不必大小事情都自己去做

美国管理协会前任会长罗仑斯·阿普里是这样给“管理”下定义:“管理是通过他人将事情办妥。”可是,许多领导却常常试图自己去把事办好,这是一种不明智的行为。根据“重要的少数与琐碎的多数原理”可知,管理者日常只处理少数事情,而将其余琐碎的多数事情,交托给下属处理。若事无巨细皆亲力亲为,则不但琐碎的多数事情将占用他的许多时间,致使少数的重要事情没有做好,而且还会剥夺下属发挥才能的机会。所以,“事必躬亲”就成为管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是“授权”。

下面为你准备了20道题目,请据实回答,以此判断你做事的倾向。

(1)当你不在场时,你的下属是否会继续进行常规工作?

(2)你是否感到一般工作太占用时间,以致无法腾出时间作下一步的工作规划?

(3)一遇到紧急事件,你掌管的部门是否会出现手足无措的现象?

(4)你是否常常为日常工作中的芝麻小事,及可能出现麻烦而担心?

(5)你的下属是否经常要等到你的指示才敢着手工作?

(6)你的下属是否不愿意给你提供建议?

(7)你是否常常感觉工作无法按原定计划进行?

(8)你觉得下属是否只机械地执行你的命令,而欠缺工作热情?

(9)你是否常常需要将公事带回家中处理?

(10)你的工作时间是否经常超过你的下属的工作时间?

(11)你是否经常感到没时间进修、娱乐或休假?

(12)你是否常常被下属的“请示”所干扰?

(13)你是否因接听到过多的电话而感到厌烦不已?

(14)你是否常常感到无法在自己制定的限期内完成工作?

(15)你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才算称职(才配取得高薪)?

(16)你是否不愿意让下属熟悉业务上的机密,以免被他们取代你的职位?

(17)你是否觉得必须严格地领导下属的工作不可?

(18)你是否感到有必要安装第二部电话?

(19)你是否常常花费一些时间去料理本该是下属能办却没有办好的事情?

(20)对你来说,加班是不是一种家常便饭?

测验结果评鉴:

(1)假如你对以上20道题的答案都是“否”,则表明你已能做到授权的要求。

(2)假如你的答案中具有1个至5个“是”,则表明你授权不足,但情况并不严重。

(3)假如你的答案中具有6个至8个“是”,则表明你授权不足的程度非常严重。

(4)假如你的答案中具有9个以上的“是”,则表明你授权不足的程度极为严重,换句话说,你有可能是一位不折不扣的“事必躬亲者”。