第一节 经济应用文概述

学习目标

1.了解经济应用文的概念。

2.了解经济应用文的特点。

3.具备各种经济应用文的写作能力。

一、经济应用文的概念

经济应用文是以经济活动为主要内容,用以反映经济情况、处理经济事务,研究与解决经济实际问题的专业应用文。

二、经济应用文的特点

经济应用文是应用文的一个分支,既有应用文的普遍特点,又有自身特点,主要表现在以下几个方面:

1.真实性

应用文是反映和解决实际问题的,所以必须从实际出发,实事求是。经济应用文不但要求事实有根有据,真实可靠,而且要求有准确的数字作为支持,要核对无误,才能反映经济生活的真实状况。

2.政策性

经济应用文绝大多数是规范经济生活、管理国家和社会事务的工具和依据,传达党和国家的法令法规与方针政策,表现了依法组成的机关和团体的意志,反映了人民的利益,无论何时何地都带有很强的政策性。

3.程式性

大部分经济应用文在写作与办理方面都要讲究一定的程序和格式,其作的文种也有一些约定俗成的惯用体式。

4.应用性

经济应用文都是为研究和解决实际问题而写作的,主旨必须明确,不允许泛泛而谈,行文不允许大讲空话、套话,浪费篇幅。

5.专业性

必须反映出经济活动的专业特点。

三、经济应用文主旨表达的常用方法

1.主要是叙述、说明、议论,很少采用描写、抒情等方式,一般不使用夸张、比喻、双关语、反复等积极修辞手法。

2.图表的使用越来越广泛。如表格、扇形图、条形图、柱形图、曲线折线图及图与表的结合使用等。

3.经济应用文的常用名式是肯定判断名、否定判断名、祈使名。

四、经济应用文规范语言文字的使用

经济应用文在语言文字方面有如下特点:一是书面语多;二是单音节词多;三是惯用词语多。应用中使用的惯用词语包括常用介词,如含表对象、关联的“对”和“对于”及表依据的“根据”和“依照”及“遵照”和“据”,表目的的“为”和“为了”,表状态与方式的“按照”、“参照”和“比照”,表时间的“自”和“自从”及“于”和“当”,表原因的“由”和“由于”及“因”和“因为”等。涉及主旨表达的用语应仔细斟酌,要用得恰如其分,直截了当。此外,字迹要工整,行文要晓畅,标点要正确。

经济应用文正确使用数字要注意以下几点:①内涵表示要清楚准确;②阿拉伯数字与汉字数字的使用应符合规定;③数字使用在文章中不可自相矛盾;④运用一定技巧表示数字在数字使用上,除可以使用表格、图示表现数字的变化外,还可以运用一些换算方法,使数字鲜明、形象。