三、教科研过程管理的方法与策略
（一）建制度
园长对教科研过程的管理不可能事事亲为，要保证教科研工作的稳步有序开展，要建立科学规划的制度体系，要明确责任部门和人员、具体分工、教科研的工作机制（责任人、时间、形式、监督、考核、成果展示等）、过程性档案管理机制等，在明确部门和人员的工作职能的基础上，形成常态化的教科研过程管理模式。
案例 北京市朝阳区和平街幼儿园教科研管理制度
一、教科研出勤制度
（1）教师要准时参加教研活动。如遇特殊情况教师不能参加，请提前填写请假条，交给教研主任批准。
（2）经批准，不能参加教研活动的教师请提前把填写好的“教研预习表”交给教研组长。
（3）在教研活动后，能主动与同组老师或教研组织者进行沟通，了解教研进展，并按要求跟进教学实践活动。
（4）参加教研活动迟到的教师要真诚地对全体教师表示道歉，以获得大家谅解，并能自觉遵守诺言。
二、教研预习制度
（1）保教主任指导教研组长进行活动目标、活动方式、活动过程的设计。
（2）根据教研活动需要，在教研活动前一个星期（或因情况而定），由教研组长向老师发放“教研预习表”。
（3）教师根据“教研预习表”对相关内容进行充分的思考。
（4）每次教研活动前不需任何提醒，自觉携带“教研预习表”。
（5）教研活动中，根据“教研预习表”内容积极参与分享、研讨。
（6）学期末将“教研预习表”随教研记录交给教研组长进行归档。
教研预习表
三、按需观摩制度
（1）自主确定观摩内容、时间、地点，以满足自己个性化的需求。
（2）到外班要遵守相关班级常规，尊重老师及小朋友，主动与大家问候和再见，不随意触摸活动材料，不大声喧哗影响正常活动等。
（3）认真填写“教师按需观摩记录”，并在活动后主动与进行活动的教师交流，并书写反思日记。
（4）能将学习到的经验主动运用到自己的工作中，不断改进教育教学。
（5）在保证一个学期进行两次“按需观摩”的基础上，教师可因个性要求而主动进行其他观摩活动。
（6）学期末将“教师按需观摩记录”进行装订，交给教研组长进行归档。
四、教研资料归档制度
学期末教师、教研组长进行各种教研材料的收集和整理，按要求进行归档工作。
具体归档内容如下：
（1）教研组工作计划、总结及教师计划、总结。
（2）教研组活动记录及教师活动记录。
（3）教师按需观摩记录。
（4）读书笔记。
（5）其他。
五、班级共研制度
（1）班长、班级成员是“班级共研”的发起者、组织者、参与者，其中班长负有主要的促进作用。
（2）共研内容要来自于日常教育教学实践，在分享交流的基础上，通过对重点问题的研讨，明确解决问题的方法，对保教工作起到促进作用。
（3）班长、班级成员可根据问题研讨进展，主动邀请主任、园长、其他教师或外园人员参加，共同深入研讨，解决问题。
六、专家引领制度
（1）聘请科研专家定期对科研工作进行指导。
（2）依据科研活动中的问题聘请专业人士进行专题指导。
（3）开展理论与实践相结合的专家指导活动，促进教师能力的提升。
七、教研月考核制度
（1）将教科研工作纳入月考核，保证教科研工作质量。
（2）教研月考核内容包括对教师及教研组长的考核。
教师：积极参加，保证出勤，主动发言，积极完成教研任务。
教研组长：认真履行教研组长的职责，客观评价，如实记录；按时完成橱窗、网站宣传的教科研工作。
八、科研过程监控制度
（1）认真研究、实施课题计划，每学期进行课题阶段小结，总结研究成果。
（2）每学期末认真分析课题完成情况，及时查漏补缺。
（3）每学期做好课题研究过程的记录和材料归档工作。
（4）积极参加上级部门组织的课题阶段交流、研讨活动。
九、成果推广制度
（1）每学年末召开教科研大会，分享研究经验，促进相互交流。
（2）根据研究进展情况，及时将取得的阶段成果以培训的方式进行推广。
（3）将科研成果在教学实践中贯彻落实，并力争扩大教科研成果的推广面和影响力。
十、经费使用制度
（1）成立教科研领导小组，教科研经费使用由领导小组决定批准。
（2）幼儿园做到经费专款专用，主要用于购买图书、资料、举办教科研大会等。
（3）经费报销及时，手续齐全。
案例分析
上例中的教科研制度，对参加教科研活动应该遵守的规则、要做的事情进行了明确规定，使每一位参与人员都清楚在教科研活动中自己每一步应该做什么、怎么做。例如，“教研预习制度”里，对于每一个参与者在“预习”阶段要做什么做了具体说明。同时，制度中也体现了幼儿园鼓励教师主动参与、主动研究，不同教师区别对待的理念。例如，“按需观摩制度”“班级共研制度”，不是强行规定每个班级、每位教师必须做到，而是允许班级、教师根据自己班或教师本人的实际情况进行选择。
案例 北京市朝阳区劲松第一幼儿园教科研管理制度
为充分发挥教科研在教育中的作用，强化教师参与教科研的意识，增强广大教师的教育研究能力，促进教师专业化成长，提升幼儿园整体教育教学水平，特制定本制度。
一、管理职责
幼儿园教科研工作实行园长领导下的科研主任负责制，由园长负责全园的教科研领导和指导工作，科研主任负责具体落实与实施幼儿园的教科研工作。实行科研主任统一管理、园区保教主任指导、园区教研组长具体执行的层级管理模式（见下图）。
二、教科研人员主要职责
1.园长
（1）领导科研主任和保教主任制订切实可行的教科研计划。
（2）对教科研工作给予一定的支持、指导和监督、检查，保证教研工作的顺利开展。
2.科研主任
（1）负责课题申报、立项及统筹工作。
（2）指导教研组长做好教科研的计划、实施工作，提高教研组长的科研意识和能力。
（3）负责教研组教研活动的监督和指导工作。
（4）切实把握课题研究方向，并在研究方法和信息提供上给予支持。
（5）指导教研组长进行档案收集、整理工作。
（6）负责与课题负责人沟通，了解课题执行情况，并定期向园长汇报课题开展情况和教研活动情况，听取园长指导。
3.保教主任（包括园区保教主任）
（1）根据幼儿园保教工作情况，从教研内容和教研方法上为教科研工作提供意见和建议，保证教科研工作的内容和形式符合本园保教工作实际。
（2）与科研主任共同指导教研组长制订和落实教研计划。
（3）配合教研组长做好时间、人员的协调工作，从时间和人员上保证教科研工作和保教工作的完成。
4.执行园长
