§协调组织学问

操纵管理,实行行政措施,这个过程难免会出现这样那样的事情,这就需要管理者能有很好的协调组织能力,来处理好各种各样的事件。

《犹太箴言》说,单靠武力去慑服别人常常要失败,重要的是要运用耐心和技巧。

协调管理也要讲究学问,如何处理管理方面的问题,促进员工们积极向上,发愤图强,使公司能够正常运行,这是下面要讲的问题。深入地了解这个问题,才能够真正认识到管理的重要。

做“领头羊”管理规则

书上说得好,在公司中,管理人的头衔意义并不大,重要的是在行动上而不是头衔上领导所有的下属,这就是“领头羊”的作用。

如何才能成为一个众望所归的“领头羊”呢?

犹太人认为,要成为“领头羊”,下面16项原则你必须一丝不苟地遵守:

(1)要有坚定的信念,永远维护别人的权利,即使对那些与你见解不同的人也不例外。永远牢记,你不必因为与别人意见不合就感到不高兴。

(2)永远尊重每个人的尊严,不管他或者她是什么人。不要损害或者攻击任何人的尊严。实践这项原则的最好办法是,对待每一个女人都像对待一位夫人那样,对待每一个男人都像对待一位绅士那样。

其中也有例外,也就是说有些人不配有夫人或者绅士的称呼,但你不必对每个人指出这一点。欠缺夫人或绅士风度的人很快就会被他们自己的言行暴露出来。

(3)对人类福利的各个方面要表现出永久性的兴趣。

(4)要真心实意地对待每一个人,就好像他或者她与你有血缘关系一样。

(5)对待新认识的人要像对待老朋友和家庭成员一样的宽厚慈善。

(6)不要自私,更不能以自己为中心。你要记住,你不是宇宙的中心,即使有时你可能这样想,但世界并不围绕着你旋转。永远要考虑别人的愿望,与他们谈话要使用他们感兴趣的语言,而不是用你自己感兴趣的语言。在使用这种技巧获得卓越的驾驭人的能力过程中,你是不会产生任何烦恼的。

(7)不要建立你自己的对与错的标准。随着年龄的增长,在人的行为中,灰暗的方面多于纯黑和纯白的方面。你要学会忍受并接受你周围人们的缺点和性格方面的缺欠。心中要牢记,人们判断事物的方式也与你大同小异。永远要宽厚待人,要容忍别人的弱点和缺点。最后要注意的一点是,应该时刻盘算自己的事情,而不是盘算别人的事情。

(8)要学会学习。学习是一种缓慢而反复的过程。不管你的业务或者职业是什么,都必须记住,只有通过做才能学到东西。在你能够走乃至跑之前,你也必须要经过爬的阶段。

(9)要保持健康、积极向上的学习兴趣,尤其是要学会如何帮助别人。

(10)在无关紧要的小事上要谦让,但在原则的事情上必须坚定地站稳立场。慢慢发挥能力你就会发现:在一些无关大局的小事上给别人行方便,就会在大事上得到方便。

(11)无论何时、何地,只要你有可能帮助别人,就尽力帮助好了。这并不意味着你是一个闲得无聊爱管闲事的人。恰恰相反,这说明你是一个道德高尚的人。要随时随地帮助那些需要帮助的人。

(12)要寻找人的内在品质,不要从某些外部的品质来判断一个人,那样会把你的思想引向歧路。

(13)要接受你无法改变的事情,但要有勇气改变这些事情。至少要认为自己有能力改变它们。这就需要你有识别它们之间差异的智慧。

(14)绝不能用自己的尺度去衡量别人的快乐与否。

(15)要以自身的诚实、可靠、勇敢和果断为别人树立学习的榜样。

(16)还要表现出一些另外的性格特征,诸如:耐力、热情、能动性、判断力、正义感、忠诚、交际以及策略等方面的才能。

把这些付诸行动,不能只说不干,才能更好地让下属口服心服,并做好自己的工作。

磨练团队8点要诀

犹太人认为,一些非凡的公司管理人,他们好像有天生独特的再生能力和魔力,可以在很短的时间内,扭转乾坤,将一群柔弱的羔羊训练成一支如雄狮猛虎般的管理团队,所向披靡。看来,只有强大的团队才能在竞争的浪潮中立于不败之地。没有强大的合作团队,这个公司将成为一群散沙,任竞争对手的侵害和割杀。

