第7章 做好成功就业的各项准备

7.1 就业信息的收集与使用

案例导入

方文山:一点多面,八方出击

方文山(华语乐坛金牌词作人,导演),大学时所学专业为工商电子科。他做过防盗器材的推销员,还曾帮别人送过外卖、报纸,做过外劳中介、安装管线工。他原来的理想是做一名优秀的电影编剧,进而成为合格的电影导演,但当时台湾地区电影的整体滑坡让他望而却步,只好退而求其次地拼命创作歌词。他当时有志于成为“50年后华语乐坛回避不掉的人物”,然而现实却总是不断地敲打这位年轻人。

方文山当时最喜欢的是电影,但他觉得通过写歌词这个渠道,可能会帮助他迂回进入电影圈。在做管线工之余,他花了大量的时间创作歌词,直到可以选出100多首集成词册。

然后,方文山开始了他的求职之路。他翻了半年内所有的CD内页,找最红的歌手,线上的制作人,把集成册子的歌词邮寄给他们,一次寄100份。为什么要寄这么多份?他是做过计算的,他估计经过前台小姐、企宣、制作人层层辗转,大概会有五六份被目标人物收到。这样持续的求职行为持续了一年多,结果都是石沉大海。

直到有一天,他接到“综艺天王”吴宗宪的电话,而就在那一个月,吴宗宪还签下了一位会弹钢琴的小伙子,他就是周杰伦。被吴宗宪发掘并赏识,方文山进入华语流行音乐界,和周杰伦结成黄金搭档,被广泛接受和认可,真正成了“华语乐坛回避不掉的人物”。

(资料来源:http://www.xiaogushi.com/Article/renwu/20110504134243.htm)

方文山的成功,不仅因为他有一个明确的目标,更重要的是因为他善于收集和运用所收集到的信息,并且有一种锲而不舍、永不放弃的精神。对于在目前就业环境中处于劣势的大学毕业生来说,求职过程的关键是在充分认识自我的基础上,再从企业的角度出发,适时调整自己的择业标准,将自己心仪的单位和岗位所要求的基本技能和素质最大限度地展示出来,以取得招聘方的认同。因此,求职信息的收集和筛选是不可或缺而且非常重要的。

7.1.1 信息的收集

随着高等教育的发展与改革,就业市场的竞争日益激烈。在严峻的就业形势面前,许多毕业生求职时都会遇到各种各样的问题。因此,就业信息的收集和获得显得尤为重要。就业信息是指择业者事先不知道的,经过加工处理的,能被择业者接受并具有一定价值的有关就业的资料和情报。只有获得广泛有效的就业信息,你才能取得就业的主动权,求职成功率也会大大提高。

如果只靠自己到处跑着找单位或发求职信搜集就业信息,一般来说这样的方法成功率都偏低。想要广泛搜集对自己有用并且有效的就业信息,就要善于利用各种渠道、通过各种途径来收集信息。信息必须依赖一定的载体才得以传播,让人感知。搜集就业信息,关键要掌握并且畅通信息渠道。

当前,搜集就业信息的渠道主要有以下几种。

1.学校主管部门

一般来说,各高校都设有主管毕业生就业工作的部门,负责开展本校学生的就业工作。学校的毕业生就业机构与上级主管部门以及广大的用人单位保持着长期密切的联系与合作,形成了可靠的网络或稳定的关系。所以,本校的就业机构提供的就业信息的可信度和有效性是最高的,其针对性、准确性、可操作性都比较强,无论在数量还是质量上,相对于其他收集信息的渠道来说,都占有明显的优势。因此,毕业生应充分利用学校提供的就业信息资源。

2.网络

随着信息时代的到来,计算机网络的应用已经越来越普遍。所谓网络人才交流就是利用先进的高科技手段,上网公开求职信息及招聘信息,求职者和招聘单位通过网络直接进行交流、互相选择。由于网络可以提供一种效率高、成本低、内容多、时间快的现代信息渠道,因此用人单位都习惯在互联网上发布招聘信息,互联网已经成为高校毕业生搜集就业信息的一条重要渠道。即使在异地,求职者也能获得大量招聘信息及就业机会。这打破了传统的人才交流格局,突破了招聘信息与人才信息沟通的重重限制,实现了时空的跨越。其他的人才交流格局是无法与这种规模效应强大、信息容量大的网络人才交流相比拟的。当前大学生搜集就业信息的首选渠道就是网络,但其不足之处是网上常夹杂着虚假或过时的垃圾信息,毕业生或者求职者应该擦亮双眼,认真对比,谨防被骗。

3.现场招聘会

现场招聘会作为求职择业的传统方式之一,仍然是毕业生求职的主要途径。人才市场、毕业生就业市场,包括中央、省、市各部门为人才交流提供的服务。政府举办的职业介绍所、职业介绍中心和人才交流中心提供的就业信息一般比较可靠。在各地人才市场定期、不定期的现场招聘会上,毕业生可以通过与用人单位直接见面以获得更多信息,有的还可以直接签订就业协议,比较简捷方便,但是由于针对性不强,很多毕业生成功找到心仪工作的概率不高。在各高校、各地、各部门于毕业生就业高峰期举办的各种类型、各种层次的现场招聘会上,由于这些招聘会是专门针对高校毕业生组织的,因此与人才市场定期举办的招聘会相比,针对性更强,毕业生和用人单位都有较强的目的性,因此获得成功的可能性比较大。

