报价的技巧

报价是价格谈判的第一环节,也就双方讨价还价的基点。如何报出一个对己方有利的价格,其中有许多学问值得谈判人员认真摸索与领会。

◆准确定价

报价的基础是商品的定价。商品的价格是极复杂的一个经济问题。价格是由商品成本、供求关系、平均利润率等各种因素决定的。市场上的价格,尤其是国际市场上的商品价格,主要受供求规律的影响,而供求关系的变化,又是由多方面的因素所决定的。因此,必须通过周密细致的市场调查,详细掌握市场信息,摸清影响供求关系的各种因素,才能较为准确地为商品定价和要价。

影响供求关系的因素有很多,主要是政治的、经济的、社会的、心理的等等。

从政治方面来看,国际市场上,影响供求关系的首要因素是政治和军事的因素。一个国家内部的政权更迭、政治大选,都会对某种商品的需求产生影响。一些国家出于政治上的需要,往往会采取禁运、停运、断绝贸易往来等经济措施,进行制裁,中断原有的经济贸易往来,从而严重影响正常的供求关系。各国政府的方针、政策、法令法规,关税或非关税壁垒等,也在不同程度上影响正常的供求关系。战争因素对供求关系的影响也很大。交战双方中断经济贸易往来、停止运输等都会随之发生,商品输出、输入严重受阻。当然也有人趁机大发战争横财,囤积商品,形成虚假需求。

从经济方面看,商品质量的高低,花色品种的多少,使用价值的大小,都会直接影响供求关系。卖方会千方百计使买方确信其产品具有较大的使用价值。另外一些国家经济发生变化情况,如处在经济危机或滞胀阶段时,对消费品或原料、工业产品需求的影响也都很大。

从社会方面看,影响价格高低的因素更是复杂。例如,有些商品的消费收费较高,如高档的舞会、卡拉OK;还有些商品的价格要依据习惯或时尚而定,如现在欧洲人在消费方面美国化了,对穿着不再像过去那样讲究;德国人对购买体育用品、电气玩具,特别是对先进技术的玩具等,极舍得花钱,但对华丽的时装、窗帘等则很注意节约;有些商品带有较高的风险价格,如商业通讯卫星、股票;而有些商品的价格要根据消费者的支付能力、消费水平而定。如一些中下层的消费者更注重商品的实惠和价格,对一些小日用品,特别是一次性使用的消费品,并不太注重质量,只要漂亮,价格合适就行。有些商品采取限量销售,从而影响价格。如在传统商品市场上,一方处于绝对主宰地位,常常采取有意限量出售的方法。但若供应太少,即“饿死”消费者,又会迫使消费者另寻其他代用品或其他供应者。只要销售量控制得当,可保住适度的价格。

从气候因素和自然保护等方面看,气候因素是影响商品价格的经常性因素,尤其是对农产品的供应,和以农产品为原料的制成品的供应,有着直接的影响。在自然保护方面,由于人为的滥捕乱杀,过量的砍伐,已经致使一些动植物大量减少或面临绝种,从而使有些商品的货源枯竭,价格扶摇直上。

从心理因素看,在发达的市场经济条件下,某些人的消费心理发生畸形变态,一些商品的价格越高,销路反而越大。这种反常的消费现象,在西方经济学里称为凡勃伦效应。凯恩斯主义者认为,人们都具有对货币(或财富)的灵活偏好心理,如果人们对货币的灵活偏好心理过强,而货币的供应量不足,就会造成利息、物价上涨;相反,则会造成利息、物价下降。在市场上,买卖双方的灵活偏好心理不平衡,就会造成商品价格的波动。这种不平衡,表现在各个方面,例如,对一种商品,甲买主可能觉得对他十分适用,由于具有对货币有较弱的偏好心理.甲会感到这种商品价格便宜。而乙买主可能会觉得对他不十分适用,又因为对货币具有较强的灵活偏好心理,就会感到这种商品价格昂贵。对于前者,卖主可以要价高些,对于后者,卖主可以要价低些。

对于卖主来说,要认真分析商品成本、平均利润率以及影响供求关系诸因素的变动情况,对自己的商品要有一个正确的估量,为谈判中的商品要价做好准备。

报价,是指拟订好商品的价格和价格上、下可调幅度,进而运用价格的技巧,成功地促使生意成交。要具体考虑以怎样的商品价格才能使谈判者获得主动,并能实现自己的经济利益。

在商务谈判中,任何一方的要价都不是信口开河,而是经过仔细地分析、梳理而精心制定的。对要价依据的整理工作做得越是全面、准确、详细、及时,制定出的要价幅度就会越合理、科学,减少盲目性,不给对方造成可乘之机。所以必须做到:

第一,要全面、详细地掌握信息。要价的内涵就是准确把握商品价格和制定要价策略。要满足这两方面的要求,必须全面、详细地掌握商品的信息。要进行反复核实、验证、确定我方订立商品价格所依据的信息资料的可靠性,所定价格数额及备调幅度的合理性。如我方产品质量的优劣,品种规格的种类,各类产品的成本、利润、市场行情、地区或季节的差价、供求因素等;对方的需求数额、经营状况与能力,对产品质量、价格、规格的要求,政治与经济背景等等。没有对商品信息的全面掌握,没有来自各方力量的全力配合,谈判人员就很难全面掌握要价依据。如果虚假要价依据,要价过高或可调幅度不符合实际,在随后的洽谈中,对方一旦提出异议,而自己又讲不出道理,就会使自己丧失信誉,进而影响谈判的顺利进行,严重的将导致谈判的失败。因此,商务谈判人员,都应有自己的经济情报网络系统。

第二,要不断地向谈判人员提供最新、最准确的要价依据。商务谈判人员除了要全面并详细掌握信息资料之外,还必须做到准确、及时。“准确”,就是信息的内容要真实。“及时”,就是要求各种信息资料来得快。尤其是当对谈判双方都极为重要的信息资料发生变化时,哪一方的情报来得快,哪一方就能置晚获信息的对方于不利地位。因此,必须把信息管理纳入日常工作,及时整理所获信息,由专门的工作人员不间断地整理,并及时向谈判人员通报。这样才能使谈判人员掌握好价格变动的幅度。

◆喊价要狠

国外有句名言:“如果你的目标定得高,你的成就也就会更大。”有两位教授曾做了一个很有趣的实验。他们在作为买方和卖方的两组学生中间设了一道屏障,使双方无法对视,交易就在桌子底下用字条进行。实验者对两组的指示是一样的,只有一点不同,其中一组所接到的是“以7.5元成交”的指示,而另一组所接到的是“以2.5元成交”的指示。实验的结果是,被指示以7.5元成交的那组以接近7.5元的价格成交,而被指示以2.5元价格成交的那组以接近2.5元的价格成交。这个结果表明,期望较高的人总是能得到较好的结果,期望较低的人则往往愿意以较低的价格成交。

卖主喊价较高或买主出价较低的时候,都会造成对自己较为有利的结果。一个良好的谈判者必须知道三个诀窍:

(1)倘若买主出价较低,则往往能以较低的价格成交。

(2)倘若卖主喊价较高,则往往能以较高的价格成交。

(3)喊价高得出人意料的卖主,倘若能够坚持到底,则在谈判不致破裂的情况下,往往会有很好的收获。

本来买主在交易前和合伙人已商量好,准备花10块钱买一座钟,可是当他们听到卖主喊价100元时,他们便会感到原先拟定的价钱实在是太愚蠢了,便会将出价调整为20元或者25元,再和卖主讨价还价。

运用这种策略时,喊价要狠,让步要慢。借着这种方法,谈判者一开始便可削弱对方的信心,同时还能趁机试探对方的实力,并确定对方的立场。

商务谈判不是街头的小商小贩买青菜,青菜价格高了会吓跑顾客。商务谈判中的价格是由许多因素构成的,一般难以找到具有明显的可比性的同类产品或服务。

因此,假如你是买主,出价要低;假如你是卖主,喊价要高。不过,请千万注意,出价或喊价务必合理,不要过于轻率,而破坏了整个交易。若能在谈判时善用这个策略,争取到再商量的机会时,你将会有意想不到的收获。

◆卖个“便宜”给买方

卖方喊价后,紧接着要说明为什么要这种价格,并努力使买方觉得价格便宜。

1.卖方对客户,要有针对性地强调产品质量、性能等方面的使用价值,并且还要强调产品将给买方带来的好处和经济上的效益

在介绍产品性能时,要针对不同的买方分别强调产品不同方面的性能,切忌不看对象,滥用大量专业性技术词汇进行面面俱到的介绍。介绍质量时,要针对买主的具体情况和要求,尽量强调那些买方感兴趣的质量特点。例如,农民在购买拖拉机时,他最关心的是拖拉机的质量与耗油量,卖方介绍时可着重于这两个方面。总之,卖方如能使买方相信该商品能给他带来好处,使其认识到你的产品正是他所需要的,从而产生强烈的购买欲望,这时,价格的高低就会退居到次要地位。