（1）了解全园教科研工作计划和重点，指导园区保教主任和教研组长制订园区教研计划。
（2）支持园区教研组长落实本园区的教研工作计划。
（3）对教研工作的组织和实施情况进行监督、检查，保证教研活动的有效开展。
5.教研组长
（1）根据全园教研工作计划和所在园区保教中的实际问题，制订并落实教研组工作计划。
（2）组织和带领教师按照计划开展教研活动，保证计划的落实与实施。
（3）教研活动前与科研主任和园区保教主任沟通，明确教研活动目的，精心设计、组织教研活动，尽可能为教师提供丰富、多样的前期学习资料。
（4）教研活动中充分调动教研组成员的积极性、主动性，营造民主、开放、合作、创新的研究氛围。
（5）带头开展研究，带领教师开展专题研究活动及各种教研观摩活动。
（6）为教研组教师提供相关的学习资料，帮助教研组教师不断提高理论及研究能力。
（7）指导教研组教师总结教研成果，调动教师参与教研的积极性，重视教科研成果的宣传，支持和鼓励教师撰写教研论文，提高教科研工作的社会效应。
（8）每月与科研主任和园区保教主任沟通教研活动情况和计划。
（9）做好教研组活动各种资料的收集、整理工作，学期末进行学期总结，并将教研活动各项资料按照要求进行整理归档。
6.教师
（1）了解园区教研计划，积极参加教科研活动。
（2）按时参加教研活动，并积极参与研讨活动，积极表达自己的观点、看法和意见并耐心倾听他人的观点、想法和意见。
（3）认真实践教科研计划、方案，注意收集相关信息和研究成果并善于对其进行总结，加快自身的专业成长速度。
（4）定期和教研组长交流教研实践情况，随时反映教研实践中的经验和问题。
（5）及时将教科研工作经验撰写成论文，争取发表。
7.外聘专家
（1）根据幼儿园教研和课题计划，提供专业理论支持与指导。
（2）为幼儿园的教研和课题提供咨询支持，并根据幼儿园需要，开展相关研讨与入园指导工作。
三、程序、内容及要求
（一）教研活动制度
1.教研活动主持
（1）全园性的教研活动，由科研主任统一协调，结合教研内容和需要，确定由某个园区教研组长为主要主持人，或由两个园区教研组长共同主持。
（2）园区教研活动，主要由园区教研组长负责组织与主持，也可以根据需要，由教研组长安排教师担任主持人。
2.教研活动时间
园区根据教研计划，原则上两周一次教研活动，具体时间结合教研主题和园区安排进行确定。教研时间固定后，除非园区有重大活动安排，原则上不能随便更改教研时间。
3.教研活动参加人员
（1）全园性教研活动，由科研主任与两园区保教主任和教研主任沟通，根据教研内容和形式需要，共同确定参加人员。
（2）园区教研活动，由园区保教主任和教研组长结合教研计划要求和教研内容需要，确定参加的人员。
（3）全园教师均是教研活动的参加人员，每学期至少保证各层次教师都能参与教研活动。
（4）外聘专家、外来观摩人员、同行和交流人员，可以经园区执行园长和保教主任同意后，参加相关的教研活动。
4.教研活动形式
幼儿园根据教研和课题计划与内容，选择适宜的活动形式，保证活动顺利开展。主要的活动形式有：
（1）全园集体研讨式：组织全园教师围绕教研主题和课题研究内容进行全园性的集体研讨。
（2）园区集体研讨式：由两园区教研组长分别组织园区教师，围绕教研主题和内容，进行集体研讨。
（3）园区观摩评比式：园区根据教研活动需要，开展进班观摩，以评比的形式开展教研活动。
（4）园区专题研讨式：教研组长根据园区的实际需要，围绕某个专题进行研讨，或以专家讲座交流的形式进行。
（5）园区分享交流式：某个或某几个班级就某个教研内容面向园区进行经验分享。
（6）课题组研讨式：以课题组核心成员为主要参加对象，课题组根据课题需要进行集中或个别研讨。
（7）专题教研组式：从幼儿园实际情况出发，由班级教师根据自己的兴趣和特长自愿组合，建立专题教研组开展小组内的专题教研活动。
5.教研活动的组织与实施
（1）每次教研活动要做好准备工作，根据教研活动计划和内容，提前让教师了解教研内容、形式和需要提前做的准备。
（2）每次教研活动前一天，教研组长与科研主任和园区保教主任在沟通的基础上，制订教研活动实施方案，明确活动时间、主题、参加人员、前期准备、活动形式、活动环节等。
（3）教研活动要注意活动形式的多样性，要注意掌控教研活动的节奏，调动教师的积极性，要围绕主题开展活动，确保教研主题不偏离，并及时记录教研过程中有价值的信息与内容。
（4）教研活动有专人记录，尽量保证活动记录的多样性（图片、文字资料、视频等）。
（5）教研活动结束后，教研组长及时进行总结，整理教研活动档案，并及时就教研活动中发现的问题与科研主任和园区保教主任沟通，确定下次教研活动的具体内容和形式。
（二）研究内容调研制度
（1）全体教职工要从思想上重视教科研工作，并积极配合幼儿园各项课题研究和教研活动所开展的调研工作。
（2）调研部门结合幼儿园的全面工作，围绕部门研究重点与思路，明确调研内容，确保调研内容符合幼儿园实际需要。
（3）调研前期要做好准备工作，确定调研的基本形式，采用何种手段，结果如何呈现。在实施调研活动前，准备好调研所需的问卷、访谈提纲、观察量表等工具和相关材料。
（4）调研过程中，采用多种形式（文字、录音、视频、照片等）进行记录，确保调研结果呈现的全面性和准确性。
（5）调研结束后，要对调研收集的各种信息进行梳理和整理，完成调研报告。
（6）研究内容的确立需要教师的广泛参与，因此，调研组织者要尽量保证相关人员都能够参与到调研活动中，确保调研的全面性和代表性。
（三）教研组长备课制度
（1）教研组长应加强对《幼儿园教育指导纲要（试行）》《3-6岁儿童学习与发展指南》的学习，领会和掌握其核心精神，保证备课方向不偏离上述文件的精神。
（2）教研组长根据幼儿园保教工作计划和教研计划，确定备课基本内容和要求。
（3）每次教研活动前一天，教研组长与科研主任和园区保教主任沟通教研内容。
（4）教研组长备课前，如需要提前进行调研，要提前两天完成调研工作，并在备课前一天对调研结果进行简单分析，与科研主任和园区保教主任沟通，明确备课重点与难点。
（5）教研组长备课过程中，要针对参加对象的实际情况以及教研内容，选择适宜的活动形式，环节设计要有针对性和层次性。
