拒绝冲突,改善关系

如何面对激烈的情绪冲突

凯莉在一家高技术设备公司工作,她是该公司的高级经理。

在与一家大型企业交易时,公司的供货订单上出现了严重的错误,为此公司将蒙受几百万美元的损失。

凯莉从一开始就介入了这一订单合同,她被通知去参加由主管主持召开的经理级别会议,会议的目的是找到如何保住合同的方法。

会议一开始,主管就对经理们发出了严厉的指责,每一位经理都因各自的责任而受到粗暴严厉的责问。

主管不但不允许他们作出任何辩解,而且讽刺的口吻越来越强烈:这似乎在告诉在场者,他举行会议的目的,就是为了将所有的人羞辱一番。

有两位高级经理对这种羞辱很不满,并提出异议,但主管立刻声嘶力竭,咆哮不已,于是,所有的人都畏缩和静默了。

关键时刻,凯莉举起了手,所有的眼睛都转向她。

主管迟疑了一下,同意她发言。

凯莉首先提醒主管开会的目的,并询问他,是否可以开始讨论这一合同的补救方法。

主管凶狠地盯着凯莉,反复盘问她在这一事件中应承担的责任。

凯莉对视主管紧逼的目光,平静地回答了他提出的所有问题,没有流露出丝毫胆怯和迟疑。

她承认已经出现的错误,但是坚定地说,公司现在最需要做的事情,是讨论如何保住这张订单。

凯莉提出,她非常想了解主管对这一问题的意见,她冷静地重复这一观点,直到主管逐渐开始平静下来,会议终于转回到对实际问题的讨论上来。

几个月以后,凯莉在这位主管的推荐下得到晋升。

当时,整个会议笼罩在畏惧和愤怒的气氛中,凯莉拒绝让自己陷进去。她挺身而出,因为她冷静,并且对目前的合同状况极为关注。

凯莉的成功就在于,她能够把主管的愤怒与自己的工作能力问题区分开来,从而使她能够冷静清醒,表达出采取积极行动所需要的观点,而不是消极对抗、揭丑和反诘。

也就是说,她在情绪冲突面前做出了良好的判断,而且对自己不必做的事情,做出了恰如其分的情绪回应。

运用想象力管理畏惧情绪

积极情绪与人们的价值取向相联系,而消极情绪通常与畏惧和愤怒相联系。当积极情绪遍及心灵时,消极情绪就几乎没有立足之地了。

但是,消极情绪也有有益的一面。例如,畏惧可以保护我们,使我们免受危险的伤害,特别是在做某些高度危险的事情时。例如,捕捉一条有剧毒的蛇。而愤怒经过疏导,能够转变成积极的行动。例如,与不公平现象做斗争。

但是,在大多数情况下,畏惧和愤怒都是一种破坏性的力量,是引发冲突的直接诱因。

畏惧会阻碍人们采取行动。如果畏惧是现实的,那么人们就必须改变他们的计划,使畏惧感消失。

可悲的是,畏惧经常建立在想象的基础上。人们在自己的头脑里构建出一幅大灾难的可怕图景,而它赖以产生的基础仅仅是可能发生的事情——对某个信息产生的悲观判断,而且经过大脑的不断加工,人们还会不断为它加上一些更可怕的后果。

50年前,美国的研究机构对人的畏惧心理进行了调查,调查对象被询问到,在今后的几周里,他们可能会担心发生什么事情。

调查后发现,在他们所担心的事情中,超过90%根本就没有实际发生,而在发生了的事情中,有70%并不像他们想象得那么糟糕。

当然,生活中发生的某些事情是难以避免的。例如,年龄增长、投资失败、事故、战争、疾病及生离死别等。带着战战兢兢的畏惧心理对待它们,将会使它们变得比事实本身更加糟糕。如果勇敢地接受它们,人们就能够预先做好准备,迎接它们的挑战。

畏惧能够传染,因为它经常以想象为燃料。为了克服被畏惧控制的天性,人们需要建设性地运用自己的想象力,不是用可能发生的最糟糕的事情来使自己惊恐不安,而是运用想象力,思考将如何迎接它的挑战,这是一种更加积极的生活方式。

首先,想象某件你担心会在未来发生的事情。然后,想象出最好的结果,最坏的结果,以及最可能出现的结果。想象最坏的情况,以及你如何最好地处理它,想象如果它真的发生,你将如何应付。想象最可能出现的结果,并询问自己:我现在应该怎样去避免这一情况的发生,或者为它的发生做好准备?

