批评别人时要“软着陆”

有时,批评不但不会改变事实,反而使情况进一步恶化。但我们先对别人的优点加以称赞之后,再说缺点,结果就会有很大不同。

如果你希望你的批评取得良好的效果,就要在方法上下工夫。批评,实际是一种说服的技巧,是一门沟通的艺术。批评的目的在于打动对方,使对方能认识到自己的错误,回到正确的轨道上,而不是贬低对方。即使你的动机是好的,是真心诚意的,也要注意方式和场合等问题。

良药苦口利于病。但在现实生活中,扶正匡谬的批评的确不如良药那样为人乐于接受,甚至成了难以下咽的“苦药”。批评得好,人家接受;反之,麻烦缠身,成了“不受欢迎的人”。因此,批评要学会变“害”为“利”,使“硬接触”变成“软着陆”,即在“苦药”上抹点糖,看似失去了锋芒,但却药性不减。

当听到别人对我们某些长处赞赏之后,再听到他的批评,心里往往会感觉好受些,也容易接受。

有时,批评不但不会改变事实,反而只能招致愤恨,使情况进一步恶化。当我们听到他人对自己的优点加以称赞之后,再去听一些不愉快的话,情形自然就会有很大不同,心里自然也觉得好受一些。这正如理发师在给人修面之前,要细心地在胡须上涂上一层肥皂一样。想要在批评中加入赞美的成分就需要掌握以下技巧。

1.用称赞打开对方的心扉。

过分严厉的批评不但不会改变事实,反而只会招致愤恨。给予他人亲切的言词和称赞,对建立彼此的友好关系有很大的帮助。一位公司经理说:“称赞能使员工兴奋,也能使你发现对方的许多优点,而当你批评他时,他也会欣然接受。”如果你真想批评人,不妨用这样的话开始:

“小李,你所提出的建议很好,我们从中受益许多。不过,有一点……”

“小张,自从你进入公司以来,你的业绩一直非常优异,大家是有目共睹的,只有一点要请你改善,相信你也能够做得更好!”

2.当众赞美,私下批评。

每个人都喜欢听赞美的话,而且如果这种话是当众听到的,就会更觉得有面子。反之,有关批评的话要私下说,这样除了能照顾到对方的面子外,对本身的形象也会产生好的影响。

当众赞美,私下批评,这看起来有点搞“两面三刀”之嫌,实际上并非如此,这样做,和表面一套、背地一套,有本质的不同。

3.批评和表扬相结合。

对于每一个人来说,批评的同时别忘记表扬,表扬是批评的“润滑剂”。表扬是激励,而批评更重要的是引导。有位棒球教练在纠正选手动作时,不说“不对”,而说“大致上不错,但如果再纠正一下会更好。”他不否定选手,而是先加以肯定再修正。也就是说先满足对方的自尊心,再把目标提高。如果只是纠正、警告的话,只有徒然引起选手的反感,不会有何效果。

4.以褒扬的方式结束批评。

不能在友好的气氛下结束的批评,不能算是真正的结束,不要在事情还没有解决之前,就搁置下来,到后来再进行一次讨论,应该在有了结论之后即刻结束批评。你可以莞尔一笑:“我知道你是信得过的人”或“我相信你能抓住要领,好好干下去”,千万不要说:“我教你之后,不可以再犯错”或“我希望很快就能看到你好的表现,不然的话……”

只有不够聪明的人才总是批评、指责或抱怨别人,但是善解人意和宽恕他人,需要修养和自制的功夫。