第二十九节 庆典启事

一、庆典启事的概念

庆典启事是筹备、组织诸如校庆、店庆、厂庆、公司成立庆典、寿辰庆典等庆典活动时所使用的一种启事。大型庆典也可用公告的形式发布。

二、庆典启事的种类

(一)公务庆典启事。校庆、店庆、厂庆、公司成立庆典、机构成立庆典等,都属于公务庆典,其庆典启事作为一种宣传手段,一般都要在媒体上公开发表。

(二)个人庆典启事。为个人生日、寿辰、立功、升学、乔迁等举行的庆典,都属个人庆典。个人庆典无须像公务庆典那样张扬,要注意适度、节约,因此其庆典启事多数情况下在亲友间递送,除非德高望重的名人,否则不宜公开发表。

三、格式与写法

庆典启事一般由标题、正文和落款等组成。

(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。一般由庆典名称加“启事”二字组成标题。例如“××大学100周年校庆启事”“××先生80寿辰庆典启事”。

(二)正文。标题之下另起一行空两格开始行文。首先说明庆典缘由,通常就是庆典单位成立多少周年或庆典人物多少岁寿辰等。其次是庆典活动的时间、地点和内容。例如:“将于××月××日在学校礼堂举办庆典仪式,并在校学术中心展览厅举办庆祝建校100周年大型图片展览。”最后是发出邀请。例如:“届时欢迎历届校友光临,共参盛典。”正文的最后要附上详细的联系方式,以便于准备参加庆典的人询问。

(三)落款。即署名和日期。庆典启事可用单位、组委会名称署名,也可用单位主要负责人姓名署名。

四、主要作用

庆典启事的主要作用是发布庆典活动的有关信息,告知人们××月××日是什么学校或单位成立多少周年的庆典日,届时将要举行庆典活动,希望什么人士前往参加等。除此之外,庆典启事还有一些潜在的作用,主要有两点。

一是宣传作用。有些单位有着令人自豪的辉煌业绩和悠久历史,将这些业绩和历史宣传出去有可能大大提高单位的知名度和工作效益。

二是精神凝聚作用。庆典启事的发布和庆典活动的举行,能够令这个单位的成员为之自豪,这无形中增强了集体的凝聚力,有利于团结协作以便开展下一步的工作。

五、典型文案

北洋大学——天津大学

(××年——××年)百年校庆启事

××年××月××日,将是中国近代第一所大学即北洋大学——天津大学的百年诞生日,届时将举办盛大的校庆活动。

为迎接百年校庆,学校已成立了“百年校庆筹备委员会”,恭请世界各地校友(凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工),届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》《优秀论文集》,请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者,请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次,或直接与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。

学校地址:天津××市××路××号

邮政编码:××××××

联系电话:××××××

传真:××××××

北洋大学——天津大学

百年校庆筹备委员会

××年××月××日

六、实训演练

2011年2月12日是新华机械厂成立50周年,厂里拟举行一个庆典活动,邀请新老客户和各界朋友共聚,地点定在世纪大酒店,请你代其写一篇庆典启事。