权力适当下放

一位记者曾对朋友说,当他刚到某报社工作时,觉得该报社的社长是一个性格怪异的人。因为他经常在中午过后才到报社,有时是一副睡眼矇胧的姿容。他到报社之后,往往先指示若干工作让员工去做,然后便坐到沙发上,跷起二郎腿阅读报纸杂志,到了傍晚,社长便匆匆离去了。在旁人看来,他似乎成天无所事事,徒有其职。所以,对他一点好印象都没有。

有一天快要下班了,社长将该记者叫住,指派他前往某市要员家中采访。他问社长:“发生了什么事吗?”

社长只是淡淡地说:“你不去怎么会知道呢?”

记者心想:“可能只是去应酬吧!”便遵照社长的指示,晚上前往采访。

结果却出乎他的意料之外,他采访的竟成了头条新闻!该要员提供的情报,竟是一件很可能轰动全国的有关政府高官涉嫌漏税的案件。

从那以后,这位记者对社长便刮目相看了。

事实上,当一个人发现自己比不上别人时,必会以另一种心态去面对。例如,当一个人判断对方的考试成绩或处理金钱方面的能力,以及交际能力胜过自己时,对他的敬意便会油然而生。

所以,身为领导不妨利用人们的这种共同心理来建立自己的威信。比如,在教导员工时,故意先谈及复杂的内容,此时,在座的年轻员工当然会跟不上自己的思维进度,以此方法,必可使他们产生“我毕竟比不上此人”的想法。员工在进取心的驱使下,为使自己能够早日达到此种程度,必能坦然接受领导所下达的有关工作上的指示。

如果将重要的工作托付给优游闲适的人,他必定会花费相当多的时间来磨合,结果可能会一无所成。若托付给终日忙碌的人,反而会收到意外的成效。

这里所说“忙碌”的人是指会工作的人,或者是眼中有活儿的人。真正能干的人,会不断地发现工作上的问题,而且自己亲自动手去做。他会因此而获得上司或同事的青睐,人们经常找他帮忙,于是,他就更加忙了。不过,他知道该如何妥善分配时间,提高工作效率。

虽然他一直在说:“忙啊!忙啊!”事实上,他却从容不迫地从事几倍于他人的工作,而且不会把工作堆积下来。比起那些不懂得分配时间,处理工作漫无条理,把工作堆积起来,并且在那里叫苦不迭的无能者,要高明得多了。

不管多忙,他都能将工作逐项完成,绝不会有“不知所措”或“力不从心”的情况发生。对他来说,工作愈多,他愈有干劲。

委托这种人工作,酬谢的代价也应该比别人更多。给予他有**力的褒奖,对他本身或其他人,也会产生激励作用。

特别要注意的是,领导不能以为只要给他优厚的待遇、更高的地位,就可以不停地把工作分派给他,要知道“鞭打快牛”会把他逼到过分劳累的境地。

因此,当员工完成一件重要工作后,要让他们充分休息,要有这种关心体贴员工的举动和作风。领导本身在制作预定表、分配工作的时候,要注意到这一点,避免偏劳任何员工,造成不必要的麻烦,适当的把自己手中的权力下放给每一个员工,争取在不太长的时期内,能够做到分派任务比较公正,得体、及时,不要让员工产生不满情绪。聪明的领导善于把员工团结在自己的周围,注意团队的力量与个性相结合的原则,因此他的办事效率和在员工中的威信一定会比一般人高。