4.社会关系

由于毕业生手中的资源有限,社会经验也较肤浅,因此在寻找就业信息的时候也不要忘记了你周围的亲戚、朋友,以及朋友的朋友。长辈们社会阅历比较丰富,社会交往广泛,拥有的社会资源也较多,往往能给你提供一些帮助。而大多数用人单位认为经人介绍和推荐进来的求职者比较可靠,试想,招聘单位每天收到数百封内容相差无几的求职函,在这一大堆的陌生人中怎样才能让用人单位发现你、注意你甚至聘用你?在这关键时候找个“关系”帮你推荐一下,也许是最为有效的,因此更愿意录用。所以毕业生要学会灵活运用,不要轻易放过机会。

5.社会实践和毕业实习

大学生到用人单位参加社会实践和实习活动,不仅有利于开阔视野,学以致用,它也是毕业生与用人单位相互了解的绝好机会。毕业生可以利用实习的机会了解企事业单位的企业文化、工作情况和工作要求,主要的是可以获取单位全面性、准确性的用人需求信息。如果有意进入实习单位,在实践过程中,你应该通过自己的努力赢得用人单位的好感和信任,你在该单位的出色表现很有可能使你成为用人单位首先考虑的对象。

6.各种大众传媒

大众传媒包括报纸、广播、电视、杂志等,是搜集就业信息的传统渠道,一般都会定期或不定期发布招聘信息,信息从不同侧面和角度反映了当时大学生就业的需求情况。便捷、传播范围广、速度快、信息量大、可信度强、省钱省时、选择机会多是其特点,毕业生通过这些媒介,可以很容易就掌握大量就业信息。它可以使你了解到:在当地可以找到哪些工作,哪些职业岗位看起来最有希望,某一类职业可以获得多少薪金,雇主或招聘单位希望入选者具备哪些条件。

求职者最好是将报纸、杂志上感兴趣的、符合自身需求的招聘信息剪下来,可以省去许多翻阅时间。缺点是广告篇幅有限,无法深入了解招聘公司的背景及相关信息,且多数单位要求你必须先寄送简历,谢绝来访。报纸、杂志上的招聘广告也不排除骗人的信息,涉世未深的毕业生要尤其注意。

7.电话查询

城市“黄页”是发掘潜在就业信息的最佳渠道,一般都可以通过电话查询完成,主要有两种方法:

(1)求职者电话查询招聘信息的主要途径是城市电信部门的求职专线。此类专线,还向使用者提供有关劳动力流动的政策及招聘洽谈会举办的时间、地点、内容等方面的服务。缺点在于电话查询信息费用较高,求职者要先清楚支出。

(2)查清楚意向公司的联系方式,直接电话咨询,了解情况。打电话过去咨询或自我推销,通常都会遭到拒绝,所以求职者必须要做好心理准备,有勇气。但机会总是留给有准备的人,你的热情和主动也许正是用人单位所需要的。

8.人才中介代理机构

人才中介代理机构提供的就业信息多数是面向有经验的工作者,但仍不失为毕业生搜集就业信息的补充渠道。人才中介机构的就业信息量大、复杂多样,毕业生一时难以筛选,往往委托中介机构帮忙提供就业信息,这虽然很便捷,但是求职成本最高、投诉最多、成功率相当低。当前,有不少中介公司为了赚钱,常不择手段、坑蒙拐骗,设置陷阱坑害毕业生,需要引起我们的高度警惕,病急乱投医是不可取的。因此,选择人才中介机构搜集就业信息一定要谨慎,要选择实力好、声誉好、效率高、专业性强,得到有关部门许可从事中介服务的机构。

7.1.2 信息的筛选

收集到大量的求职信息以后,想要得到具有准确性、全面性和有效性的并且真正适合自己的信息,就应该结合自己的实际情况,对收集到的信息加以筛选过滤,去粗取精,使其发挥最大的作用,这样才更有利于求职成功。

1.善于对比,掌握重点

收集信息时可采用全面收集的方式,你可以从不同的渠道收集到大量的需求信息,然后你就要对你收集到的信息进行筛选和对比,以确定其对自己的用处。在比较筛选之后,应注意掌握重点,把重点信息选出、标明并注意留存,一般信息则仅作参考。

2.不耻下问,了解透彻

当你收集到一些需求信息后,要注意全面了解信息的中心内容以全面掌握情况。对于重要的信息要顺藤摸瓜、寻根究底,应当通过各种办法,找有关人士去打听、澄清,以确定信息的可靠程度。重要的求职信息务求了解透彻,不能一知半解。

3.避免盲从,适合自己

获取用人信息以后,不能一味盲从。一切信息都要用来对照衡量一下,要选择适合自己的工作。切勿好高骛远,挑选了不适合自己的工作岗位。未经筛选就轻率地做出选择往往会错过良机或耽误自身的时间。

7.1.3 信息的利用

利用信息的途径主要有三点。

1.及时运用有价值的信息去选择适于自己的工作

收集信息的最终目的,就是要根据职业的要求与自己具备的条件进行对照,选择适于你的最佳岗位。所以,求职者应善于运用有价值的信息,及时做出行动,机会永远只属于有准备的人。

2.掌握主动性

在获取用人单位的招聘信息后,应详细阅读并分析招聘要求,对照自身条件与招聘要求之间的差距与不足,根据职业信息的要求及时调节自己的知识、技能结构,提高自己的工作能力,弥补原来的不足。如发现自己哪方面的技能欠缺,就赶快参加必要的训练,主动学习和掌握相应的技能。如发现自己哪方面的课程、知识不足,就应主动去学习。

3.及时输出对他人有用的信息

有些信息对自己不一定有用,但对他人可能非常有用。遇到这种情况时,应主动向他人分享有用的信息。在帮助他人的同时其实也就是在帮助自己,因为别人顺利就业了,你就少了一个竞争者,同时也多了一个机会。而且你在与他人分享信息时,可以增加了沟通与交流的机会,增进友谊,说不定还会从别人手里获得对自己有益的信息。