有个管理人胸有成竹地说:“就算你毁掉了我的生财器具,强占了我的土地、厂房,只要留下我的伙伴,我将东山再起,重新建立起我的王国。”

此外,我们还会发现另一个十分可贵的事实:每位成功的公司管理人几乎都拥有一支完美的管理团队。

这些成功的公司管理人所率领的团队,无论是他的成员、组织气氛、工作默契和所发挥的生产力,和一般性的团队比起来,总是有相当大的不同的地方,他们常表现出以下主要特征:

(1)目标明确

成功的管理人往往主张与一支以成果为导向的团队合作,目标在于获得非凡的成就;他们对于自己和群体的目标,永远十分清楚,并且深知在描绘目标和远景的过程中,让每位伙伴共同参与的重要性。因此,好的管理人会向他的追随者指出明确的方向,他经常和他的成员一起确立团队的目标,并竭尽所能设法使每个人都清楚了解、认同自己的奋斗目标,进而获得他们的承诺,坚定信念,和献身于共同的目标。

因为,当团队的目标和远景并非由管理人一个人决定,而是由组织内的成员共同确立产生时,就可以使所有的成员都拥有所有权,大家从心里认定:这是“我们的”目标和远景。

(2)各负其责

成功团队的每一位伙伴都清晰地了解个人所扮演的角色是什么,并知道个人的行动对目标的达成会产生什么样的贡献。他们不会刻意逃避责任,不会推诿分内之事,知道在团体中该做些什么。

大家在分工共事之际,非常容易建立起彼此的期待和依赖。大伙儿觉得唇齿相依,生死与共,团队的成败荣辱,“我”占着非常重要的分量。

同时,彼此间也都知道别人对他的要求,并且避免发生角色冲突或重叠的现象。

(3)强烈参与

现在有数不清的组织风行“参与管理”。管理人真的希望做事有成效,就会倾向参与或领导,他们相信这种做法能够确实满足“有参与就受到尊重”的人性心理。

成功团队的成员身上总是散发出挡不住的参与狂热,他们相当积极、相当主动,一逮到机会就参与。

通过参与的成员永远会支持他们参与的事物,这时候团队所汇聚出来的力量绝对是无法想像的。

(4)相互倾听

正是如此,在好的团队里头,某位成员讲话时,其他成员都会真诚地倾听他所说的每一句话。

有位负责人说:“我努力塑造成员们相互尊重、倾听其他伙伴表达意见的文化,在我的公司里,我拥有一群心胸开阔的伙伴,他们都真心愿意知道其他伙伴的想法。他们展现出其他单位无法相提并论的倾听风度和技巧,真是令人兴奋不已!”

(5)死心塌地

真心地相互依赖、支持是团队合作的基石。李克特曾花了好几年的时间深入研究参与组织,他发现参与式组织的一项特质:管理层信任员工,员工也相信管理者,信心和信任在组织上下到处可见。几乎所有的获胜团队,都全力研究如何培养上下平行间的信任感,并使组织保持旺盛的士气。它们常常表现出四种独特的行为特质:

A.管理人常向他的伙伴灌输强烈的使命感及共有的价值观,并且不断强化同舟共济,相互扶持的观念。

B.鼓励遵守承诺,信用第一。

C.依赖伙伴,并把伙伴的培养与激励视为最优先的事。

D.鼓励包容异已,因为获胜要靠大家协调、相补、合作。

(6)畅所欲言

好的管理人,经常率先信赖自己的伙伴,并支持他们全力以赴,当然他还必须以身作则,在言行之间表示出信赖感,这样才能引发成员间相互信赖、真诚相待。

成功团队的管理人会提供所有成员双向沟通的舞台。每个人都可以自由自在、公开、诚实地表达自己的观点,不论这个观点看起来多么离谱。因为,他们知道许多伟大的观点,在第一次被提出时几乎都被冷嘲热讽的。当然,每个人也可以无拘无束地表达个人的感受,不管是喜怒还是哀乐。

一个高成效的团队成员都能了解并感谢彼此都能够“做真正的自己”。

总之,群策群力,有赖大伙儿保持一种真诚的双向沟通,这样才能使组织表现日臻完美。

(7)团结互助

在好团队里,我们经常看到下属们可以自由自在地与上司讨论工作上的问题,并请求:“我目前有这种困难,你能帮我吗?”

