任务一 活动方案
情景案例
××化工公司开发了一批以洗涤剂为主的系列新产品，为了对新产品进行及时有力的推广，公司高层经研究，决定启动一个新品发布活动。于是，起草这个新产品发布活动方案的任务，就落到了公司企划部新进职员小林的头上。那么，小林该如何撰写这份活动方案呢？
知识要点
1.什么是活动方案
活动方案属于计划的一种，是为实施某项特定活动而专门制订的详细的书面计划。
2.活动方案有哪些特点
活动方案除了具备一般计划所共有的针对性和预见性两大特点外，还具有非常明显的细致性和可操作性特点。
细致性，是指活动方案必须把与该项活动相关的各方面事项都考虑周全，部署清楚。
可操作性，是指只要按照活动方案所拟定的内容去逐条实施，就能把整个活动全部落实到位。
3.活动方案有哪些类型
按照活动方案的重要程度，可将其分成执行型方案和报批型方案两大类。相对简单一些的活动方案，可由实施单位或部门自行制订，不需上级批准即可直接实施的活动方案，就是执行型方案；比较重要、规模投入都较大，须向上级报告，经上级批复同意后方能实施的活动方案，就是报批型方案。
4.活动方案一般要写清哪些事项
普通的执行型方案，只需写清活动的名称、承办单位（部门）、活动时间、活动地点、参加人员和活动内容（议程）即可；比较重要、须报上级批准后方可执行的报批型方案，则应该写得更加全面，除上述执行型方案必须写到的几项内容外，最好再写明活动的宗旨（目的）、活动的背景，以及经费的预算等，如果内容比较繁杂，可以用附件的形式加以说明或部署。
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××××健身中心教师节促销活动方案
一、活动宗旨：目前教师群体的工作压力普遍较大，亚健康现象在教师中十分常见。针对这一现状，中心决定利用教师节的有利时机，开展为期一周的节日促销活动，通过让利服务于广大教师，为健身中心扩大知名度、吸引新客源。
二、活动时间：2012年9月10日—9月17日
三、活动内容：免费体验、消费送点、凭证赠卡。
1.免费体验。9月10日教师节当天，本市大专院校和中小学校教师凭本人教师证件，可在本健身中心免费体验各种健身项目各1次。
2.消费送点。在活动期间，凡在本健身中心消费的本市大专院校和中小学校教师，可凭本人教师证领取与消费数额等值的送点（送点限在本中心消费，不能兑现现金）。
3.凭证赠卡。在活动期间，本市大专院校和中小学校教师凭本人身份证，可到健身中心免费领取健身月卡一张，价值300元。
四、实施步骤：
1.宣传发动。提前一个月展开，具体措施为：（1）在本健身中心大门口悬挂宣传横幅，内容为“……”（略）；（2）在公交28路、543路发布车载视频广告，内容为“……”（略）；（3）在××电视台发布电视文字广告，内容为“……”（略）。
2.客户邀约。提前一个月展开，具体安排为：（略）
3.现场活动。9月10日—9月17日在本中心举行，具体安排为：（略）
五、补充说明：本次促销活动未尽事宜，最终解释权归本公司所有。
××××健身中心
2012年8月1日
范文简析
1.本活动方案是典型的执行型方案，由××××健身中心自行制订，其目的是为某一次促销活动服务，方案简明扼要、一目了然，可操作性很强。
2.除了常规内容外，最后还有一个补充说明，特别注明“活动的最终解释权归本公司所有”，这在面向公众执行的商业活动方案中必不可少，这样可以规避很多法律责任，以免发生意外的情况。
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“自然·记忆·收藏”行为艺术展
——××市科技馆2012世界环境日主题活动方案
（送审稿）
一、活动背景
2012年，国际博物馆日（5月18日）的主题为“博物馆与记忆”，意在提示人们，博物馆是记忆收藏之地，它保存着人类文明的发展轨迹，记录着人类由弱变强的不同发展阶段；世界环境日（6月5日）的主题为“森林：大自然为您效劳”，旨在强调森林提供给人类生命维系的价值，以及人类生活质量与森林生态系统健康之间的固有联系。长期致力于环境保护宣传和教育事业的××市科技馆，将整合2012年国际博物馆日“博物馆与记忆”和世界环境日“森林：大自然为您效劳”两大主题，开展形式新颖的大型主题活动。
