僵局无法突破时的对策

僵局形成后会有两种结果的,最终解决或未能解决。尽管谈判前双方都抱有很大的期望,但不论你有多么高明的谈判技巧,或一方付出多大努力,僵局仍可能无法突破,协议仍有可能未能达成。正如跳交谊舞必须由两人跳一样,做成一笔交易也必得双方,或甚至多方自愿才能实现。但现实中,有很大理由,可以使你的谈判对手不愿意同你共舞,或使你不愿意同你的谈判对手共舞。这时,你该说些什么呢?

垂头丧气,不言不语?恼羞成怒,恶语伤人?还是不屑一顾,挖苦对方?这些都不可取。明智的选择是既保持你的尊严和原定方案,又要照顾对方的脸面和情感,让彼此都随时敞开重新谈判的大门。因为在商品、技术竞争异常激烈的今天,谁拥有客户、拥有市场,谁就拥有一切。最佳的选择是运用你的口才和智慧来留住这一切,这会使你的路越走越宽。

◆生意不成仁义在

当对方在谈判中拒绝了你时,请别生气。应该认识到这可能是对方一时无法决定。一次谈判未能签订协议,并不意味着一切努力都纯属白费。如果你能使这次谈判,在友好、愉快的气氛中结束,那么就为下次再与同一对手打交道,奠定了基础,以后就会有获得好结果的可能。

这时,你应表现出坦然自若,不愠不怒。当看到这次谈判的僵局实在无法挽救时,你下一步要做的便是即使留不住人,也要留住谈判者的心。生意不成仁义在。

言语中要表现出一种大度、宽容、热情。使对方内心产生一种愧疚感,从而重敲谈判之门。例如,在许多年前的中日出口钢材谈判中,尽管我方提出了合理的报价,经过反复磋商,仍未与日方达成协议,眼看谈判要不欢而散。我方代表并没有责怪对方,而是用一种委婉谦虚的口气,向日方道歉:"你们这次来中国,我们照顾不周,请多包涵。虽然这次谈判没有取得成功,但在这十几天里,我们却建立了深厚的友谊。协议没达成,我们不怪你们,你们的权限毕竟有限。希望你们回去能及时把情况反映给你们总经理,重开谈判的大门随时向你们敞开。”

日方谈判代表原认为一旦谈判失败,中方一定会给予冷遇,没想到中方在付出巨大努力、精力未果的情况下,一如既往地给予热情的招待,非常感动。回国后,他们经过反复核算、多方了解行情,认为我方提出的报价是合理的。后来主动向我方投来“绣球”,在中日双方的共同努力下,第二次谈判终于取得了圆满成功。

我方谈判成功的诀窍,便是充分利用对方谈判者的感激心理。在第一次谈判失败的情况下,不责怪、冷遇对方,而是施以情感投资。因为他们认识到了如果这样做,重开谈判之门也便让你关死了。

当对方拒绝达成协议的时候,我们可以这样说:

“应该给您留一段充分考虑的时候,我们尊重您的这一权利。”

“我们充分理解到您所被授予的权限是有限的。希望您在向上司汇报之后,能跟我们再次坐在谈判桌旁。”

“占用您这么长时间,实在不好意思。希望我们以后长期合作。”“谈判虽然没谈成,但我们会珍惜这段时间所建立的友谊。”除此之外,你还应当从失败的谈判中,学到一些将来可能有用的经验和教训。是不是报价太高,对方无法接受;是不是没有掌握好语言分寸,得罪了对方。从这次的失败中汲取一些东西,问问自己如果换个方式、做法,是不是会获得预期的结果。

◆别关了重新谈判的大门

谈判已经破裂,彼此都无法再做丝毫让步,这次谈判是没希望了,但并不意味这笔生意彻底黄了。当协议无法达成的时候,你还可以向对方抛出您的“绣球”,如“我们可以进一步磋商,下一次见面再谈。”

谈判未能成功,可能有很多原因。可能是时间仓促,其他方案还没等拿到谈判桌上,也可能是当时准备不足,资料不全,无法定夺。这时,你必须留意将来别关再谈判的大门——即使再谈不大可能。但如果你真的又和你的谈判对手见了面,那笔生意仍有可能做成。对方受你的话启发,先来找你那当然好,因为这不但告诉你对方对达成协议很感兴趣,在策略上你也算是占了上风。从理论上讲,由于他们主动联系,这至少说明他们比你更想做成这笔交易。这样,重开谈判的时间和地点,就多半由你来定。例如,当你接到对方要求再谈谈的电话时,你就可以这样说:"当然可以再谈谈,那么星期三下午5点到我们这儿,怎么样?”因为对方打电话是试探你的态度,并不确知你也急于重开谈判,所以,也不可能开始便说出重谈的时间、地点,所以,你便可以趁机抓住对方的迫切心理,以争取主动。另一种情况,当你说了“我们可以进一步磋商,下一次见面再谈”这句话,可你等了一两个星期之后,却仍听不见对方有什么动静,这时,由你打个电话给对方,也未尝不可。很可能对方会告诉你,他们不想再谈了。但这至少使你能够确知,这笔交易彻底告吹,然后可以集中精力另觅他途。

