解决同事之间交涉的难点

怎样处理与同事之间的矛盾

在办公室里经常会有人因对工作之争,勃然大怒,其实这并不奇怪,说明他们对工作态度认真、情绪高昂,表示交涉欲望较强,同时也是化解矛盾的最好机会。

如果你想在工作中面面俱到,谁也不得罪,谁都说你好,那是不现实的。因此,在工作中与其他同事产生种种冲突和意见是很常见的事,碰到一两个难以相处的同事也是很正常的。

但同事之间尽管有矛盾,仍然是可以来往的。首先,任何同事之间的意见往往都是起源于一些工作中的具体的事件,而并不涉及个人的其他方面,事情过去之后,这种冲突和矛盾可能会由于人们的思维习惯性不同,但时间一长,也会逐渐淡忘。所以,不要因为过去的小矛盾而耿耿于怀。只要你大大方方,不把过去的冲突当一回事,对方也会以同样豁达的态度对待你。

其次,即使对方仍对你有一定的歧视,也不妨碍你与他的交往。因为在同事之间的来往中,我们所追求的不是朋友之间的那种友谊和感情,而仅仅是工作,是任务。彼此之间有矛盾没关系,只求双方在工作中能通力合作。由于工作本身涉及双方的共同利益,彼此间合作如何,事情成功与否,都与双方有关。如果对方是一个聪明人,他自然会想到这一点,这样,他也会努力与你合作。如果对方比较固执,你不妨在合作中或共事中向他点明这一点,以利于相互之间的合作。

如果你与大多数人的关系都很融洽,你可能会觉得问题不在于你这一方;你甚至发现其他人也和他们有过不愉快的经历,于是,大家那个人的看法也会有同感,所以,你也就会了解到是他造成这种不融洽局面的。

当你们双方都没有花时间去进一步了解彼此,也没有创造一些机会去心平气和地阐述各自的看法,双方缺乏对彼此的信任,个人间的关系也就会不断倒退。怎样才能够改变这种局面、改善彼此的关系呢?

你不妨尝试着抛开过去的成见,更积极地对待这些人,至少要像对待其他人一样对待他们。一开始,他们也许会有戒心。你更需要有足够的耐心,因为将过去的积怨平息的确是件费功夫的事。你要坚持善待他们,一点点地改进,过了一段时间后,表面上的问题就如同阳光下的水滴一样一蒸发便消失了。

也许还有深层的问题,他们可能会感觉你曾在某些方面怠慢过他们,也许你曾经忽视了他们提出的一个建议,也许你曾在重要关头反对过他们,而他们将问题归结为是你个人的原因;还有可能你曾对他们的很挑剔,而恰好他们听到了你的话,或是听右一些人转述了你的话。 那么,你该如何进行交涉呢?如果任问题存在下去,将是很危险的,很可能在今后造成更恶劣的后果。最好的方法就是找他们沟通,并确认是否你不经意地做了一些事得罪了他们。当然这要在你做了大量的内部工作,且真诚希望与对方和好后,才能这样行动。

在与他们的沟通中,你可以心平气和地解释一下你的想法,比如你很看重和他们建立良好的工作关系,也许双方存在误会等等。如果你的确做了令他们生气的事,可主动地变做一些自我批评,以取得对方的谅解。

或许他们会告诉你一些问题,而这些问题或许不是你心目中想的那一个问题,然而,不论他们讲什么,一定要听他们讲完。同时,为了能表示你听了而且理解了他们讲述的话,你可以用你自己的话来重述一遍那些关键内容,例如,“也就是说我放弃了那个建议,而你感觉我并没有经过仔细考虑,所以这件事使你生气。”现在你了解了症结所在,而且找到了可以为重新建立良好关系的切入点,但是,良好关系的建立应该从道歉开始,你是否善于道歉呢?

如果同事的年龄资格比你老,你不要在事情正发生的时候与他对质,除非你肯定自己的理由十分充分。更好的交涉办法是在你们双方都冷静下来后解决,即使在这种僵持的情况下,直接地挑明问题和解决问题都不太可能奏效。你可以谈一些相关的问题,当然,你可以用你的方式提出问题。如果你确实做了一些错事并遭到指责,就要重新审视那个问题并要真诚地道歉。类似“这是我的错”,这种话是可能会赢得对方的好感而与你关系融洽。