有了确定的目标才能开始分派工作任务。谁负责这项工作？为什么选这个员工做这项工作？完成这项工作要花多长时间？预期结果是什么？完成工作需要的材料放在什么地方？员工应该怎样向领导报告工作进展？委派工作之前，必须对这些问题有个明确的答案。领导还要把计划达到的目标写出来，给员工一份，自己留一份备查。这样做可以使双方都了解工作的要求和特点，不留下错误理解工作要求的余地。真正做到让计划指导有效分派工作任务的全过程。