言辞委婉更容易拒绝他人

如果你身处职场,一定经常遇到这样的问题:一位同事突然开口,让你帮他做一份难度很高的工作。答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能完成,而且这也不符合公司的规定;拒绝吧,面子上实在磨不开,毕竟是多年的同事了。如何找一个既不会得罪同事、又能把这项工作委婉拒绝的理由呢?其实,这就要考验你拒绝他人的说话能力了。如果你懂得委婉拒绝,那你既能把工作推掉,也不会伤害他人自尊,可以说是两全其美。不懂婉言拒绝,你和身边人的关系就会变得格外紧张。

李敏、陈玉和倩倩是非常要好的朋友。某日,李敏向陈玉借6000元钱,说是一位朋友做生意用,陈玉认为做生意不会仅差6000元,且李敏有赌博的旧习,因此没有答应。李敏为此非常生气,认为陈玉不够朋友,从此对陈玉常常恶言相向,两人闹得跟仇人似的。但经过一段时间之后,李敏知道是自己不对,自己向陈玉借钱就是想要再次赌博,朋友此时不借给自己钱,不是不够意思而是为了自己好。所以,她很想与陈玉重归于好。于是李敏找到倩倩,希望倩倩能够从中缓和她和陈玉之间的矛盾。

但是倩倩并不愿意蹚这浑水,又不好意思拒绝,毕竟三人从前关系不错。怎么办呢?倩倩想了想说:“我也希望你们能和好如初,人这一辈子有个真心想让自己好的朋友不容易,我们都得珍惜。不过这件事,如果让我去说也不是不行,我也不是不愿意,只是我觉得如果我去说的话,会让陈玉觉得是我想让你们和好,而不是你想和好,这样的话事情反倒变复杂了,所以你最好还是亲自去说,她看见你的诚意也一定会念及我们过去的情分,这样会比较好,你说呢?”

李敏知道这是倩倩不愿意去,也觉得倩倩说得有道理,于是亲自登门向陈玉道歉,两人不计前嫌又亲如姐妹了。

没有人喜欢自己的请求遭到拒绝,如果我们硬邦邦地扔出一句“不可以”,只会让对方觉得我们太不给面子了,甚至会引起对方的反抗心理。因此,一个会说话的人,在表达拒绝时,会选择一种委婉的方式,说话要适当得体,尽量不伤及对方的面子。

委婉含蓄地说话更胜口若悬河。当你很想表达一种内心的愿望,但又难以启齿时,不妨使用含蓄的表达方法,有时要比把话说在明处更能达到正确表达的目的,收到令人满意的效果。当然,委婉含蓄要建立在让人听懂的基础上,如果说话晦涩难懂,便达不到含蓄的效果。

大家可以从以下几点入手,学习委婉拒绝的技巧:

1.耐心地听对方把话说完

拒绝对方,也要给对方留一个退路,留一个台阶下,也就是说,要给对方留面子,要让他自己下台阶。你必须自始至终耐心地听对方把话说完,当你完全听完对方的话后,心里有了主意时,再来说服对方,就不会使对方难堪了。

2.转移现在的话题

在聊天中,对方提出某项事情的请求,如果你有难言之隐不方便答应他的请求,你可以有意识地回避,把话题引到其他事情。这样既不使对方感到难堪,又可逐步减弱对方的请求心理,达到婉转谢绝的目的。

3.与对方巧妙商量

在拒绝的时候,你可以让自己的话听起来委婉,可以采用商量的语气。比如,有人邀请你参加某聚会,而你有事缠身无法接受邀请,你可以这样说:“太对不起了,我今天的确太忙了,下个星期天行吗?”这句话要比直接拒绝别人好得多。

4.以对方利益为借口

对同事说明你之所以拒绝,并非不肯帮忙,而是为了对方的利益着想。从对方的利益考虑,以对方的切身利益为借口,往往更容易说服对方。比方说,对方要求你在一个不合理的期限内完成工作,与其说你不可能办到,不如说服对方:仓促行事对他而言并不好。

拒绝别人是一件很困难的事情,如处理得不好,轻则让局面变得紧张,重则会影响自己的人际关系。所以,在拒绝别人的时候要掌握委婉的艺术,委婉的拒绝能减轻甚至消除拒绝的副作用。