第十节 祝贺信

一、祝贺信的概念及特点

祝贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，还兼有表示慰问和赞扬的功能。

二、祝贺信的种类

（一）上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺，也可以是对工作成绩表示祝贺等，这类贺词，最后都要提出希望和要求。

（二）下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺，此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。

（三）平级单位之间的贺信、贺电。一般是就对方单位所取得的工作成就表示祝贺，同时还可以表明向对方学习的谦虚态度，以及保持和发展双方关系的良好愿望。

（四）国家之间的贺信、贺电。当有外交关系的国家新首脑就职、或者友好国家有重大喜事时，一般要致贺词，这既是礼节上的需要，同时也是谋求双方共同发展、维护双方共同利益的方式。

（五）个人之间的贺信、贺电。用于亲朋好友在重要节日、重大喜事中互相祝贺、慰勉、鼓励；或者祝贺某人在学习、工作中取得了好成绩，以分享快乐。

三、格式与写法

祝贺信通常由标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分组成。

（一）标题。顶部首行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

（二）称谓。标题之下另起一行顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要加冒号。

（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文，要交代清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

（四）致敬语。正文结束后要写上祝愿的话。如“此致”“敬礼！”“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”等。

（五）落款。即署名和日期。落款格式与表扬信相同，写明发文的单位名称或个人的姓名，并署上成文的时间。

四、注意事项

（一）贺信是书信的一种，可按一般书信的格式写。

（二）写贺信，要写清向谁祝贺，祝贺什么，为什么要祝贺等。有时还要向被祝贺者提出新的要求和希望，并写上表示祝贺的话。

（三）贺信的用语要有鲜明的感情色彩，要使人感到温暖和愉快，受到鼓舞和教育。

五、典型文案

贺信

尊敬的××公司××董事长及全体同人：

欣闻××药业公司成功改制为××公司，这是××发展历程中具有里程碑意义的大喜事。值此××公司揭牌之际，××公司董事长兼总经理××携全体员工向××公司××董事长及全体同人致以最热烈的祝贺！

××公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。贵公司抢抓机遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。

××药业有限公司改制为××公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着××公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信，在××董事长及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天！

最后，借贵公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。

衷心祝愿贵公司蒸蒸日上，兴旺发达！

衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！

×××公司

××年××月××日

六、实训演练

你的表哥小明今年考上了山东大学，请你写一封贺信给他。