第三节 就业材料的准备

一、应聘相关资料

除了自荐信和个人履历之外，为了加深招聘单位对自己的印象，有时要提供进一步的其他材料。

（一）学校提供的鉴定材料和成绩单

鉴定意见主要反映在毕业生推荐表中，有学校的评语、能否毕业推荐、培养类别及就业范围等。从学校角度出发，评语的作用主要是：一是对社会和用人单位负责以及考虑学校自身的影响，它能实事求是地反映毕业生的综合表现；二是考虑到有利于毕业生就业，找到一份较满意的工作，评语中据实表现的描述都会突出学生的个性特点等。这点对于用人单位和毕业生本人都具有一定价值。成绩单必须有学校教务部门盖章，毕业生可根据用人单位的需要或谋求的职位对某些相关课程的要求提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求，如进上海市的毕业生必须提供各个学期的所有课程的成绩。另外，如有辅修第二专业的学习成绩证书，需要时也不要忘记提供。

（二）技能证书

技能证书也很重要。技能证书反映了求职者某一方面的能力，主要有外语等级证书和计算机等级证书等。外语证书包括英语能力A、B级证书，四、六级证书，TOEFL、GRE成绩。计算机证书包括全国计算机应用技术证书，C语言、VFP、VB、J**A证书；另外还分全国等级证书及各省等级证书。此外，现在有不少学生还有驾驶证、专业相关行业资格证等。

（三）荣誉证书

荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑，包括各类奖学金证书、荣誉证书以及参加重大竞赛的获奖证书等。重大竞赛奖如全国大学生“挑战杯”课外科技活动竞赛、职业生涯规划大赛和各种学科课程竞赛等。有些毕业生荣誉证书较多，应挑选一些荣誉等级较高的。

（四）权威个人推荐材料

对于艺术类的毕业生附上毕业创作、获奖作品、展览作品的彩色打印件是非常有必要的。推荐信也是大学生谋职过程中一个不可忽视的环节。推荐信是指权威人士出具的实事求是、认真负责的推荐材料。许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的，而写推荐信的权威人士也是十分珍惜自己的声望的，真正的学者、教授或者某一领域的权威，他们不会滥用别人对自己的信任作不负责任的推荐。

（五）其他材料

除以上材料外，个别招聘单位需要身份证，有的要特别政审证明。目前，欲进北京市就业的应届高校毕业生要单独提供本人为应届毕业生的证明书等。

以上材料的使用，要根据各招聘单位的不同情况有针对性地取舍，要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门推荐自己，材料可以准备充分一些，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能携带齐全，而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应选择最有针对性和代表性的其他材料，一般先提供复印件，便于邮寄，以免丢失。无论采用哪种方式，材料都无须过分豪华包装或者把简历装订到一本书的厚度，因为企业的人力资源职员是没有太多时间翻阅简历的。

二、求职信

求职信是毕业生针对招聘单位的具体岗位向用人单位进行自我推荐的书面材料，集自我介绍、自我推介和自我展示的作用于一体，是用人单位翻阅毕业生的推荐材料之前首先要看的内容。一份好的求职信应该体现出毕业生清晰的思路、优美的文字、富有个性的创意思路和适合应聘岗位所具备的能力和才华。

1.求职信的书写格式

求职信又叫自荐信或自我推荐书，其结构一般分为标题、称呼、正文、结尾和落款，有开头、主题和结尾三部分。

第一部分：开头。

标题：标题是求职信的标志，要求题目、简洁。要用较大字体在上方标注“求职信”（或“自荐信”）3个字，在字体及字号的选择上应显得大方、美观。

称呼：它是应聘方和招聘方的第一关联，要礼貌，不能生硬，并且要正规，准确，忌用“××前辈、××师傅、××师兄”等不正规的称呼，可以用“尊敬的先生/女士”或“尊敬的领导”。若用人单位明确，比如写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处长”等称呼；如果是企业人力资源部，可用“尊敬的××经理”等称呼。

问候：通常书信的格式是在称呼之后有一句问候语，求职信当然也不例外。问候语简短即可。

自我介绍：简单地自我介绍一下，让招聘单位对你的身份有一个大体的了解。对于应届毕业生来说，通常是要突出学校和专业，这也是招聘单位较为看重的背景材料。

说明获得该招聘信息的来源：如果你是在广告上得知此次招聘的，就写出你是在哪儿看到的广告。如果你是经人介绍的，则指出介绍人的姓名等。这种做法可以使你和招聘单位尤其是招聘人员迅速建立联系。

所应聘的职位：求职信是商业信函，而不是日常与朋友的书信往来。其目的明确、公事公办是商业信函的一个显著特征。

第二部分：主题。

求职信的主题部分一般分为三个方面的内容：你对招聘单位的认识和理解、求职资格、你能为公司作出什么样的贡献。描述你对招聘单位的理解和认识。这方面内容通常是说招聘单位有什么好的方面吸引你，对他们进行适当地赞赏，让他们知道你很愿意在此服务。如果对方是一家大公司，那么可以说说他们的名声、销售业绩、影响力、公司文化或其他任何让他们感到骄傲的地方；如果对方是中小型企业可以说说所处行业及公司前景。

描述你的综合能力。这是求职信的核心部分。你需要说明你的个人能力和个性特征如何能满足公司的要求，要让招聘方明白为什么你是最好的人选。强调你能为招聘单位作出什么贡献。上面所描述的能力是从你自身情况而言的，而招聘单位更为看重的是你能为公司作出什么样的贡献。这里有个误区，很多求职者为了表现自己的谦虚，在求职信中大书特写自己的不足，并表示希望能够在将来的工作中得到学习提高的机会。事实上，这种谦虚是没有必要的。