（6）教研组长备课要严格按照幼儿园备课要求，书写要规范，并以电子版形式呈现。
（7）备课完成后，提前一天交由科研主任或园区保教主任审阅，科研主任或园区保教主任及时提出意见和建议，于教研活动前一天反馈给教研组长。
（四）教学实践与观摩制度
（1）教学实践与观摩组织者至少提前两天制订活动计划与安排，并提前通知参加人员时间、地点和基本要求。
（2）组织者提前做好前期材料准备（如签到表、调查问卷、活动反馈表、活动现场条幅等）。
（3）组织者需提前与被观摩班级和责任教师进行沟通，说明活动的目的与意义，并与教师共同梳理和确定活动内容与基本流程。
（4）由活动组织者负责或安排人员进行活动过程的文字记录、拍照或摄像等工作。
（5）参加教学实践和观摩活动的教师，要做好前期准备，活动过程中积极参与，主动表达自己的看法与观点，并提出自己的建议，提供及时的反馈。
（6）活动结束时，组织者要进行总结梳理，现场或活动后及时提供活动效果反馈，帮助被观摩者了解存在的问题，便于教师修改和完善活动方案。
（7）教学实践和观摩活动作为教师日常工作考核内容之一，体现到园内月考核内容之中。
（8）教学实践和观摩活动的所有资料由组织者统一负责收集、整理，并按要求集中归档。
（五）研究成果定期交流制度
（1）研究成果交流工作由科研部门负责，园区保教主任和教研组长具体落实。
（2）教研组研究成果交流一个学期一次。交流时间一般为学期中和学期末。也可以结合教研组的阶段性研究需要，确定具体的交流时间。
（3）科研部门结合各教研组（包括课题组、工作室等各类具有研究性质的组织）的教研计划和阶段性任务，在与各教研组长沟通的基础上，明确可以进行成果交流的教研组和初步的交流形式及时间。
（4）园区保教主任与园区进行交流活动的教研组组长进行沟通，具体确定交流的形式和时间，完成研究成果交流方案。
（5）教研组研究成果交流活动正式进行前一个月，由科研部门牵头组织保教部门、总务部门、骨干教师代表或外聘专家、家长代表对研究成果进行评价和指导。
（6）园区根据研究成果交流方案，采用适宜的方式进行研究成果的展示、观摩、交流等活动。
（7）参加研究成果交流的园区教研组长负责成果交流活动过程性资料的收集与整理工作，并按要求统一上交归档。
（8）研究成果交流活动不仅限于园内，可以扩大至全区、全市、全国，扩大研究成果的影响范围。
（9）幼儿园宣传部门负责研究成果交流活动的宣传工作。
（六）教研质量评价制度
1.评价的意义和目的
监督和落实教研计划，推动教研带动日常教学，提升教师的教育教学能力和水平，实现以评促教，以评促改，提高教师队伍教研水平，发挥教研推动幼儿园保教工作科学化、规范化的作用。
2.教研质量评价的基本原则
教研质量评价坚持客观、全面、公正、公平的原则，以保证评价的科学性和规范性。
3.教研质量评价的对象和主体
教研质量评价的对象为各教研组开展的各类教研活动、课题研究活动、工作室活动等。
教研质量评价的主体是以科研部门为牵头人，各部门负责人、教研组长、教师代表和家长代表参加的评价小组。个别活动可以考虑由幼儿作为评价主体，参与评价活动。
4.教研质量评价的内容及标准
（1）教研活动目标明确、具体，具有实践性和针对性。
（2）教研活动方案内容完整，书写规范，思路清晰。
（3）教研过程组织流畅，环节设计合理，层次清楚。
（4）教研活动组织形式多样，能够围绕核心问题创设相应的情境，能起到引领作用。
（5）教研活动有效果，参与者有收获。
（6）教研过程性资料齐全、规范。
（七）科研档案管理
（1）每个课题由课题教研组长负责课题研究中的各种文字档案的管理（计划、与实施内容相关的数据统计表、调查表、会议记录表、相关课题文本材料）。
（2）与课题相关的各种材料每学期进行一次整理，待课题结题时规整上交并复印留作备份资料。
（3）档案资料信息员负责课题图片、照片、录像档案的管理。
四、应保存的记录
教科研活动档案材料；课题管理专项档案材料；在教科研研究中教师获奖、发表或交流的论文、总结；上报的所有与教科研有关的材料。
五、附件
（1）园本教研流程图。
（2）课题研究管理流程图。
（3）问题引领式园本教研活动流程及内容一览表。
（4）教师参与教研工作考核标准。
（5）劲松第一幼儿园先进教研组评选办法。
（6）教研组长聘任方案。
附件1 园本教研流程图
园本教研流程图
附件2 课题研究管理流程图
课题研究管理流程图
附件3 问题引领式园本教研活动流程及内容一览表
课题案例：以玩具和游戏材料为中介促进幼儿的数学学习
问题引领式园本教研活动流程及内容一览表
续表1
续表2
附件4 教师参与教研工作考核标准
教师参与教研工作考核标准
附件5 劲松第一幼儿园先进教研组评选办法
1.参评范围
劲松第一幼儿园两个园区所有教研组（包括专职负责人和参加教研的各类课题组、年级组、工作室、职能部门）。
2.评选时间
每学年最后一个月（7月份）。
3.评选流程
（1）成立评审组，确定评选标准。
（2）评审组公布评选标准。
（3）教研组填写申报表，申报材料上交给园区。
（4）以园区为单位，上交园区所有教研组申报材料。
（5）评审组集中评审，确定先进教研组名单，提交园务会审议。
（6）园务会审议评选结果。
（7）公布评选结果。
4.评审组构成
组长：园长。
执行组长：教科研主任。
成员：保教主任、执行园长、园区保教主任、大教研组长、骨干教师代表。
5.评选名额
具体名额由园务会结合当学年度教研组数量和活动开展情况共同研究确定，原则上不超过5个。
6.先进教研组评选标准
先进教研组评选标准（试行）
续表
附件6 教研组长聘任方案
根据区教委的统一要求和幼儿园教研工作的实际情况，设立专门的教研组长来负责和组织所在园区的教研活动。因此，为了更好地发挥园本教研的作用，提高教师队伍的整体素质，促进教师的专业发展，满足各层面教师的需求，搭建发展平台，充分发挥骨干、特长教师的专业引领作用，特制订本方案。
1.聘任工作领导小组
成立聘任工作领导小组，由园长为组长，科研主任、保教主任为副组长，园区保教主任、执行园长任为成员。
职责是：制订聘任标准和方案，在园区进行宣传动员；对申报人员进行资格审查，对候选人员进行评审、综合评议等。
2.聘任范围