还有一种可能,对方想听听这回你说什么。所以,到了必须那样做的时候,也大可不必羞羞答答,应直截了当地告诉他。话可以说得具有**性,使对方不能不想试一试。假如谈判重开,会给你带来很大的好处,可以对你方最后报盘做大的修改。告诉他:“我们对最后报盘的修改和主动跟你联系,都说明了我们有达成协议的意向。希望我们都能做出点牺牲。”这一行为很有希望成为推动交易达成的重要因素,但是,如果对方拒绝从原来的立场退让,你应该想法使他们向后挪挪。你可以这样说:“谈判之所以能重新开始,是因为我有这么一个印象,即咱们双方都向后让让,老实说,我们已经修改了我们的报盘。因此,如果您确有诚意做成这笔交易的话,您也应该给个回盘了。”

这将迫使对方让步。当然,这得由对方自愿,愿意从谈判破裂的地方后移。从心理学角度分析,对方既然愿意再次谈判,一般也都做了适当的准备。即使是个强硬派,“坚持原来立场不变,除非依了我们的条件,否则协议将无法达成。”也不能说明重开谈判是失败的。它至少让你彻底放弃努力,可以放下包袱,寻求其他的谈判伙伴了。

例如上次你们在交易告吹时,并未讨论过其他方案,那么重开谈判肯定是个好消息。当然,如果你在重开谈判时发现对方立场丝毫没有改变,也只能是一场空欢喜。如何去改变对方的立场呢?

1.有耐心

重开谈判,由于有了前次谈判的经验和教训,更不应该急躁冒进。说服必须耐心细致,不厌其烦地动之以情、晓之以理。讲清利弊。由于谈判曾谈破裂过一次,对方基于面子或其他原因,一时还下不了台。这时你不要太心急,要给对方时间,直到瓜熟蒂落。你可以说:“你可以回去考虑考虑,一个星期内再给我答复。”

2.借助动机

谈判取得成功的一个重要方面在于把握时机。时机会给谈判者的说服工作增添力量。这包含两方面的含义:其一,己方要把握对说服工作有利的时机,趁热打铁、重点突破;其二,是向对方说明,这正是接受意见的最佳时机。比如你可以跟对方说:"很多人往往由于未能很好地听取别人的意见,把握住时机,而永远失去了成功的机会。现在我们主动提出再次谈判,而且重新调整了我们的最低报盘,是因为我们想与贵方建立良好合作关系。机不可失,时不再来呀!"听到这些,对方不会无动于衷的。

3.给对方开一张“保票”

人都有趋利避害的心理。在谈判中,谈判者最关心的问题是如果接受对方的条件,能否为己方带来利益?究竟能带来多大利益?前次谈判之所以破裂,就是对方认为接受你的条件对自己不划算。如果你这次谈判不能为对方解开这个心中的疑团,那么,这次谈判注定也是要失败的。谈判不是宗教信仰,只讲奉献;不讲索取。因此,要使对方改变立场,必须给对方开出一张光明的“保票”,使对方对改变其立场,一定会获利的光明前景深信不疑。例如你可以说:“按这个条件达成协议,你会成为协议的最大获利者。”

4.由浅入深,从易到难

要让对方改变立场,是一种很难做的思想工作,因此要遵循循序渐进的方针。如果前次谈判曾经失败过,说明双方存在着重大分歧。开始时,要避重就轻,从容易让步的环节打开缺口,逐步扩展,对一时难以解决的问题可以暂时抛开,等待适当时机。不可以运用“揉面说服法”,把尚未解决的问题渗入到已经解决了的问题中说服。

5.变换说服的角度

谈判中的说服工作要有耐心,不等于要谈判者反反复复唠叨已经陈旧不堪、令人厌烦的话题,这只能增加对方的抵触情绪,而不会收到什么好的效果。当说服的角度不对路时,谈判者要及时更换新的角度,寻找新的方法,再把说服工作进行下去。

比如你同一电视机厂进行谈判时,从质量、性能、规格等方面说服厂家降低报盘,对方都无动于衷。这时,你应当转换一下角度,说如今电视机行业的龙头老大“长虹电器”将要普遍降低电视机价格的20%~30%。对方马上会意识到要想在这一行业中站住脚,也必须降低价格了。