第三部分：结尾。

求职信结尾部分的内容包括以下几方面：再次强调你对于此职位的兴趣；表明你希望得到面试机会；向对方表示谢意和祝福；署名；日期；联系方式。

2.求职信模板

求职信

尊敬的先生/小姐：

您好！

我写此信应聘贵公司的经理助理一职。当在网站上得知你们的招聘信息时，我心里非常激动。我一直期望有机会加盟贵公司。

我毕业于××大学国际贸易专业。主修国际贸易、国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法和外经贸英语，且成绩优秀。我相信，我所具备的专业知识和从业能力对从事国际贸易的贵公司来讲是非常合适的。而且，从事外贸工作一直是我的理想和兴趣所在。

在大学期间，我多次获得奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长，具有较强的组织和协调能力。在外贸公司实习期间，对该行业有了进一步的了解，并增强了我的事业心和责任感，使我能够面对任何困难和挑战。我认为，经理助理一职适合我。我出色的理解能力、协调能力和执行能力能够帮助我在经理的领导下做好这一工作。

随信附上简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢。

我的手机号为13×××××××××，随传随到。

此致

敬礼！

求职人：×××

××××年×月×日

三、简历制作

（一）个人简历

个人简历是个人生活、学习、工作、经历与成绩的概况。个人简历的真正目的就是让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会。个人简历一般很少单独寄出，它总是作为求职信的附件，呈送给用人单位。

1.简历的类型

时间型简历：时间型简历是按照逆时间顺序记录个人的经历，以最近发生的事情为开始，依次向前推演。这种简历的优点是简洁明了，通过工作（实习）经历、学习经历表现出具备相关能力进而突出个人的某种技能。毕业生多使用按时间顺序排列的简历模式。

功能型简历：功能型简历强调工作职能，而不是按照时间的先后顺序记录经历。它是提供一种方式来展示个人的能力，将个人的优势与要谋求的工作联系起来。

功能型简历突出不同的能力，这取决于工作目标所需的资格。那些拥有多年工作经验的人通常赞成使用功能型简历，因为他们已经从自己所从事过的工作中积累了许多技能。大学毕业生可以着重陈述自己在学校里做兼职和暑假工作以及生活经验所形成的技能。功能型简历可能对经常跳槽的人更加适用。

2.简历的基本要素

封面：封面要设计得美观、简单、大方，并能够与个人的求职意向吻合。

个人基本情况：一般来说，介绍个人的基本情况时，应必备的信息主要有姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、身体健康状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等。

教育背景：毕业院校；学业的有关内容，包括所学专业、学位、主要课程成绩（应把重点放在与申请的工作岗位有关系的科目上）。

本人经历：大学以来的简单经历，主要是在校任职情况和社会实践经历等。这个环节上的介绍最好能与所申请的岗位匹配，比如要向秘书岗位投递简历，而大学期间在学生会秘书处的工作经历会让招聘者更感兴趣。

技能和荣誉：这部分主要包括知识结构、智能优势、外语和计算机的熟练程度以及所获得的技能证书。例如，金融专业的学生在向金融行业的单位投递简历时，更多的是要突出自己所获得的证券从业资格证书、银行从业资格证书等。所获得的荣誉应包括在校期间所获得的三好学生、优秀团员、优秀学生干部及获奖金等。

个人特长：个人特长主要是指个人兴趣、特长。目前越来越多的企业都非常重视自己企业文化的建设，所以个人的兴趣或者所具备的特长，如篮球、朗诵等，往往会成为个人在最后选拔阶段的利器。

求职意向：一般包括求职的领域、行业、岗位以及所在地域等。而随着就业压力的增大，越来越多的大学生求职者对于求职意向的填写不再是宽泛的、大概的写在自己的简历中，而是针对招聘公司招聘的具体岗位，准确写下自己的求职意向。

自我评价：总结大学阶段的表现，对自己良好的个性品质有所展现。例如，学习能力、沟通能力、团队合作精神、敬业精神等，在这个环节上应注意不要滥用语调，因为过多地描述自己具备多种能力，反而会让招聘者质疑。

3.制作个人简历需要注意的问题

内容要真实：在书写简历的每个环节都要遵循真实的原则，并要执行好这个原则。如果一旦被用人单位发现简历有造假的现象，那么应聘者的人品也就会完全丧失，这也注定应聘者无法找到满意的工作。

求职目标要明确：在求职简历上一定要在最醒目处，注明求职的职位，即明确目标。每份简历都要根据申请的职位来设计，突出个人此方面的优点，忌讳“眉毛胡子一把抓”。

篇幅要短：篇幅要短，千万不要把简历写上五六页。一般在第一轮筛选简历时，平均来讲，看一份简历最多只有10-30秒的时间，所以页数太多的简历很容易惹人烦。建议简历张数最好控制在两页内。一份“一目了然”的简历，一定是把应聘者的最大特点放在简历最突出的位置，千万不要让筛选简历的人从简历中总结、提炼你的特点。

采用倒叙方法：毕业生在写简历时，多数喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写，直接从最近的时间入手，从简历筛选中更容易获得重要的信息。

不同公司简历不同：公司不同，文化自然有差异。毕业生千万要记住，应聘不同的企业，一定要用不同的简历。这并不是主张应聘者简单地变更一下原来的简历，而是建议毕业生必须结合要应聘的企业，重新写自己的简历。

【课堂练习】

1.拜访一位校友，听听他在求职过程中曾遇到过的麻烦问题以及他是如何应对的。

被访者______________________________所学专业______________________________

毕业时间____________________________工作单位______________________________

求职经历_________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2.制作一份简历，在同学间互相交流。结合他人的意见对简历进行修改和补充，并妥善保存，以备后用。