劲松园区和华纺园区具有幼教一级（含一级）职称以上的在岗在编教师均可报名参加竞聘。
3.聘任岗位
教研组长（根据两个园区实际需求确定教研组长的数量）。
4.聘任原则
聘任工作坚持德才兼备、以德为先，公开、公正、公平的原则。
5.聘任条件
（1）有较丰富的工作经验，从事幼教工作五年以上（含五年）。
（2）园级骨干教师，具有一级以上职称（含一级）。
（3）有较强的专业能力，具备一定的教学研究能力，组织或参加过幼儿园或所在园区的各类教研活动，工作有实绩。
（4）有较强的组织能力，有团队协作精神和较强的开拓创新意识。
6.聘任时间
每学年6月底至7月初。
7.聘任程序
（1）聘任工作领导小组在各园区分别做宣传动员，公布聘任标准和方案。
（2）各园区教师对照聘任条件，自主报名或由园区推荐。
（3）聘任工作领导小组对申报人员的资格进行审查，如果没有教师自主报名，由园区推荐符合条件的人选。园区公布符合条件、进入候选的教师名单。
（4）进入候选的教师进行答辩，由聘任工作领导小组进行评审。
（5）聘任工作领导小组进行综合评议，确定人员，并经园务会批准。
（6）在园区公示教研组长的最终人选。
8.聘任岗位职责
（1）根据全园教研工作计划和所在园区保教中的实际问题，制订并落实教研组工作计划。
（2）认真执行园本教研制度。
（3）精心设计、组织教研活动，发挥示范和引领作用。
（4）活动中充分调动教研组成员的积极性、主动性，营造民主、开放、合作、创新的研究氛围。
（5）带头开展研究，加强自身修养，提高专业素养。
（6）指导教研组成员总结，并对教研组研究成果进行总结。
（7）做好教研组活动各种资料的收集、整理、归档工作。
9.评聘资料管理
聘任工作结束后，领导小组将聘任标准和方案、综合评议记录、最终确定的人选资料进行整理后，移交档案信息资料员进行归档管理。
案例分析
上例中的教科研管理制度涵盖了幼儿园教科研工作的各项内容，从教科研各岗位责任人及职责的划分，教科研工作的程序、内容及要求，教科研工作中应该保留的档案资料以及考核等方面对教科研工作做了全面、系统的规定。同时，制度中针对教科研工作的关键内容，如教研组长备课、教学实践与观摩、研究成果定期交流、教科研工作考核、教研组长与特色小组长聘任、先进教研组评选等具体工作，又从操作程序与方法上做了具体规定与说明，保证了每一项工作具体可操作。其中，还将“问题引领式教研方法”这一园本教研特色用制度的形式规定下来，保证了本园教科研特色与传统的继承与发扬，值得我们参考、借鉴。
（二）建文化
文化对组织发展的作用越来越受到重视，在幼儿园的教科研管理中，园长也必须要认识到教科研文化在教科研过程管理中的重要意义。文化是一个群体在一定时期内形成的思想、理念、行为、风俗、习惯，以及由这个群体整体意识所辐射出来的一切活动等。文化的影响是潜移默化的，又是深远的，因此，园长要重视幼儿园教研文化建设，用文化来育人，充分发挥每位教师的主动性，形成一种和谐的教科研文化氛围，推进学习共同体的形成。
对于一所幼儿园而言，健康的教研文化应该具有以下特点。
①安全：让教师感受到在教研集体中，自己的身心是安全的，不会因为某一个观点、某一句话说得不正确、不合适而带来利益的损失或者人身的伤害。
②开放：教研团队中，气氛是开放的，可以畅所欲言，观点对事不对人，可以轻松发表自己的看法。
③互相尊重与喜欢：教研过程中，每一位成员的身份都是平等的，并且成员间互相尊重，互相喜欢，可以感觉到自己的重要与彼此的欣赏，这样教师才能敢于表达自己，并且愿意倾听、接受别人的意见和建议。
④具有共同的目标：教研团队具有共同的目标，即解决实践问题、提升自身专业能力，并帮助团队中的每一位成员提升专业能力。
⑤沟通与信任：教研团队的每一位成员都相信，同伴的意见和建议是基于对自己的爱护与帮助，信任他人，喜欢沟通，既愿意给别人提建议，也愿意接受别人的建议。
（三）建机构
在幼儿园教科研过程管理中，要注重发挥集体管理的作用，针对具体的教科研内容，成立由某部门或人员为责任人的小组，既要明确主要的负责人，做到责任明确，同时，又要加强过程监督和管理，实现阶段性目标。建立教科研管理机构和具体执行机构，不但能够保证幼儿园教科研管理的职能化，明确具体的部门和人员在教科研工作中的职责，而且还能真正的建立幼儿园教科研学习共同体和发展共同体，充分发挥集体的作用，确保幼儿园教科研工作的正常和顺利进行，同时还能保证幼儿园教科研工作的延续性和持久性。
资料链接
建立教育科研管理的组织机构——教科室
此项工作，园长可以从三个方面着手：第一，建设硬件。主要是提供能容纳科研室所有成员进行研讨的房间、办公的桌椅及摆收资料的橱柜，这部分工作可以交给后勤园长完成。第二，建立网络。即确定教科室成员并建立管理网络，科学地进行任务划分、职务分工、层层授权等。一般来说，由业务园长担任教科室主任，具体负责教科工作，成员由各年级组组长、各教研组组长和课题组组长组成。还可以吸收具有一定教育研究能力，理论水平较高的教师。第三，制定制度。制定教科室各类规章制度及部门职责。园长要明确三点：①需要制定哪些制度，它们与园里其他制度的关系。园长领导下的教科室必须遵守园内的一切规章制度。因此，园里的一些同类制度可通用于教科室，如《学习会议制度》等就可免定，只需根据教科室工作的特点，定出它特有的制度，具体可有：《教科室部门工作职责》《教科室主任职责》《教科室成员职责》《教科室活动制度》《资料管理制度》（若园内资料管理制度很详细，能适用于教科室就不必再订）《奖惩制度》等。②每项制度标准要具体，要考虑本园水平和能力，必须从正面规定应该做什么，怎样做，做到什么程度，达到什么标准。例如，在制定《教科室活动制度》时，就要考虑到教科室成员是脱产、半脱产还是兼职，若是兼职则要考虑到额外又增加了教师的工作量，他们能否在高质量完成日常教育工作的同时再完成教科室的工作。故所定的活动周期不能太频繁，在制定职责任务划分时也应考虑到这点。③制度必须得到集体认可。制度制定后必须经教科室成员讨论审议后方可执行，只有这样才能真正体现其规范性和约束性，否则会成为一纸空文。
（资料来源：吴邵萍.幼儿园教育科研的组织机构和资料管理.早期教育，2000（1）：15）
（四）建机制