苏姗·婕菲丝曾提醒人们:畏惧将取决于我们的行动——面对畏惧,我们也许可以与之为伍,并从中作出最佳决定。

冲突解决之道

琼斯是一家广告公司经理,她主要负责为客户做市场调查,并制作市场销售文案,发布广告,树立公司品牌。

詹妮在这家公司中负责与客户进行沟通和联络,她似乎没有受过这方面的职业训练,她常常不能如期完成负责的项目,而且,她最后设计出来的文案总包含着一些不符合顾客要求的特征,结果导致重复设计,加大了项目成本。

为此,琼斯与詹妮面谈了4次,但詹妮仿佛都置若罔闻,琼斯的忍耐到了极限。

在一次工作会议快结束时,她专门对詹妮进行了指责,对她提出了非常严厉的警告。

尽管如此,琼斯感到这不一定能解决问题,她准备再花半天时间与詹妮进行交谈,讨论如何解决这些问题。

那天,琼斯为这次交谈定下了目标,她想要让詹妮努力做到:

——在规定期限内会见顾客;

——严格遵守预算,不得突破;

——尊重顾客的要求。

她们的这次交谈像是一次自由讨论的练习。琼斯要求詹妮,在联络客户时,要对其目标进行想象,应该说,以上3个目标都将非常容易实现。

然后琼斯问,在她的想象中,公司其他成员是何种类型的人。

詹妮告诉琼斯,她认为琼斯是一个老于世故,喜欢兜圈子的人,而且,她对员工的希望常常不切实际。她甚至宣称,在设计问题上,她不会改变自己的意见去迁就顾客。

她们两人开始直率坦诚地交谈,在交谈中,琼斯对詹妮有了更多的认识,她同时也让詹妮对自己有了更多的了解。

这次会面成为她们工作关系的转折点。琼斯对詹妮所受到的限定性因素给予了更多的理解,而詹妮也做出了积极的回应,她通过让人感到耳目一新的努力,极大地改善了自己,在预定期限内很好地完成了工作和管理预算。

琼斯采取了积极的行动,预防自己产生出徒劳无益的愤怒,并有效地避免使愤怒转化为不断增加的挫折感。

她还鼓励了双方的协作性和创造性,这意味着她能够超越个人的立场,去探究他人。这种能力有效地拦截了她的愤怒和挫折感,把有用的能量全都传输到改善业绩中。

她还是一个开诚布公和具有移情作用的人,能够虚心地倾听詹妮的意见,并由此找到使自己走出僵局的途径。

在现实中,冲突经常会越演越烈,双方都固守自己的立场,不肯让步,拒绝站在对方的立场上去思考。

如果双方能够端正心态,询问第三方对这一问题的立场和看法,或者从大局角度来看问题,那么他们就有可能从各自的立场上退一步,研究其他可选择的解决方法。

在协议谈判中,职业谈判专家共同采用的一种方法是,采用客观的标准决定公正的处理方式。这样,双方在进行谈判时,就会有一个起码的标准,就像由第三方来做出决定一样。

以上这种方法就是重新构造,它将各种不同的观点转换成另一种观点,它不让人的思想在问题之中打圈圈,它摆脱了因为局限性思维创造出的视野狭隘,从而不会使人产生消极的情绪。

另外,对话是拒绝冲突和改善关系的关键。对话就是进行语言交流,它是这样一个框架:了解自己的观点——探究他人的观点——中立方的观点——建立良好的沟通。

对话能发展人际关系,卸掉双方冲突的雷管,并能对两者的情绪产生相互影响,从而为共同的目标寻求合作。

人们通过对话寻求理解,发现内心深处的担忧和恐惧:对开诚布公地恐惧,对诚实的恐惧,对说出心里话的恐惧,对发现他人真实意愿是什么的恐惧。

从这个意义上讲,对话是一种有效的工具,它运用情感智力,使消极情绪无法变成有效交流的障碍。

运用对话,第一步是开诚布公地公开你的感觉和需要。那些能够很好地运用自己情感智力的人,经常会对他人开诚布公,公开自己的感觉和需要。只有这样,各自的观点才能进行交换,双方的解决方案才能公开地进行讨论,冲突才能得以解决,因为,他们对存在的差异性拥有足够的认识。

在亚洲的一些偏远地区,为捕捉到猴子,猎人在丛林的地面上绑上一个小柳条笼子。笼子的口很小,仅仅允许猴子空着手伸进去并抽出来。

猎人在笼子里放上一两根香蕉,当猴子看见时,就会把手伸进去取香蕉,但是,当它手上拿着香蕉时,手就抽不出来了。

于是,猴子就很容易被猎人捕获。

人没有什么不同——人们紧紧地抓住其情绪“香蕉”,不肯松手,感到失去了它们就会有威胁。

常见的情绪“香蕉”包括:对身份地位的渴望,需要得到他人的爱和尊重,控制欲的需要,对得到承认的渴望,对不舒适的逃避等。

我们所攫取的“香蕉”越少,屈从情绪挟持的可能性就越小。当我们告诉自己,我必须拥有某种东西时,就失去了对它的情绪控制力。

当我们告诉自己,是的,你给我这些,我愿意收下,但是我并非必须拥有它,这样,我们就重新获得了对“香蕉”的情绪控制力。

解决冲突就这么简单。