五、发邮件预定他的时间
领导最宝贵的不是他的衣服,而是他的时间。发个邮件预约一下,表达这次沟通的重要性。仪式感很重要。现在有了钉钉,可能更方便了。
在沟通之前先要考虑到对方的背景情况。如果每次都采取一样的沟通方式,那么你肯定会遇到麻烦。了解上司的处境,比如他正在焦头烂额就聊些轻松的;比如公司正在被并购,就聊些你知道的甲方消息;比如你们公司最近正在盈利,就可以聊聊涨工资的事情了。
为什么建议你和领导沟通要写个提纲?
首先,要谨言慎行,这个在职场里很重要,病从口中进,祸从口中出。其次,在发言之前要综合权衡,不需要说的话,坚决别说,须知:任何话说出去就如同泼出去的水,你很难确保它在传播的过程中不变味儿。
领导的时间很宝贵,在麦肯锡有一个实验叫“电梯测验”,就是说,你的方案,要能够在电梯运行的30秒之内向客户或者上司陈述清楚。这也就要求你对自己的内容熟记于心之后再去和别人交流。
那30秒够吗?
麦肯锡通过长期的管理咨询实践,得出了一个结论:只要你对你所要讲述的这个事情足够了解,30秒是肯定足够的。而且,如果你真的能够在30秒内把自己的方案讲清楚,上司也会对你刮目相看,成功的概率也会更高。