在幼儿园的教科研管理工作中，制度建设能够为幼儿园的教科研工作提供保障，明确工作的基本规范和要求。但是，仅仅有制度还是不够的，要在制度的基础上，了解教科研工作主体——一线教师的需求，明晰教科研工作的基本工作模式，明确教科研工作不同阶段的内容和过程管理要求。这就要求园长要在幼儿园的教科研管理工作中建立相应的工作机制，统筹全园的教科研工作。
案例 基于教师专业发展需求的园本教研管理机制探索
案例背景
2015年1月10日教育部颁布了《幼儿园园长专业标准》。该专业标准中明确了园长的专业角色和专业职责，其中明确指出了“领导保育教育”是园长六大专业职责之一，再次强调了园长是幼儿园保育教育的领导者。随着幼儿园的发展，大量新教师成为一线岗位的主力，是幼儿园保育教育工作的主要组织者和实施者，由于园本教研是幼儿园保育教育工作中的一个重要内容，因此，他们也理所当然地成为幼儿园园本教研活动的主要参与者。某幼儿园具有30多年的办园历史，也拥有一支结构比较合理的管理队伍，面对教师队伍发生的新的变化，在原有的园本教研工作模式的基础上，也尝试着进行了调整和改变，保证了园本教研活动的正常开展。作为园长，经常性的参与和深入园本教研活动是日常工作中的一项内容，但在深入园本教研活动现场的过程中，却明显地感觉到教师的参与热情不高，教研中教师的主体作用发挥得并不突出，教研的效果也没有得到充分的体现。因此，如何结合教师队伍的现状，充分的了解教师的专业发展需求，真正的发挥教师的教研主体作用，探索激发教师参与教研活动内在动力的管理机制，引领幼儿园的园本教研活动，推动幼儿园园本教研的健康发展，成为园长必须要思考和解决的一个问题。
案例描述
（一）现在的园本教研有什么问题——在交流中发现教师参与的积极性不足
新学年开始前，在与主管园本教研的教科研主任交流新学年园本教研的专题时，教科研主任提出，从这两年的园本教研活动情况来看，感觉目前的教研组模式和开展方式有些问题，突出的表现就是无论是管理人员还是教师都存在着积极性不足的情况，特别是园里教师虽然是以年轻教师为主，但是还有经验丰富的骨干教师和有一定专业特长的成长期教师，教师之间存在着专业层次和经验层次方面的差异，这也是教研专题确定和教研活动组织比较困难的一个主要原因。针对这个问题，园长就与保教部门一起进行了深入的交流，并与不同层次的教师进行了谈话，重点了解她们对当前园里园本教研的看法和期望。在交流的过程中，园长明显感觉到教师对于自己专业成长的期待，她们也希望通过园本教研帮助她们寻找专业发展的方向，提升她们的专业能力，毕竟教研组这样一个教师组织能够给她们提供这样的平台和资源。为了更进一步了解教师参与园本教研的情况和她们对幼儿园园本教研未来发展的设想，园长和教科研主任一起设计了调查问卷。
为了避免问卷内容太多而影响教师填写问卷的真实性，这次的调查问卷就主要围绕教师参加过的教研组、幼儿园应该成立的教研组、自己想要参加的教研组、自己希望由谁担任自己想参加的教研组组长进行了问题设计，并基本以选择题的方式让教师填写。本次调查有74名教师参与，结果发现，教师想要幼儿园成立的教研组有13个，这也充分的表明了教师个人专业发展方向的广泛性。同时，两个园区在教研组的选择上虽然表现出了差异性，但也存在着明显的共性，因此，在综合分析两个园区的调查结果的基础上，确定了两个园区分别要成立的教研组，为了保证教研组的规模和人员的稳定，劲松园区选择了排名前三的教研组，华纺园区选择了排名前四的教研组，同时加上原有的面向新入职教师的保育教研组，这样整个幼儿园就有了八个教研组。教研组确定后，也基于调查结果的统计，明确了各个教研组长的人选，让我们觉得有些意外的是，有个别组教研组长的人选与我们原先设想的完全不一样！我们还是遵从了教师的选择，由教师选出的教研组长承担教研组的组织和管理工作。并在此基础上，结合教师的选择，分别明确了各个组的组员，并在沟通的基础上，对个别教师进行了调整，既保证教师能够参与教研活动，又不影响班级的日常工作。
（三）教研专题如何确立——大专题下的教研专题个性化
教研组成立后，如何确定各个组的教研专题成为我们需要立即解决的一个问题。在之前的园本教研活动中，因为是以大教研组的方式进行的，所以，教研的专题比较容易确立。在教研组调整后，八个组在组员结构、人数规模、专业兴趣等方面存在着差异，甚至可以说是完全不一样，但是，如果任由各个组选择自己感兴趣的教研专题，在实际的管理过程中会面临着指导不到位、教研效果无法监控的困难。因此，园长在与教科研主任和保教部门研讨的基础上，提出了在幼儿园园本教研大专题下各教研组进行小专题研究的园本教研思路，也就是幼儿园提出整体的园本教研专题——领域核心经验及其实践运用，各个教研组在大专题的基础上，结合本组的实际情况，确定一个具体的可操作的细化的小专题，比如，华纺语言组在小组调研的基础上，以诗歌为切入点，研究诗歌相关的知识点以及教学活动的组织。这样就保证了幼儿园园本教研的整体性和各教研组的差异性。
（四）教研组如何运作——设立教研日，完善园本教研管理制度
在以往的园本教研活动中，由于采用的是大教研的方式，往往会存在因为某部分教师无法参加或有临时的任务需要完成而影响教研活动无法正常开展的现象，经常会出现教研活动延后或人员不够等问题。因此，如何保证八个教研组在两个园区正常开展活动是新的问题，不能再固守原有的教研管理模式，需要从制度上进行规范。要保证教研活动的规范化，首先就要充分的保证教研的时间，因此，在与两个园区和各部门进行沟通的基础上，我们设定了“园本教研日”，确定所有教研组活动统一在周三（分单双周）进行，开展教研活动的教研组结合园区的工作安排，确定教研的具体时间（主要有三个时间段：上午、中午和下午），强调两个园区和各部门除非在万不得已的情况下，不能随意挤占或影响教研活动的时间。同时，对原有的教研制度进行了补充和完善，明确了教研活动的基本要求，明晰了教研活动的管理流程，以及教研资料的收集、整理和归档要求。这样就从制度层面上为教研活动的规范开展提供了保障。
由于教研组比较多，加上又是在两个园区分别进行，因此，园本教研的监管增加了不少的难度，单靠教科研主任一个人来管理既不现实也不能保证教研质量。因此，我们经过分析，提出了从“源头”上来监管的园本教研思路。
