

1.切忌在会议等公开的场合对上司提出批评,即使你说的是对的。

上司的权威是需要维护的,在公开场合批评上司,等于公然对其权威提出挑战,那会让上司面上无光、下不了台。而对于领导来说,他也会出于本能,为自己辩解,他会对你提出的异议给以反驳,如果是那样,即使你所提出的意见是正确的,上司也是不会采纳的。

2.切忌针对个人批评上司,要针对事情、行为。

3.切忌就某一问题纠缠不休,那样也只能令上司产生反感。