再者,大家意见不一致,甚至立场对峙时,都愿意采取开放的心胸,心平气和地谋求解决方案,虽然结果不能令人满意,但大家还是能够自我调适,满足组织的需求。

当然,每位成员都会视需要自愿调整角色,执行不同的任务。

(8)互相认同

“我觉得受到别人赞赏和支持”是高成效团队的主要特征之一,团队里的成员对于参与团队的活动感到兴奋不已,因为,每个人会在各种场合里不断听到这话:

“我认为你一定可以做到!”

“我要谢谢你!你做得很好!”

“你是我们的灵魂!不能没有你!”

“你是最好的!你是最棒的!”

这些赞美、认同的话提供了大家所需要的强心剂,提高了大家的自尊、自信,并驱使大家愿意携手同心。

上面列举的八种特征,在你所带领的团队里有没有明显的迹象呢?请自己找个清静的场所,给自己十分钟的时间好好省思一番。这有助于你建立一支有效率的管理团队,也就是俗话说的“死党”。

许多公司的管理人大声疾呼:“我们愈来愈迫切需要更多、更有效的团队,来提高我们的士气生产力。”身为组织管理人的你,你可得把建立阵容坚强的团队这件事列为第一优先处理的要务,千万不要再忽视或拖延下去了。

创造一支有效团队,对管理人可说是百益而无一害的,如果你努力做到的话,你将可以获得以下的好处:

A.“人多好办事”,团队整体动力可以达成个人无法独立完成的大事。

B.可以使每位伙伴的技能发挥到极限。

C.成员有参与感,会自发性的努力去做。

D.促使团队成员的行为达到团队所要求的标准。

E.提供追随者有更足够的发展、学习和尝试的空间。

F.刺激个人更有创意,更好的表现。

G.三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,能有效解决重大问题。

H.让冲突所带来的损害减至最低。

I.设定明确、可行、有共识的个人和团体目标。

J.管理人与继承人纵使个性不同,也能互相合作和支持。

K.团队成员遇到困难、挫折时,会互相支持、协助。

请务必牢记在心:一支令人钦佩的团队,往往也是一支常胜军队。他们不断打胜仗,不断破纪录,不断改造历史,创造未来。

一个真正的团队能让你如虎添翼、临危不乱、所向披靡。

追求人和 才有干劲

打仗讲究天时地利人和,许多战役说明了:天时不如地利,地利不如人和。取得战争的胜利,必须靠将帅士卒同心协力,团结奋战。只有如此,才能占据主动,改变敌我双方的力量。

经商就如打仗。商战目的就在于占有和控制市场,使自己的公司在商战中获得最大的利益。商战激烈,更需要上下团结齐心,同舟共济,为共同的目标而努力奋斗。

散沙易失,坚石难摧。正因为如此,善于经营的人,都很注重公司的共同利益,使全体员工形成共识。

听说,以色列有一家生产钢铁的工厂。1983年该厂实行了一种独特的厂长轮班管理制度,让职工轮流当厂长管理厂务,这样做的目的就是让职工从实践中更充分地理解厂长工作,从而增强执行厂长决定的自觉性。

一年多时间内,全厂500多名职工已有几十名员工当过了厂长。就这样,厂长轮班制度不但使员工走出了平日自身岗位的领域,熟悉了部门和车间的业务,而且增进了不同部门同事之间的感情。同时,厂长轮班制度对厂务管理也提出了众多的批评和建议。这些意见,各部门都认真地研究、制订措施,并在干部会上进行汇报。

实行这项制度后,职工的向心力大为增强,积极性大大提高。厂里的安排和要求,全体员工都能够积极的支持和响应,厂里的措施也能更顺利地实施。实行厂长轮班制度的第一年,节省了生产费用200万美元,厂方又把这些钱作为奖金分发给全厂员工,提高了员工的生产积极性。该厂因公司管理成效卓越,被以色列政府定为“杰出劳资关系的示范工厂”。