首先，做好园本教研计划管理，教科研主任在幼儿园整体计划的基础上，形成园本教研的整体计划，各教研组在此基础上结合本组的教研专题细化教研内容，具体体现到每一次的教研活动计划之中，经由教科研主任审核通过后，面向全体组员公布计划，做到组员人人清楚计划。
其次，建立管理人员与教研组对口帮扶机制，也就是每名业务管理人员与其中一个教研组建立对口帮扶关系。虽然各个教研组长是由教师选出来的，但是，她们的教研组织和管理经验相对不足，基本上都是“新手”，因此，要在教研活动的组织与管理上，给予她们充分的支持与引领。业务管理人员基本上都是北京市、朝阳区或幼儿园的骨干教师，不但在保教管理和教研组织方面有丰富的经验，而且还有专业理论基础，能够对教研组的活动提供引领帮助。
最后，提供教研方案设计指导，做好教研活动的前期准备。由于大部分教研组长没有过独立设计和组织教研活动的经验，为了保证她们顺利的组织教研活动，园长与教科研主任一起设计了教研活动设计方案，明确了教研活动前期的准备工作，帮助教研组长明确教研活动前要做好哪些工作，并围绕当次的教研内容设计教研流程，明确每个环节的核心点是什么，要从哪些方面去把握，如何引导组员围绕教研专题进行研讨或开展相应的活动。这样既能保证教研组长从本组整体的教研专题和计划出发，具体落实每次的教研活动，又能预先明确每次教研活动的基本思路，避免教研过程中教研方向出现偏差的情况。当然，在教研开展的过程中，如果出现了新的问题或原有的问题没有研究透或需要进一步研究，可以在原有教研计划上进行调整。
（六）教研效果如何评价——日常考核与学期末展示相结合
在各组刚开始开展教研活动时，虽然每个组都会按照教研制度和基本要求进行，但是，由于各种原因，教科研主任、业务管理人员不能保证参加每个组的每次教研活动，因此，为了保证教研的效果，加强对各个组教研活动开展情况的监控，我们结合幼儿园的考核要求，在充分调研的基础上，实行“日常考核+学期末考核”的教研组考核模式，从计划的制订与执行、教研活动的组织与实施、教研成果的宣传三个维度出发，并对每个维度进行细化，制订了具有可操作性的考核标准。日常考核主要集中在教研活动的设计、管理人员的指导、教研资料的整理、教研过程中教师的参与情况、教研成果的宣传方式与频次等方面，强调的是教研活动的整体性和全面性。而学期末的考核则以教研组展示的方式进行，教研组展示不但是教研组整个学期教研成果的展示，而且还是教研组成员参与情况的展示，同时，在教研组展示活动中，突出了评价主体的多元化：管理人员、教研组长、教师代表、家长、专家、外园同行等，更重要的是，教研展示也为各个教研组提供了相互交流、分享经验的平台和机会，各个组采用的教研方式可以相互借鉴，从而丰富各组教研活动组织的方式和形式。通过这样的考核，各个教研组在规范本组教研活动过程的同时，也会注重日常教研活动成果的梳理和对教研效果的思考，更重要的是，每个教师能够在所在的教研组积极参与教科研活动，获得专业成长。
案例分析
（一）了解教师真实的专业发展需求
在日常的管理中，包括园本教研管理，我们习惯基于已有的经验来开展工作，容易忽视我们管理对象的实际需求。特别是随着我国学前教育的快速发展，幼儿园的发展必然会出现新的情况，比较明显的就是我们的管理对象之一教师已经表现出了鲜明的时代性和年轻化特征，甚至还存在层级化和差异化。所以，要保证幼儿园园本教研活动能够持续健康发展，除了加强园本教研的管理和指导外，还要了解当前教师队伍的新变化，特别是“90后”进入一线教学岗位，她们的专业需求以及专业定位到底是什么？有什么样的期望和想法？这些都是我们要去关注和需要去了解的。但是，只是通过随机的谈话或观察，并不能准确地了解她们的真实需求，需要通过多种途径和方法，走进她们的工作现场，了解她们的常态表现，这样才能相对真实地了解她们。
（二）保证教师园本教研的主体地位
教师是园本教研的主体，这是任何管理者都不能否认的。但是，如何保证教师的园本教研主体地位，并不是每个管理者都能思考得清楚的。教师的园本教研主体地位不仅仅体现在教师参与教研活动，教研组的组建形式、教研组的规模、教研组的成员、教研组长的人选、教研组的研究专题、教研活动形式、教研过程性资料的收集与整理、教研成果的呈现，等等，这些都可以由我们的教师来做主，试想，如果这些都不能让教师来决定，她们还能百分百的投入其中吗？教师教研的积极性和参与度也是无法保证的。所以，在园本教研的整个管理体系中，要从教师的角度出发，把教研工作交给她们自己来决定，真正地让她们成为主人。
（三）教研管理机制激发教师的内在动力
《幼儿园园长专业标准》中明确提出，园长要尊重教师专业发展规律，激发教师自主成长的内在动力。影响教师参与园本教研积极性的主要因素就是她们是否有参与教研活动的内在动力。教研管理不能只强调对人的约束与限制，制度的设立更多的是要让我们的园本教研管理更规范，更科学，能够让教师在制度的保障之下，投入到自己感兴趣的专题研究中去，获得专业发展。因此，园本教研管理要从教师的专业发展需求出发，通过规范化的制度要求激发教师的内在需求，引领教师的专业成长，为她们的成长提供保障。需要注意的是，在对教师的教研考核中，不能过于强调对于结果的考核，只偏重考核的评价功能，要注重发挥考核的激励作用，让考核成为一个让教师反思存在的问题，明确努力方向的一个工具和手段，引领教师了解如何提升自己的专业水平。
（一）园长要深入园本教研活动中
对于园长来说，园本教研开展的情况如何，教师在园本教研活动中的参与情况以及园本教研成果的落实，并不能只通过一次的活动或管理人员或教师的汇报就能了解清楚的。要想真正的了解园本教研开展情况，一定要深入到园本教研活动现场，参与到园本教研活动中去，这样才能在真实的场景中去了解现状，发现问题，从而为园本教研提供引导和引领。《幼儿园园长专业标准》中“领导保育教育”的园本职责要求中就明确提出：“建立园长深入班级指导保育教育活动制度，利用日常观察、观摩活动等方式，及时了解、评价保育教育状况并给予建设性反馈。……领导和保障保育教育研究活动的开展，提升保育教育水平。”这既是对我们园长专业提升的要求，同时，也为我们发挥幼儿园保育教育职能和作用提供了方向。