二、活动目的
××市是全国闻名的风景旅游城市和绿色环保模范城市，城内不仅湖光山色、风光秀美，而且森林茂密、绿林遍野，集美景、野趣、生态、健身、休闲等于一体，充分体现了××市近年来环境保护的显著成效。此外，××市也是一座历史悠久、名胜众多、人文环境得天独厚的城市，拥有中国最具影响力的艺术院校和众多的文化创意团体。本次活动，希望通过艺术创作和展示的形式，表达人们对自然环境和地域文化的了解、理解和尊重，进一步唤起全社会对环境和文化保护的意识。
三、活动名称
“自然·记忆·收藏”行为艺术展
四、活动时间
2012年5月18日至7月5日
五、活动地点
××市科技馆
六、举办单位
主办单位：××省科技厅、××市人民政府
协办单位：××市科技局、××市环保局
承办单位：××市科技馆
七、活动安排
1.活动启动（5月18日）。于“国际博物馆日”，在科技馆内召开新闻发布会（新闻发布会方案详见附件一，略），通过媒体发布活动信息，宣布“自然·记忆·收藏”行为艺术展活动正式启动，并向社会公开征集参展作品。（作品征集要求详见附件二，略）
2.作品初选（5月19日—6月4日）。由承办方接收报名参展作品（收稿截止时间为6月1日），并组织专家对报名作品进行初选，选出100件“自然的记忆”标本瓶作品用于自然标本的采集（评选时间6月2日—4日）。
3.标本采集（6月5日）。在世界环境日当天，开展“自然的记忆”标本采集活动。由标本瓶创作者们亲自参与，采集2012年6月5日当时的空气、水、泥土标本，封存在“自然的记忆”标本瓶内，并将标本瓶带回科技馆。（标本采集活动方案详见附件三，略）
4.专题展览（6月6日—7月5日）。在科技馆内开设为期一个月的专题展览。展览期间，由广大市民通过网络媒体和科技馆现场投票两种方式，选出10件观众最喜爱的标本瓶作品，永久收藏于××市科技馆。其余作品将陈放于科技馆科普教室。
5.收藏仪式（7月5日）。在科技馆举行“自然的记忆”标本瓶入馆收藏仪式，并向入选作品的作者颁发收藏证书及奖金。（收藏仪式方案详见附件四，略）
八、宣传方案（略）
九、经费预算（略）
××市科技馆
2012年4月15日
范文简析
1.本活动方案是一份典型的报批型方案，除了活动名称、活动时间、活动地点、活动安排等常规内容外，还增加了活动背景、活动目的、宣传方案、经费预算等更为详细的内容，并且附上了各个阶段相关活动的子方案（略），目的就是要尽量写明举办活动的目的意义，并把相关的事项交代清楚，以争取上级部门的支持。
2.因为是报批型方案，必须在标题下方正中间的位置标注“送审稿”字样，待上级批复同意后方可实施。
结构分析
活动方案由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
活动方案的标题通常有两种写法：
（1）单行标题。标题只有一行，直接由事由和文种组成。例如“××公司2012年辞旧迎新游乐活动方案”。
（2）双行标题。标题由一主一副两行组成，副标题在下，写法与单行标题一样，由事由和文种组成；主标题在上，通常使用凝练且具有文采的句式，对活动的主题特点进行概括提炼。如“弘扬龙舟文化 展示西溪魅力（主标题）2012西溪端午龙舟邀请赛活动方案（副标题）”。
2.正文
活动方案的正文，一般由举办本次活动的背景、目的、意义（宗旨）、活动时间（包括时间段）、活动地点、参加人员、活动内容、活动安排、活动要求等基本要素组成。活动方案要以交代清楚举办活动的各相关事宜为出发点，因此有些活动方案（特别是报批型方案）还会对活动过程作进一步细致的部署安排，对活动针对的对象和区域进行分析，对活动可能得到的反响及达到的效果进行必要的评估。
3.落款
位于正文右下方，由两行内容组成，上一行为方案的制订单位（部门）名称（必要时需加盖公章），下一行为方案制订（或下发）的具体时间。
注意事项
1.在拟订活动方案标题时，要尽可能具体写出活动的主要内容和精华所在，让人一目了然，读题便知一二。
