第七章 情商高,团结协作显优势 团结协作是成功的基础

不管是个人还是集体,要想实现个人及团队的目标,就必须依靠团队的力量。如此才能够超越局限,发挥团队协作作用。一个不懂得合作的人,不仅是一个情商低下之人,而且也很难在竞争中生存下来,很难在事业上有所建树。

减少资源浪费

A公司要举办一场年终联谊会,本来这件事情交由文艺部具体负责的,但在实施过程中,牵扯到要布置会场、租用购买道具、购买奖品、向各分公司发通知、挑选节目,以及编排节目、会后制作纪念视频等许多流程,所以办公室、行政部、财务处等主动参与进来。其中,办公室负责提供后勤保障,并向各分公司下发通知;行政部负责布置会场;财务处负责提供资金保障……最后在各部门的共同努力下,一场精彩绝伦的联谊会呈现在员工面前。

在当今信息化社会里,公司的分工越来越细,任何个人或部门都不可能独立完成所有工作,单个部门所能实现的仅仅是企业整体目标中一小部分。每个公司都由若干个部门组成,如办公室、人力资源部、业务部、财务部、销售部等,每个部门各自承担不同的工作任务。正因为公司内部分工如此细致,所以,它要求各个部门之间必须密切协作,任何一个环节、程序出现了差错,都可能引起不良结果。

公司不同部门之间要相互沟通协作,资源互通有无;在工作中相互理解、相互帮助、相互配合、相互补台;摒弃部门之间相互推诿,要站位公司全局,从公司整体利益出发考虑问题、开展工作。这样,既能高效地完成工作任务,又能减少各种资源浪费,还能节约办公成本、资金成本、时间成本。

建立完善企业制度

公司就好像一辆配置齐全的汽车,公司中的各个部门就好像汽车的各个零部件,公司的决策层(即领导班子)如同汽车的驾驶员,公司的各部门就是汽车的四个车轮,汽车修理工就如同企业制度。

公司部门之间相互协作,能够极大地促进企业健全制度,如同汽车的各部件性能优良,汽车修理工也能够劳逸结合。

实际上一个公司跨部门合作的关键因素在于各部门与企业制度之间的正确指引,健全完善的企业机制,和谐愉快的企业氛围,就会造就一个永远鲜活的企业集团。

调动公司部门间人的主观能动性。跨部门合作,可以增进企业内部信息流通,完善企业管理机制,强化企业团队精神,做到取各部门所长,避各部门所短。

产生1+12的效果

河海投资公司在一次预算项目管理中充分展现了现代公司各部门的沟通与协作。河海投资公司承接到这项业务后,从预算项目的储备申报、方案实施、资金管理、绩效考评各个环节,相关业务部门都保持了密切的沟通与协作。

在具体工作中,市场部负责前期的市场调查,并撰写出科学详尽的调查分析报告;预算部根据市场部提供的相关资料,负责编制预算;办公室负责对项目的执行、资金使用多个环节进行监督约束,增强预算执行的严肃性;财务处负责掌握项目资金支付动态、项目追踪问效和及时反馈,提高资金的使用效益。

从上述事例可以看出,团结协作是做好工作的基础,部门与部门只有依靠协作的力量,才能把部门的单项工作与公司的整体目标结合起来,产生1+12的效果。

我们都知道狼的集体攻击力量的强大,其实狼的“团结协作精神”完全可以应用到各部门的工作中。虽然每个部门的工作都有相对独立性,但都是围绕公司全局来开展的。如果一个部门只知道单打独斗,不懂得与其他部门协作,势必会影响到公司的整体效益。如果两个部门或者更多部门能合作起来,那么就会产生l+12的效果。

在部门之间,相互协作、相互配合十分重要。

具体来说:

第一,有效避免资源浪费,部门之间相互沟通,资源互通有无,能够极大地节约时间、人力、资金等各种办公成本。

第二,有助于建立完善企业制度,促进各部门之间的配合,增进企业内部信息畅通,让各部门取长补短,促进各项制度的修订完善。

第三,把部门的单项工作与公司的整体目标结合起来,产生1+12的效果。