（二）园长要在园本教研中合理看待教师群体和个体的专业需求
对于每个教师来说，都是有自身的专业需求的。这也就是告诉我们，在教师的专业需求上，除了教师群体的专业需求以外，还有教师个体的专业需求。因此，我们要在日常的管理中，在关注某个层次教师的群体性专业需求的基础上，关注教师个体的专业需求。“需求”是由主体的个体主观自然感觉到的，是从自身的个性出发，寻找属于自己个性发展的要求，寻求专业发展的途径。园长要正确看待教师的个人专业发展需求，也就是要尊重教师这个主体。就像在教研组人员的遴选工作中，不能由园长或管理人员来决定教师参加哪个教研组，而是要真正的去了解教师的个人专业需求，在合理的框架范围内，尽量保证教师个人专业需求的满足。但是，重视教师的个人专业需求未必就是要满足其所有的个人需求。对教师合理的需求，应积极创造条件尽可能允许其在专业发展中展现个性；对于那些当前没有条件满足教师个性发展需求的，幼儿园应当讲明展现个性还应当具备的其他条件以及通过各种努力后能够满足的大概时间。在遵循幼儿园规定的共性要求的同时，应该不排斥教师个性的发展。
（三）园长要重视园本教研的平台优势和资源优势
随着幼教事业的改革发展，教科研越来越被幼儿园重视，在新修订的《幼儿园工作规程》中，就明确提出了幼儿园的园本教研。园本教研在提高教师素质、形成办园特色等方面具有不可替代的作用。作为一线管理者的园长，肩负着引领教科研的重要使命。作为园长，要时刻关注每位教师的成长，要善于利用园本教研在教师专业发展中的平台优势，为教师提供体现自主性的平台和丰富的专业资源，满足其发展的需求，让教师在园本教研中获得极大的鼓励和信心。园长一方面要想方设法为教师提供丰富的资源，比如，专业书籍及现代化的设备，丰富教师专业学习的途径和工作，同时，还要依托园本教研这个平台，聘请幼教专家来园进行指导，并为教师提供外出学习交流的机会，利用园本教研这个平台，展示教师园本教研的成果。
幼儿园教科研过程的管理，需要具有一定教科研能力的教师队伍。教师教科研能力的提升可以采用多种方式。比如：专题培训、科研讲座等，特别是在某项关键性的教科研工作中，要事先对参与者进行必要的培训，同时，园长还要善于统筹规划一些教师力所能及的教科研专题，吸引教师参与其中，帮助教师获得成功，以提高他们的兴趣和信心！尤其是当教师在研究中遇到困难时，要及时给予帮助和指导，最大限度地保护教师的科研积极性，并在教科研实践中提高教师的教科研素质。
（六）借外力
除了借助本园教师之外，教研过程中还需要借助外力来支持、推进幼儿园的教科研工作。这些外力，包括园外的专家、骨干教师，特别是来园参观和观摩的同行和专家，她们自身就具有一定的幼儿园教科研工作经验，在接待观摩时，除了分享自己园所的经验之外，还要善于利用这个机会与平台，通过观摩后的留言或现场交流等方式，获得她们的意见与建议。同时，外力还包括书籍、各种学习机会等。
案例 借助专家引领资源
充分发挥专家顾问团的作用，借专家智慧促进内部研究。例如，某园邀请省教科院、市区教科所、南师大及市幼师专家等组成专家顾问团每周或每月定期来园指导教科研工作，为教师“诊断把脉”，推动教科研工作不断规范化、科学化、深入化。通过专家的专题指导，如《个人课题的申报》《教师如何观察》《3-6岁儿童学习与发展指南》，引领教师接触先进教科研理念，并以此指导教师的科研工作；通过专家亲自主持课题，以班级为试点、教师为课题参与者，进行科学、艺术、区域、教师专业成长领域的探索，促使教师系统化地参与科学、规范的科研活动，发挥以点带面的力量，带动更多的教师走向专业化的科研道路；通过专家的观摩点评，让教师获得专家面对面的指导，汲取专业意见，提升教科研及实践能力。
（案例来源：贾宗萍，高艳.谈幼儿园科研型教师队伍的培养.上海教育科研，2013（4）：93）
（七）建档案
幼儿园的教科研过程管理不但需要明确的方向，更需要有过程性的记录和资料反映过程中的关键环节。因此，要加强教科研管理中的过程性档案的记录、整理和归档。特别是对于各个阶段中具有重要价值和意义的内容，要做到专人负责、专人整理、专人管理。幼儿园教科研档案尽量避免在学期末集中式的收集与整理，要建立规范的档案管理制度，明确在教科研工作的不同阶段收集的相应资料与档案，这样能够保证档案资料的完整，不会因为时间过长而造成遗失或只靠回忆来收集资料。
教科研档案是教科研工作的重要组成部分，教科研档案管理是否到位、规范、科学将直接影响教科研项目的质量。为了确保教科研档案能够及时、完整地得到保存与归档，能够真实全面地反映教科研项目的过程及相关成果，结合幼儿园教科研项目工作的实际情况，特制定此教科研档案管理制度。
一、教科研项目档案范围
教科研项目档案专指劲松一幼科研部门统计整理的、明确列出的，与教科研项目相关的所有资料。从内容上可划分为规划课题档案、一般课题档案、园本课题档案和园内专题项目档案。
（一）规划课题档案
规划课题是指劲松一幼在国家、北京市和朝阳区课题规划办公室立项的所有课题。规划课题档案是课题组在研究过程中形成的全部资料，包括各级课题规划办公室的课题申报通知、管理办法、申报要求等文件类资料，还包括课题申报表、立项书，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文，结题材料，课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。
（1）前期档案。规划课题前期档案除了各级规划办公室有关课题的各类文件之外，主要包括课题申报前期的准备材料（课题讨论会议记录、前期调研资料（问卷）、访谈提纲、调研报告等）、课题申报表、课题立项申报材料（包括研究计划、论证材料）、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。
（2）中期档案。规划课题中期档案是规划课题档案的核心部分，主要包括课题实施过程中相关的所有原始材料（文字、照片、视频、音频等），包括阶段性研究计划；问卷、问卷分析报告；访谈提纲、文字记录、视频或音频；实验记录、照片、音频或视频；观察量表、观察记录、视频；相关培训方案和培训内容文本资料、培训考勤表、培训记录或笔记、培训活动现场照片、视频；课题教研活动文字记录、视频、照片；课题组会议记录、视频、音频等；中期研究成果（包括阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