2.在撰写活动背景时，首先要在以下项目中有针对性地选取内容重点阐述：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、举办活动的目的和动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，并做出全面的分析，通过对情况的预测制订计划。如方案起草者对环境情况不明，则应通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.在阐述活动目的、意义和目标时，应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（包括经济效益、社会利益、媒体效应等）都应写明。活动目标不仅要具体化，还应满足重要性、可行性、时效性等特性。
4.作为方案的正文部分，表达方式要简洁明了，使人容易理解；而表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的内容，避免遗漏。在此部分中，可突破文字表述的局限，必要时也可适当插入统计图表等。对方案中各项工作的安排，可按照实施时间的先后顺序进行排列，绘制出实施时间表，以便于方案的执行和落实情况的核查。
技能实训
1.填空。
（1）活动文书是根据活动主题而策划的________。具有 ________、________、________。
（2）活动文书除了必要的行文规范，还要富有________。
（3）活动方案除了具备一般计划所特有的________和________两大特点外，还具有非常明显的________和________特点。
（4）活动方案的细致性，是指活动方案必须把与该项活动相关的各方面事项都___________、________；活动方案的可操作性，是指只要按照活动方案所拟定的内容去逐条实施，就能把整个活动___________________。
（5）按照活动方案的重要程度，可将其分成___________________和___________________两大类。报批型方案，须向上级报告，________后方能实施。
（6）普通的执行型方案，只需写清________、________、活动时间、活动地点、参加人员和___________________即可；比较重要、须报上级批准后方可执行的报批型方案，则应该写得更加全面，除上述执行型方案必须写到的几项内容外，最好再写明___________________、___________________，以及___________________等，如果内容比较繁杂，可以用附件的形式加以说明或部署。
2.修改下列活动文书的标题：
（1）“展民俗传承，秀巾帼风采”活动方案
（2）××公司年度服装发布会活动方案
（3）×科技局优秀表彰大会方案
（4）“你值得拥有”化妆品展销会活动方案
3.请指出下面这份活动方案存在的问题：
活动方案
1.时间：2008年5月1日上午9：00
2.地点：××市××山
3.参赛资格：辖区机关企事业单位、中小学校、部队；居住或工作在我辖区的个人均可报名参加。
4.竞赛方法：各单位组织20～50人，自制队旗，在山下统一出发，以团队为单位，取前3名奖励，第一名1000元；第二名800元；第三名600元。到终点的单位和个人均可获赠礼品。
5.其他规定：
（1）要求参加登山队员身体健康；
（2）各参赛队可统一着装，佩戴组委会统一制作的号码牌，自备队旗；
（3）各参赛队要设有本队伍的组织机构，设领队及安全应急小组，负责做好本队的安全工作；
（4）各参赛队员必须提前10分钟到比赛场地报到，比赛开始后迟到超过10分钟作弃权处理，对方自动胜出。
（5）本次比赛的解释权归组委会。
4.根据下列材料，写一份活动方案。
2013年元宵节即将到来，为活跃节日气氛，传承传统手工艺，提高全体师生动手能力，××中学要求校团委组织策划一场师生自制灯展活动。活动的时间为2013年2月25日至28日。活动的地点就在××中学的综合活动室。要求全校的各年级各班都组织制作不少于10盏彩灯参加展出。所有展出的彩灯必须在2月1日前制作完成，并交到校团委李老师处。灯展活动期间，校团委将组织参观者对所有参展的彩灯进行评比，评出一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名并给予奖励，获奖者全部由参观者不记名投票产生。
5.请完成情景案例中设定的任务。