在重开谈判中说服对方改变立场,肯定会难于初次谈判。初次谈判之所以失败,就是因为双方都感觉没有让步的余地了。所以,在重开谈判中,应基于谈判的需求原理,通过听、问、叙、答、辩等要领,以及技巧综合运用、统筹兼顾,促使对方改变立场。比如,当别人意图陈述自己的观点时,己方就不能不顾“听”的要领而急于反驳,这只能使人产生抵触情绪,不可能达到使人改变立场的目的。在重开谈判中,很重要的一点就是要说出新意来,抓住对方的心。美国总统林肯说过“这是一句古老而颠扑不破的处世真理,‘一滴蜂蜜比一加仑的胆汁能招引更多苍蝇。’人也是如此,如果你想赢得别人的心,首先要让他相信你是真正的朋友,那样,就像用一滴香甜的蜂蜜吸引住他的心。”

6.引入竞争机制

你可以另外再找一个对方的竞争对手,让这两个谈判同时分别进行。最好办法是加快同第二个谈判对手的谈判,使他们尽快提出最后报盘,与此同时,你尽可能地拖延与第一个对手的谈判,适当时候,再以第二谈判对手要挟第一对手,即将对方引入竞争机制。

例如,我国某玻璃厂在引进一条浮法玻璃生产流水线谈判中,日方提出的报盘偏高,一开局就“筑高台”,报价高出中方所掌握的外汇底盘200多万美元,而且口气强硬,自恃技术先进,拒不让步,谈判不得不终止。

中方主谈人富有谈判经验。她深知要想让日方让步,关键的是粉碎日方合此莫属的信念。她一方面稳住日方谈判代表,一方面派人去美国考察。发现尽管美国产品不如日本,而且价格也不低,尽管如此,中方还是向美国公司发出了谈判邀请,并故意将美方谈判代表安排在日方所住的饭店。结果日方谈判代表吃不住劲了,立即向日本公司通报了中方正在选择新的贸易伙伴的情况。日本人是很有商业头脑的,他们无论如何不能让到嘴的肥肉溜走。日本公司当机立断,增派谈判代表来华,要求进行第二次谈判。这样,日方试图以“合此莫属”的优势,来垄断价格的念头破灭了。中方由被动谈判扭转为主动,日方却转为求助中方选择日方产品的不利境地。日方在谈判桌上放弃了以前那种盛气凌人的架子,大讲中日友好、合作,并声称愿意"给予优惠"。这时,中方主谈人才在谈判桌上说:“我为专务先生(日方主谈人)的友好讲话感到高兴,我们已经注意到贵公司在生产线价格问题上的松动和转变。专务先生说我们是真诚合作的朋友,我也赞同。是朋友就要遵循平等互利的原则,不能一方占大,便宜,另一方吃大亏,这不是朋友所为,我想专务先生不会对我的话有异议吧!"日本主谈人连声说:“说得好!说得好!"中方主谈人接着说:"关于浮法玻璃生产线,我们专程考察了美国的同类产品。他们产品质量、性能都很好,但报价却比贵公司低得多。我们已与美方代表有过接触,不过,如果贵公司的价格合适,我们也会首先考虑友好邻邦的。”此番分寸得当的话,作为此轮谈判的结束语,使日方回味无穷。这话至少给日方传递了两层意思、一个结论:

其一,与美方有过谈判,其产品物美价廉,富有吸引力;

其二,可优先考虑与日方成交;结论是价格必须“合适”,真可谓进退有度,左右逢源。

接着,中方主谈人又来到与美国人的谈判桌前,说:“诸位先生想必已经听说了,在你们来中国之后,又来一个日本推销该产品的代表团。他们的质量技术不仅高于贵公司,而且报价低于贵公司30%。我想贵公司应考虑这个现实问题。”美方一听,日本已经来人,马上意识到自己的处境。他们满怀信心远道而来,怎能轻易让日本人抢走生意?于是立即答复“愿考虑一个适中的价格”。用日方压美方,再用美方压日方,价格一低再低。中方转移了矛盾,从中渔利,这样迫使日美两方竞相角逐,相互压价。这正是中方引入竞争机制之妙道。经过几番较量,中日终于以较低的价格达成了协议。

第二次谈判中,中方之所以能取得成功,关键是吸取第一次谈判失败的教训,抓住关键,对症下药,引入竞争机制,促使对方不得不让步。整个谈判中,中方主谈人绵里藏针、不卑不亢的语言艺术在也起到了至关重要的作用。