（3）后期档案。规划课题后期档案主要指与课题结题阶段相关的所有文字、照片、视频、音频类资料。包括课题研究总结，申请验收报告，最终科研成果（包括课题研究报告、课题组成员撰写或发表的论文、获奖证书等），课题验收现场照片，课题验收鉴定书，课题答辩材料（答辩文字材料、照片、视频或音频），成果推广应用材料等。
（二）一般课题档案
一般课题是指劲松一幼在国家、北京市和朝阳区具有课题立项权限的职能部门和相关科研部门批准立项的非规划类课题。一般课题档案除了各级职能部门和科研部门下发的各类文件资料以外，还包括课题申报表、立项书，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文、结题材料、课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。
（2）中期档案。一般课题中期档案主要包括课题实施过程中相关的所有原始材料（文字、照片、视频、音频等），包括阶段性研究计划；问卷、问卷分析报告；访谈提纲、文字记录、视频或音频；实验记录、照片、音频或视频；观察量表、观察记录、视频；相关培训方案和培训内容文本资料、培训考勤表、培训记录或笔记、培训活动现场照片、视频；课题教研活动文字记录、视频、照片；课题组会议记录、视频、音频等；中期研究成果（包括阶段总结、课题组
成员撰写的各类论文和获奖证书等），阶段检查记录等。
（3）后期档案。一般课题后期档案主要指与课题结题阶段相关的所有文字、照片、视频、音频类资料。包括课题研究总结、申请验收报告、最终科研成果（包括课题研究报告、发表论文、获奖证书等）、课题验收现场照片、课题验收鉴定书、课题答辩材料（答辩文字材料、照片、视频或音频）、成果推广应用材料等。
（三）园本课题档案和园内专题项目档案
园本课题是指劲松一幼结合园内各方面工作的实际情况，确定需要进行研究的课题。园内专题项目是指劲松一幼根据幼儿园发展中遇到的需要短期内解决的突出问题而成立的由专人负责的攻关类项目。一般来说，园本课题和园内专题项目（以下将两个项目用“专项”来简称）可以按照园本专题研究的形式来进行，因此，将两类项目按照统一的要求进行档案管理。档案包括专项确立前的过程性资料（前期调研、会议记录、项目说明书等）；专项确立后日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文、结题材料、课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。
（1）前期档案。专项前期档案主要包括专项确立前期的准备材料（核心人员研讨会议记录、前期调研资料（问卷）、访谈提纲、调研报告、项目说明书等）；专项研究计划、论证材料；立项批准书或专项立项会议记录；专项实施方案等。
（2）中期档案。专项中期档案主要包括专项实施过程中相关的所有原始材料（文字、照片、视频、音频等），包括阶段性研究计划，问卷、问卷分析报告，访谈提纲、文字记录、视频或音频，实验记录、照片、音频或视频，观察量表、观察记录、视频，相关培训方案和培训内容文本资料、培训考勤表、培训记录或笔记、培训活动现场照片、视频，课题教研活动文字记录、视频或照片，课题组会议记录、视频、音频等，中期研究成果（包括阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。
二、教科研项目档案的建立
教科研项目档案建立的主体包括，劲松一幼科研部门、劲松一幼教科研项目组。
教科研项目档案实行一项一档制。主要包括项目研究过程中形成的文件材料，如课题申请书、课题研究计划、课题申报立项书、开题报告、中期成果鉴定、申请结题报告、结题验收鉴定书，以及课题研究过程中的全部纪实材料、佐证材料。所有项目均要按时间顺序和类别装订成册，按要求立卷归档。
项目档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。
教科研项目档案材料的收集，采取定期收集的方式，项目组在月末（25—30日）收集当月与项目相关的所有档案资料。项目组由专人对收集上来的资料进行认真的汇总整理，按照资料的时间和种类进行分类，并单独成册，形成当月完整、科学的教科研档案，并以口头或书面的形式向科研主任汇报。学期末，由项目组负责人统一整理并按类归档后，交由资料员归档。
教科研项目档案除了文本性的资料以外，要尽可能建立电子档案。每一项目单独建立一个文件夹（以科研项目全名进行命名），在项目文件夹目录下，根据档案的类别分别建立文件夹（以档案的类别进行命名），类别文件夹目录下的文件名称以“时间+内容”的格式进行命名（比如：20130901教研活动记录）。
三、教科研项目档案的管理与使用
各项目组要充分认识到教科研档案在教科研活动中的资料、凭证和情报价值。建立项目独立的档案管理制度，配备专门的档案资料袋或档案盒，由专人负责管理。
各项目组要严格按照资料员的统一要求进行档案的收集、整理、归档和借阅。
积极运用现代化手段管理档案。各项目组尽可能地将本项目相关的关键档案和档案中的重要内容以及对本项目研究有重要意义的资料保存成电子版。
科研档案的借阅使用要遵守制度。因工作需要借阅教科研档案的，应严格履行借阅登记手续，用后按时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈、批注和涂改。要严格遵守档案保密制度，不得进行外传，如需带出幼儿园，须经园长签字同意。归还档案材料时，项目组档案负责人员应对档案做详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
档案要按顺序分类存放，存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。项目档案负责人员定期对档案进行清点，对破损的档案要及时修正和复制。