第十三节 邀请书

一、邀请书的概念及特点

邀请书是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书作出正式的邀请。邀请书又称作邀请函、邀请信。邀请书和请柬的功能相同，但是请柬是邀请书的简约形式。

邀请书有如下特点：

（一）适用广泛。可以适用于单位、个人、企业，范围非常广泛。

（二）礼貌性。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则，这尤其体现在固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

二、格式与写法

邀请书通常由标题、称谓、正文、结束语、落款五部分组成。

（一）标题。顶部首行正中写标题“邀请书”，字体稍大。

（二）称谓。标题之下另起一行顶格写被邀请者姓名或单位名称并加冒号。

（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。正文应特别注明的内容：

附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

（四）结束语。结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用“欢迎指导”“敬请莅临”“请届时光临指导”等表示对被邀请方的恭敬和礼貌。

（五）落款。格式与表扬信相同。在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下另起一行写发出邀请的具体年、月、日。

三、典型文案

邀请书

尊敬的_____先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于6月20-21日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在6月20-21日召开的28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

真诚地期待着您的积极支持与参与！

国际计划委员会亚洲分会代表××

××年××月××日

四、实训演练

（一）给市某位劳动模范写一封邀请书，请他为公司员工做一次先进事迹的演讲。

（二）给某级校友写一封邀请书，邀请其参加同学聚会。