以色列的这个工厂可以说是同心协力共兴公司的典范。他们领悟到:只有公司上下紧密地团结在一起,公司内部同心协力,公司才能够存在和发展。

犹太人认为,公司中人的关系有三种:管理人员之间的关系、员工之间的关系以及管理人和员工之间的关系。所以,谈及公司的团结,也就是这三种关系的和谐。

首先,管理人员之间要“和”。公司的管理人员作为部门的领导,必须首先做到团结,在公司全体员工面前以身作则。

员工注视着公司管理人,管理人的一言一行,可以说是直接地影响到员工的言行。倘若管理人之间明争暗斗,或者每个管理人都想大权独揽,独断专行,很难调动公司内各个阶层的人的积极性,就不可能发挥群体的智慧。这样,往往会给公司造成巨大的损失。管理人员之间要在整个公司中起到良好的带头作用,齐心协力为整个公司的发展出谋划策,形成团结的气氛。公司员工们就会以管理人为榜样,在整个公司中树立团结的形象。既使有些员工想要在其中挑起是非,也必定会在团结的集体面前无计可施。可以说,管理人员的“和”在公司的员工中起着潜移默化的作用。

其次,员工之间要“和”。员工,是公司中的一个群体。在群体活动效率中,既可能产生“正向作用”,也可能导致“负向作用”。公司经营的成败,其决定因素在于人。而员工作为公司的主人,其作用可想而知。若员工之间具有良好的人际关系,大家都为共同的目标而奋斗,则这个群体的智慧与功能就会增强。倘若员工都为了自己的需要而争抢,为了个人的私利而不顾他人,群体就会变得混乱复杂,小的集团处处可见,这样,群体的智慧和功能就会分散而减弱。而作为上层管理人,就是要尽量地增加员工群体的“正向作用”,弱化和消除“负向作用”。

在当前经济活动空前复杂、生产发展瞬息万变、公司竞争激烈的时代,要想获得胜利,首先就必须使公司内部团结一致,加强公司凝聚力,发挥群体的智慧与功能。

最后,公司管理人与员工要“和”。公司管理人处于上层,员工处于基层,一个进行管理,一个负责执行,形成上下两级。乍一看,两者似乎是明显的两个阶层,一个管,一个被管。员工似乎就应无条件地服从上级的管理,而根本谈不上与上级之间的“和”。然而,事实证明,管理者与被管理者之间只要有真正的志向相同,团结一致,才能促进公司的发展,才能维持公司的秩序,以此来发展公司,实现公司的目标。

作为一个优秀的公司管理人,应该与员工保持良好的人际关系,在公司中营造出上层与下层之间“和”的气氛,使整个公司内部的凝聚力增强,而有利于整个公司的稳定和发展。

无论是公司管理人之间的“和”,员工之间的“和”,还是公司管理人与员工之间的“和”,对于公司来说,都很重要。作为公司的管理人,是必须认识到这一点的,并要努力实现这一目标,使公司坚如磐石,坚不可摧。

如何做到这一点呢?

第一,要开诚布公。这是公司中每个人都应做到的。

作为公司中的一员,大家都具有共同的责任和目标:实现公司的利益。人与人之间只有以诚相待,相互帮助,才会和睦相处。倘若每个人都怀有私心,只为了自己的利益而斗争,相互欺诈,则公司内部就如一盘散沙,根本没有聚合力,也就谈不上公司的战斗力了。

开诚布公,是公司管理人、员工彼此相互了解、相互沟通的重要基础与条件。在整个公司中,每个人都彼此信任,相互尊重,形成良好的人际关系,则管理人更具有感召力,员工更有向心力和积极性,整个公司也更具有凝聚力,公司就有了发展的良好气氛和环境。

第二,以人为本,即重视公司中的每一个人,尊重他们的“自我”,尽量照顾到每个人的要求,公正平等地对待他们。正如前面所说的,人,是公司中的决定性困素。所以在公司中,提倡以人为本,做到以人为本,应是每个管理人所要重视和关注的,“管理人的任务在于创造远景,而不是只顾眼前利益。”犹太一家公司的管理者如是说。

犹太这家公司其管理的哲学在于:

(1)所有员工都是人才;

(2)公司与所有成员一律平等;

(3)所有成员都必须对公司有足够的了解;

(4)公司的成功被所有成员分享;

