第二十节 聘书
一、聘书的概念及特点
聘书是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。聘书在社会交往和工作中主要起加强横向联系、发掘人才潜力和明确工作职责的作用。
聘书具有以下特点:
(一)聘任性。聘书的用途是聘任人员。
(二)通知性。聘书通知受聘人员被聘事项。
(三)专诚性。起草和签订聘书,表达对受聘人员的尊重和重视。
二、格式与写法
聘书一般已按照书信格式印制好,中心内容由发文者填写即可。
(一)标题。顶部首行正中写标题。常以“聘书”或“聘请书”作为标题,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
(二)称谓。标题之下另起一行顶格写上被聘者的姓名称呼,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼,采用这种格式,直接在标题之下另起一行空两格开始行文即可。常见的印制好的聘书大都在标题之下另起一行空两格写“兹聘请××……”。
(三)正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。聘书的正文一般要求包括以下一些内容:
1.交待聘请的原因和聘其所干的工作,或所聘请担任的职务。
2.写明聘任期限。如“聘期两年”“聘期自××年××月××日至××年××月××日”。
3.聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。
4.正文还要写上对被聘者的希望。这一点可以写在聘书上,也可以不写,而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。
(四)结束语。聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致”“敬礼!”“此聘”等。
(五)落款。即署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并注明发文日期,同时要加盖公章。
三、注意事项
聘书要郑重严肃,对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。聘书一般要短小精悍,不可篇幅太长,语言要简洁明了、准确流畅,态度要谦虚诚恳。
聘书是以单位名义发出的,所以一定得加盖公章,方视为有效。
四、典型文案
聘书
兹聘请赵朋同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自2010年3月1日至2013年2月28日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
××家电集团(章)
2010年2月28日
五、实训演练
你就职的学校要请一位德高望重的老先生做书法顾问,请你写一封聘请书。