决不把任务留给明天

拖延是最大的敌人。失败有千万个借口,成功却只有一种理由。“等会儿再做”“明天再说”,这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎制订好的全盘工作计划,并且会对自信心产生极大的伤害。在这个竞争激烈的年代,时间代表着效率。

而成功者总是想方设法保持着日清日高的习惯,决不把任务留到明天。也正因为如此,他们才能完成了别人完成不了的任务,获得成功。

“拿下美国某客户非常难!”洗衣机海外产品经理朱欣接手美国市场时,大家都这么说,因为前任各产品经理在这位客户面前都业绩平平。

真这么难吗?朱欣不信。这天,朱欣一上班就看到了某客户发来的要求设计洗衣机新外观的邮件。因时差有12个小时,此时正是美国的晚上,朱欣很后悔:如果能即时回复,客户就不用等到第二天了。从这天起,朱欣决定以后晚上过了11点再下班,这就意味着可以在当地上午的时间里处理完客户的所有信息。

三天过去了,“夜半日清”的习惯让朱欣与客户能及时沟通,开发部很快完成了洗衣机新外观的设计图。就在决定把图样发给客户时,朱欣认为还必须配上整机图,以免影响确认。当她“逼着”自己和同事们完成“日清”——整机外观图并发给客户时,已经是晚上12点了。大约凌晨1点,朱欣回到家,立刻打开家中电脑,看到了客户的回复:“产品非常有吸引力,这就是美国人喜欢的。”她顿时高兴得睡意全无,为自己的“夜半日清”有效果而兴奋不已。

样机推进中,朱欣常常半夜醒来打开电脑看邮件,可以回复的就即时给客户答复。美国那边的客户完全被朱欣的精神打动了,推进速度更快了,某客户第一批订单终于敲定了。

其实,市场没变,客户没变,拿大订单的难度没变,变的只是一个有竞争力的人——朱欣。朱欣完全有理由说:“有‘时差’,我没法当天处理客户邮件。”但她只认目标,不说理由。为什么?朱欣说:“因为,我从中感受到的是自我经营的快乐。有‘时差’,也要日清!”

朱欣的故事再次告诉我们,只有日事日毕,日清日高,我们才能获得成功。因此,我们千万不能养成拖延的习惯。

任何事情都要从现在开始做,而不能拖到明天才开始。虽然只是相隔一天,但即使是一天的光阴也不可白白浪费。曾有一位员工在年尾受到老板忠告说:“希望明年开始,你能好好地认真地做下去。”可是那位打工仔却回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”

是啊,生命中总有很多东西等待我们去学习和实践,但我们常常对自己说:明天我就开始运动,保持一个好的身材和身体;下周我要找个时间出去散散心,摆脱现在的困顿状态;退休后,我要开始学习画画和舞蹈,弥补我现在无法实现的遗憾……但在明日复明日的蹉跎中,我们依然一事无成。

所以,从现在起就下定决心、洗心革面。拿支笔来,将下述对你最有用的建议画条线,并且把这些建议写到另一张纸上,再将它放在你触目可及的地方,如此有助你完成改革行动。

1.列出你立即可做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。

2.持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,把闹钟设定每5分钟响一次;然后,利用这5分钟做事;时间到时,停下来休息一下,这时,可以做个深呼吸,喝口咖啡,之后,欣赏一下自己这5分钟的成绩。接下来重复这个过程,直到你不需要闹钟为止。

3.运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,而是把它切成小片,小口小口地慢慢品尝。同样的道理也可以用在你的工作上:先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分再细分为几个步骤,使得每一个步骤都可在一个工作日之内完成。每次开始一个新的步骤时,不完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一个段落时,使得工作容易衔接。不论你是完成一个步骤,还是暂时中断工作,记住要根据已完成的工作给自己一些奖励。

4.把工作的情况告诉别人。让关心这份工作的人知道你的进度和预定完成的期限。注意“预定”这个词,你要避免用类似“打算”“希望”或“应该”等字眼来说明你的进度。因为这些字眼表示,就算你失败了,也不要别人为你沮丧。告诉别人的同时,除了会让你更能感受到期限的压力外,还能让你有听听别人看法的机会。

5.在日程表上记下所有的工作日期。把开始日、预定完成日期,还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成。一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。

6.保持清醒。你以为闲着没事会很轻松吗?其实,这是相当累人的一种折磨。不论人们每天多么努力地决定重新开始,也不管人们用多少方法来逃避责任,该做的事还是得做,压力不会无故消失。事实上,随着完成期限的迫近,压力反而与日俱增。所以,你千万不要拖拉,把今天的事留给明天去做,那样只会让你有更大的压力。

对于世界上的任何事业来说,不肯专心,没有决心,不愿吃苦,不付诸行动,就绝不会有成功的希望。获得成功的唯一方法就是下定决心、全力以赴地去做。世上最误人的习惯莫过于拖延,世间有许多人都是因为被此种习惯所累而陷入困境的。人一旦决定了要做的事情,就应该立刻行动并坚持不懈地去为之努力,否则永无结果。