(5)公司的环境允许以上原则存在。

正是依赖于这样的管理哲学,这家公司获得了成功,其产品优异,为顾客提供一流的服务,可以与IBM一争高下,在IBM独霸的传统电脑市场中占有一席之地。

对人员的重视,尊重员工,可以使一个公司团结一致,坚如磐石,为公司的发展提供了充足的人力资源。“你可以批评,但不要轻蔑”,如此简单却又如此精辟的的警世良言。它倒出了一个管理人对员工所应持有的正确的态度:尊重员工,尊重人格。

随着经济的发展,人的自我意识不断提高,传统的“事本主义”越来越不适合公司的发展,它严格地束缚了人的主观能动性和积极性。而在公司中,以人为本,强调人的因素的“人本主义”越来越受到欢迎和应用。许多公司的管理人都是追求“人的哲学”。其中,犹太人的“人的哲学”可以为其他人借鉴。

(1)人就是人,不是“职员”。

(2)人不会憎恨工作。协助他们了解共同目标后,他们会自我鞭策追求卓越。

(3)人有自我实现的需求,在找到能够满足这些需求的方法后,他们会全力以赴。

(4)人们惟有处在信任的气氛下,才能勇于面对风险;也只有风险才能带来成长、奖赏、自信。

的确,人是公司中的决定性因素。无论是管理人,还是员工,都是公司得以存在的前提。

团结,是公司发展的基础:“开诚布公”、“以人为本”是团结的前提;“天时不如地利,地利不如人和”,“人和”应是公司管理人追求利益的第一条件,而追求员工的干劲是管理人的首要任务。

增强感召力 凝聚力要诀

书上说,犹太人认为,管理层要有感召力。其实,管理人都应该懂得这样的道理,公司竞争说到底是人才的竞争。哪一位管理人的手下有一班精兵强将,哪一位管理人就具有了市场竞争的实力。在这个意义上,管理人如何增强在员工中的凝聚力就成为关键。至少,管理人在以下十个方面对员工用语应高度注意。

(1)要注意倾听。倾听员工对你反映目前的业务情况,不要在员工面前表现出高高在上,并知道许多他们不知道的事情。要让员工喜欢接受你讲话,并知道你也喜欢他们向你报告情况。

(2)要反复告诉员工许多经营规则的制度。员工不能不自觉地自然而自然地去遵守。当然,你要时常叮嘱他们,你要表现出信任你的员工,相信他们办事的才干。

(3)管理人要主动听取他人的意见和看法。有的管理人总认为自己是永远对的。其实,员工总希望自己的聪明才智被管理人赏识,他们有时讲出话并不是信口开河,而是多日思索的结果。这正如一位伟人所言:真理常常掌握在群众手里。

(4)管理人要破例协助员工。管理人有时认为他们拿了薪资,就该为你工作。这是不恰当的,只要有必要,管理人也可屈尊去帮助下属,目的只有一个,那就是顺利地达到工作目标。

(5)管理人要搞清楚他的下属们是否都很称职。有的管理人常常这样想,干得好不好是他们的问题,而不是自己的问题。正确的态度是,管理人发现谁没有把工作做好,他就应该把这当作自己的工作,帮助下属做出成果。

(6)管理人要清楚下属对他的期望是什么东西。有的管理人认为要了解这些员工的内心世界太花时间了。其实,这正是管理人的分内事。管理人要常常告知员工,他对员工的期望究竟是什么,也就清楚下属对管理人的期望是什么,这样,双方目标一致,才不会产生误会。

(7)下属的工作做得好与不好,管理人一定要过问。下属做好了,管理人认为是自己领导有方,下属做得不好,他也认为不是他的错。其实,下属做得好、做是不好,管理人应明明白白地告知他们,他们做出了成绩需要得到认可,他们做错了,也要让他们明白,并让他们获得一个改错的机会。

(8)管理人要对下属有信心。有些管理人总认为自己的能力比他们都强,这样不好。管理人遇到再大的困难,首先自身不要泄气,其次要多给员工鼓气,让他们充满信心地去干,奇迹往往就是这样创造出来的。

(9)管理人要动脑筋想出一种对每个人都好的方法。有的管理人顽固地认为,自己确立的方法就是最好的方法。但是,最有效的方法是能够适合任何人的方法,它能提高每个员工的工作效率。

(10)管理人不要太重“名”。有的管理人不认为许多工作成功是下属的功劳,却把它看作自己的成就。管理人应虚怀若谷,把业绩看作是群策群力的结果。