2.针对不同的客户,不同的购买批量,不同的购买时间,不同付款方式,要采取不同的价格卖方可以分别从不同的角度,把客户细分为大客户、老客户、普通客户、不理想客户和潜在客户。对老客户、大客户,价格可适当打折,以沟通感情、加强联系。为了挖掘潜在客户,则可以给予适当优惠。对于大批量购买,以及卖方商品库存积压时,都应优惠出售或给以佣金、折扣等。

3.灵活处理买方的支付方式

卖方如能灵活地处理买方的支付方式,就可在一定程度上改变买方对价格的看法,从而促进生意的成交。例如,分期付款,货到付款,非现金付款,在资金充裕时再付款等,这些都会激起买方的购买欲望。

4.提供各种附加服务

卖方在喊价的同时,就说明各种事先和事后的服务。例如零配件服务,送货上门,一定期限内的保修等。买方如满意称心,多付钱也会高兴。

5.适当说明高价的原因

卖方喊出的价格若高于市场价格时,一定要说明原因。一般来说高价的原因大体上有:原材料价格高;技术水准高;需要高质量、高水平的劳动力;使用期限长,耐用性强;其他质量指标高等。

6.价格比较

卖方如能进行成功的价格比较,则具有较强的说服力,能使买方觉得便宜。价格比较的方法有,和同类产品及技术更新前的同类产品的价格比;使用期限和质量功能的比较;该产品所能带来的经济效益等;非同类产品相比,比质量功能,比使用年限等;和同类企业比提供的各种附加服务等;和价格上涨后的同类产品比;和己经卖出的产品比等等。

7.价格分割

价格分割,实际上是一种心理策略。卖方喊价时,采用这种技巧,可以造成买方心理上的价格便宜感。

价格分割,有下面两种形式:

(1)用较小的单位报价。例如茶叶每公斤10元,就报成每两0.5元。大米每吨1000元报成每公斤1元等等。某些厂商,做广告便采用这种技巧,如电热水器“淋浴一次只用8分钱”,"油漆一平方米仅仅1.5元”,"请使用我们的挖土机,每挖1立方米只需2角钱”。某地铁公司广告是:“只需付300元,就有200万旅客能看到您的广告。”

(2)用较小单位商品的价格进行比较。例如,“每天少抽一根烟,每日就可订一份报纸。”“使用这种电冰箱,平均每天0.2元电费,只够吃一根冰棍!”“益袋去污粉,能把1600个盘子洗得千干净净。”

8.采用心理价格

人们在心理上,一般认为9.9元比10元要小得多。像这种十进位以下的,在心理上被人们认为较小的价格,叫做心理价格。国内外商家都普遍采用心理价格。

◆提防对方假报价

假报价是一种不道德的购买策略。买主利用出高价的手段消除了同行的竞争,取得购买的权利。可是一旦卖主要卖给他时,他便开始削价了。讨价还价自此才正式开始!

举例而言,有一个人想以15万元的价格卖掉一艘船。于是他在报纸上登了分类广告,然后有几个有兴趣的买主来看货,其中一位愿意出价14.5万元,并且预先付了1000元定金,卖主也接受了。他不再考虑其他的买主,只等对方开出支票,交易正式完成。可是一连等了几天,却丝毫不见动静。然后,电话铃响了,对方很遗憾地说明,由于合伙人不同意,实在无法继续完成交易。同时,他还会提到他已经调查并比较过一般的船价,这艘船的实际价格只有10万元,何况……卖主当然会非常地生气,因为他已经拒绝了其他的买主。可是接着他会开始怀疑,也许市面上的价格正如对方所说的,同时他又不愿意一切从头开始——再去登广告,再和买主接洽以及再做那些琐碎的事情。结果最后一定会以少于14.5万元的价格成交。

假出价的目的在于消除竞价,排除其他对手,使自己成为卖主的惟一交易对象。它的功效是使一切都出乎卖主的意料,并且使卖主在货物脱手以后还会以一声解脱似的叹息表示感谢,他的东西终于能以这么好的价钱卖出去。

要如何防备买方施诈呢?首先,我们须认识这一点——有的人是故意假报价的。以下的方法可以帮助你减低对方的声势:

(1)要求对方预付大笔的定金,使他不敢轻易反悔。

(2)你自己先提出截止的日期,逾期不候。

(3)查查买主过去的诉讼记录,假如他曾与这类的诉讼牵涉,你就要提高警觉了。

(4)对于条件过于优厚的交易,要保持怀疑的态度。

(5)在交易正式完成之前,不要丢掉其他买主的名字和住址。

(6)只要办得到,请第三者在已答的合同上签名担保。

这些措施的确能有效地阻止假报价的诡计。假出价的买主根本没打算要付出那个价格,假如他的诡计被人识破了,就会马上托辞不谈了。